Iniciar um negócio requer mais do que apenas uma grande ideia e as pessoas certas - requer também uma compreensão das implicações financeiras do empreendimento. O custo para registar uma empresa pode variar muito dependendo do tipo de empresa a ser registada e do estado em que se encontra registada. Saber o que esperar pode ajudar os empresários a prepararem-se para os custos envolvidos e a assegurarem-se de que dispõem dos recursos necessários para os cobrir.
Antes de explorar os custos associados ao registo de uma empresa, é importante compreender que tipos de empresas necessitam de registo. Geralmente, qualquer empresa que funcione como sociedade anónima, sociedade em nome colectivo ou sociedade de responsabilidade limitada (LLC) deve ser registada no Estado em que a empresa está localizada. Organizações sem fins lucrativos e empresas em nome individual, contudo, não são obrigadas a registar-se.
As taxas associadas ao registo de uma empresa variam por estado e por tipo de empresa. Normalmente, as taxas incluem uma taxa de depósito, uma taxa de depósito acelerado (se desejado), um certificado de boa reputação, e uma taxa de serviço. As taxas de depósito podem variar de algumas centenas de dólares a mais de mil dólares, dependendo do estado e do tipo de negócio.
Para além das taxas associadas ao registo de uma empresa, os empresários devem também considerar outros custos, tais como honorários legais, honorários de contabilistas, e taxas de licença ou licença. Estes custos variam dependendo do tipo de negócio, do estado em que se encontra, e quais os serviços necessários.
Ao registar uma empresa, os empresários podem escolher entre diferentes tipos de estruturas empresariais, tais como LLC ou corporação. A principal diferença entre estes dois tipos de estruturas empresariais é a quantidade de protecção de responsabilidade que proporcionam. As SRL fornecem mais protecção de responsabilidade pessoal do que as empresas, mas as empresas têm maiores vantagens fiscais.
Um número de identificação do empregador (EIN) é um número único atribuído a uma empresa pelo IRS (Internal Revenue Service). Um EIN é necessário para fins fiscais federais e em alguns estados é utilizado para registar uma empresa. É importante notar que uma empresa deve primeiro ser registada no estado em que opera antes de poder solicitar um EIN.
Uma licença comercial é um documento emitido pelo estado ou governo local que autoriza uma empresa a operar numa determinada jurisdição. Dependendo do tipo de empresa, os empresários podem necessitar de obter uma licença de negócio para poderem operar legalmente a sua empresa.
Nome fictício, também conhecido como nome "fazer negócio como", é um nome utilizado por uma empresa que não é o nome legal da empresa. Em alguns estados, é necessário um nome fictício, para além do nome legal da empresa. Geralmente, se uma empresa opera com um nome diferente do nome legal da empresa, o empresário deve registar o nome fictício com o Estado.
O custo de registar uma empresa na Flórida depende do tipo de entidade empresarial que se escolher. Por exemplo, a taxa para registar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é de $125, enquanto a taxa para registar uma sociedade é de $70.
Para registar a sua empresa no Michigan, terá de preencher o formulário de Registo de Entidade Empresarial e submetê-lo ao Departamento de Licenciamento e Assuntos Regulatórios do Michigan. Este formulário pode ser encontrado no website do departamento. Terá também de pagar uma taxa de depósito.
O custo do registo de uma pequena empresa em Massachusetts varia consoante o tipo de empresa. Por exemplo, uma empresa individual pode ser registada gratuitamente, enquanto uma empresa pode custar mais de $500. O custo específico dependerá também da cidade ou vila em que a empresa está localizada.
Não há taxa de registo para formar uma sociedade de responsabilidade limitada (SRL) na Califórnia. No entanto, existe um imposto anual de 70 dólares para as SRL que fazem negócios no estado.
Uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) na Califórnia é uma entidade jurídica constituída para proteger os seus proprietários de serem pessoalmente responsáveis por dívidas e responsabilidades comerciais. Uma SRL é formada através do depósito de Artigos de Organização junto do Secretário de Estado da Califórnia. A taxa de apresentação dos Artigos de Organização da LLC é de $70.
Uma SRL deve também obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) junto da Receita Federal (IRS), que é utilizado para identificar a SRL para fins fiscais. A taxa de depósito do IRS para um EIN é de $75.