Guia Passo-a-Passo para a Construção de um Formulário de Introdução de Dados Usando o Microsoft Excel 2007

Visão geral do Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 é um programa de folha de cálculo que faz parte do conjunto do Microsoft Office. É utilizado para armazenar, organizar, e analisar dados. Neste artigo, iremos discutir como criar um formulário usando o Microsoft Excel 2007.

Preparação da folha de cálculo para um formulário

O primeiro passo é a preparação da folha de cálculo para o formulário. Isto implica definir as margens da página, seleccionar o tamanho do papel, e seleccionar a orientação. É também importante considerar o tamanho da folha de cálculo e o número de filas e colunas que serão necessárias.

Inserção e formatação de etiquetas

O passo seguinte é a inserção de etiquetas. As etiquetas são utilizadas para identificar os dados que estão a ser recolhidos. Podem ser inseridas seleccionando a célula onde a etiqueta será colocada, digitando o texto, e depois ajustando o tamanho da fonte e a formatação conforme necessário.

Inserir campos de texto

Uma vez as etiquetas inseridas, é altura de inserir campos de texto. Os campos de texto são utilizados para permitir que o utilizador introduza texto no formulário. Estes podem ser inseridos seleccionando a célula onde o campo de texto será localizado e depois clicando no menu "Inserir" e seleccionando "Campo de Texto" a partir da lista.

Inserir caixas de verificação

As caixas de verificação também podem ser inseridas no formulário. Estas são utilizadas para permitir ao utilizador seleccionar múltiplas opções a partir de uma lista. Para inserir uma caixa de verificação, seleccionar a célula onde a caixa de verificação será localizada e depois clicar no menu "Insert" e seleccionar "Checkbox" da lista.

Inserir botões de opção

Os botões de opção também podem ser inseridos no formulário. Estes são utilizados para permitir ao utilizador seleccionar uma opção de uma lista. Para inserir um botão de opção, seleccionar a célula onde o botão de opção será localizado e depois clicar no menu "Inserir" e seleccionar "Botão de Opção" da lista.

Criar uma validação de entrada personalizada

O passo seguinte é criar uma validação de entrada personalizada. Isto é utilizado para assegurar que o utilizador introduza o tipo correcto de dados no formulário. Isto pode ser feito seleccionando a célula onde a entrada será introduzida e depois clicando no menu "Data" e seleccionando "Data Validation" a partir da lista.

Adicionando um Botão Submeter

Para que o formulário seja preenchido, deve ser adicionado um botão submeter. Isto é feito seleccionando a célula onde o botão submeter será localizado e depois clicando no menu "Inserir" e seleccionando "Botão" a partir da lista.

Finalizando o seu formulário

O último passo é finalizar o formulário. Isto implica ajustar o layout e a formatação conforme necessário. Uma vez ajustado o layout, o formulário está pronto para ser utilizado.

Ao seguir estes passos, pode facilmente criar um formulário de introdução de dados usando o Microsoft Excel 2007. Com alguns cliques do rato, pode facilmente criar um formulário que pode ser utilizado para recolher e organizar dados.

FAQ
Como posso criar um formulário simples em Excel?

Existem algumas formas diferentes de criar um formulário em Excel. Uma forma é utilizar a ferramenta de Controlo de Formulário. Para o fazer, primeiro seleccione as células onde pretende que o formulário apareça. Depois, vá para o separador Inserir e clique no botão Controlo de Formulário. Isto abrirá um menu de controlos de formulários. Seleccione o controlo que pretende utilizar e depois clique em OK.

Outra forma de criar um formulário em Excel é utilizar a ferramenta Formulário de Introdução de Dados. Para o fazer, vá ao separador Dados e clique no botão Formulário de Introdução de Dados. Isto abrirá uma nova janela com um formulário que poderá preencher.

Também se pode criar um formulário utilizando um modelo. Para o fazer, vá para o separador Ficheiro e clique em Novo. Depois, escreva "formulário" na barra de pesquisa e seleccione o modelo que pretende utilizar.

Como se transforma um Excel num formulário?

Se quiser transformar uma folha de cálculo Excel num formulário, pode usar a função "Introdução de Dados". Para o fazer, vá para o separador "Dados" e clique em "Introdução de Dados". Isto abrirá uma nova folha de trabalho onde poderá introduzir os seus dados.

Porque é que o meu Excel não tem formulário?

Há algumas razões possíveis para a sua folha de cálculo Excel poder não ter um formulário:

- A folha de cálculo pode não ser configurada para utilizar um formulário. Para utilizar um formulário, precisa de ter um conjunto específico de células nomeadas na sua folha de cálculo que correspondam aos campos do formulário.

- A folha de cálculo pode ser configurada para utilizar um formulário, mas o formulário pode não ser visível. Para tornar o formulário visível, é necessário seleccioná-lo a partir do menu pendente na barra de ferramentas "Formulários".

- A folha de cálculo pode ser configurada para utilizar um formulário, mas o formulário pode ser desactivado. Para activar o formulário, é necessário seleccioná-lo a partir do menu pendente na barra de ferramentas "Formulários" e depois clicar no botão "Activar".

Porque não tenho o formulário em Excel?

O Excel não tem um formulário incorporado, mas pode criar um formulário no Excel usando uma combinação da função IF, a função VLOOKUP, e validação de dados. A função IF é utilizada para testar uma condição e retornar um valor se a condição for VERDADEIRA e outro valor se a condição for FALSA. A função VLOOOKUP é utilizada para procurar um valor numa tabela. A validação de dados é utilizada para criar uma lista drop-down.

Posso criar um formulário preenchível em Excel?

Sim, pode criar um formulário preenchível em Excel usando a função Validação de Dados. Para o fazer, seleccione primeiro as células que pretende que possam ser preenchidas. Depois, vá para o separador Dados e clique em Validação de Dados. Na janela Validação de Dados, seleccione a opção Permitir e escolha Personalizado a partir do menu drop-down. Em seguida, introduza a seguinte fórmula no campo Fórmula: =AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=11) Esta fórmula apenas permitirá introduzir valores numéricos na célula, e limitará o número de caracteres a 11. Finalmente, clique em OK para aplicar a validação dos dados.