Guia passo-a-passo para copiar documentos digitalizados para o Microsoft Word

O que precisa para copiar um documento digitalizado para o Microsoft Word

Copiar um documento digitalizado para o Microsoft Word requer algumas peças simples de hardware e software. Necessitará de um scanner, seja um alimentador de mesa ou de folhas, e um computador com Microsoft Word instalado. Também precisará de um computador com um driver TWAIN instalado para permitir que o scanner comunique com o computador.

Compreender o processo de digitalização

Os scanners "lêem" documentos tirando uma fotografia digital da página. O scanner converte então a imagem num formato legível por computador, tal como PDF ou TIFF. Antes de digitalizar um documento, certifique-se de definir a resolução e tamanho correctos para o seu documento. Isto assegurará a melhor qualidade de imagem ao copiar um documento digitalizado para o Microsoft Word.

conversão de um documento digitalizado para um documento Microsoft Word

A forma mais fácil de converter um documento digitalizado para um documento Microsoft Word é utilizar software OCR (reconhecimento óptico de caracteres). O software de OCR permite-lhe converter um documento digitalizado num documento Microsoft Word baseado em texto. A maioria dos scanners vem com software de OCR, mas também pode adquirir um programa de terceiros como o Adobe Acrobat.

capturar imagens de um digitalizador

Outra forma de copiar um documento digitalizado para o Microsoft Word é capturar a imagem do digitalizador e colá-la directamente no documento Microsoft Word. Este método é útil quando se pretende copiar um documento que contenha imagens ou diagramas. Para capturar uma imagem de um scanner, abra o software do scanner e seleccione a opção "Capturar Imagem". Depois seleccione a área do documento que gostaria de copiar e clique em "Copiar".

digitalizar e guardar um documento como PDF

Outro método para copiar um documento digitalizado para o Microsoft Word é digitalizar o documento e guardá-lo como PDF. Para o fazer, abra o software de digitalização e seleccione a opção "Guardar como PDF". Isto irá criar um ficheiro PDF do documento digitalizado que pode ser aberto e editado no Microsoft Word.

Edição de um documento digitalizado no Microsoft Word

Depois de ter copiado um documento digitalizado para o Microsoft Word, pode fazer alterações ao documento como faria com qualquer outro documento do Microsoft Word. Pode adicionar texto, alterar fontes, inserir imagens, e fazer outras alterações conforme necessário.

Adicionar um documento digitalizado a um documento Word existente

Se precisar de adicionar um documento digitalizado a um documento Microsoft Word existente, pode usar o menu "Inserir". Seleccione "Objecto" e depois escolha "De Ficheiro". Isto permitir-lhe-á seleccionar o documento digitalizado do seu computador e inseri-lo no documento Word existente.

Dicas para trabalhar com documentos digitalizados no Microsoft Word

Ao trabalhar com documentos digitalizados no Microsoft Word, há algumas dicas a ter em mente. Primeiro, não se esqueça de guardar o documento como PDF após fazer alterações para que possa reter a imagem digitalizada original. Além disso, certifique-se de utilizar a opção "Imprimir" ao imprimir um documento digitalizado a partir do Microsoft Word para assegurar a melhor qualidade de imagem. Finalmente, digitalizar sempre documentos com a maior resolução possível para assegurar a melhor qualidade de imagem ao copiar um documento digitalizado para o Microsoft Word.

FAQ
Os documentos digitalizados podem ser copiados?

Sim, os documentos digitalizados podem ser copiados. Há algumas formas diferentes de o fazer, dependendo do tipo de scanner que se possui. Se tiver um scanner plano, pode simplesmente colocar o documento no scanner e premir o botão "Copiar". Se tiver um scanner de mão, pode copiar o documento segurando o scanner até ao documento e premindo o botão "Copiar".

Como converter um PDF digitalizado para Word?

Existem algumas formas diferentes de converter um PDF digitalizado para Word. Uma forma é utilizar um conversor online gratuito. Outra forma é usar o Adobe Acrobat. O Adobe Acrobat tem uma funcionalidade que lhe permite converter um PDF para Word.

Posso converter documentos digitalizados para texto?

Sim, pode converter documentos digitalizados em texto. Para o fazer, necessitará de utilizar um software de reconhecimento de texto. Este tipo de software será capaz de reconhecer o texto no seu documento digitalizado e convertê-lo num ficheiro de texto.

Como copiar e colar de PDF para Word sem perder formatação?

Existem algumas formas diferentes de copiar e colar de um PDF para um documento Word sem perder a formatação. Uma forma é utilizar o conversor de PDF incorporado no Microsoft Office. Para o fazer, abra o PDF no Microsoft Word e clique no separador "File" (Ficheiro). Depois, clique em "Save As" e escolha a opção "PDF" a partir do menu pendente. Outra forma é utilizar um conversor de PDF para Word de terceiros, tal como o Adobe Acrobat. Para utilizar este método, abra o PDF no Adobe Acrobat e clique no menu "File" (Ficheiro). Depois, clique em "Exportar para" e escolha a opção "Microsoft Word".

A cópia digitalizada é igual ao PDF?

Uma cópia digitalizada de um documento é uma imagem do documento, guardada em formato digital. Um PDF (portable document format) é um tipo de ficheiro que pode ser criado a partir de um documento digitalizado, ou a partir de outro tipo de documento, que pode ser visto e impresso em qualquer tipo de computador.