A assinatura legal de uma sociedade é uma parte importante das operações da empresa. É utilizada para autenticar documentos, para identificar o signatário e para criar um registo de que a sociedade concordou com os termos de um documento. Para que a assinatura de uma empresa seja válida, deve cumprir certos requisitos legais. Compreender quais são estes requisitos e quem está autorizado a assinar em nome de uma corporação pode ajudar a assegurar que os interesses da corporação são devidamente protegidos.
Os dirigentes da empresa estão legalmente autorizados a assinar documentos em nome da empresa. Na maioria dos estados, os dirigentes de uma corporação incluem o presidente, o secretário e o tesoureiro. O presidente é normalmente a pessoa responsável pela assinatura de documentos, mas o secretário e o tesoureiro também podem ser autorizados a assinar documentos em determinadas situações. Além disso, o conselho de administração também pode autorizar outros indivíduos a assinar em nome da corporação.
Para além dos funcionários da empresa, as leis estaduais podem ditar quem está autorizado a assinar documentos em nome da empresa. Cada estado tem as suas próprias leis relativamente a quem está autorizado a assinar em nome da corporação. Por exemplo, alguns estados podem exigir que o secretário ou tesoureiro também assine documentos, enquanto outros podem exigir que a maioria dos membros do conselho de administração assine documentos.
Os estatutos da sociedade também desempenham um papel na determinação da assinatura legal de uma sociedade. Os estatutos são um conjunto de regras que ditam como a corporação deve funcionar e são juridicamente vinculativas. Os estatutos especificarão quem está autorizado a assinar documentos em nome da corporação e quaisquer outros requisitos que devem ser cumpridos antes que um documento possa ser legalmente assinado.
Ao assinar contratos e outros documentos legais, é importante assegurar que a assinatura é válida. O signatário deve ser autorizado a assinar em nome da corporação, e a assinatura deve ser testemunhada por outra parte ou autenticada. A assinatura deve também ser acompanhada por uma declaração de que o signatário está a assinar em nome da corporação e que a assinatura é autorizada pelo conselho de administração.
Na era da tecnologia digital, está a tornar-se mais fácil utilizar assinaturas electrónicas (assinaturas electrónicas) para assinar documentos. Contudo, é importante notar que as assinaturas electrónicas nem sempre são juridicamente vinculativas e podem não ser aceites em todos os estados. Além disso, uma assinatura não autorizada, ou uma assinatura que não cumpre os requisitos legais para uma assinatura corporativa, não é válida e pode não ser vinculativa.
Em alguns estados, é necessário um selo corporativo para certos documentos. Este é um tipo de selo que é utilizado para autenticar documentos e é geralmente utilizado para documentos legais, tais como contratos. O selo é normalmente gravado no documento e inclui o nome da corporação e do estado onde é incorporado.
A assinatura legal de uma corporação é uma parte importante das operações da empresa. A compreensão dos requisitos legais para uma assinatura corporativa e quem está autorizado a assinar documentos em nome da corporação pode ajudar a assegurar que os interesses da corporação são devidamente protegidos. Além disso, compreender o papel dos dirigentes da empresa, as leis estatais, os estatutos e o selo da empresa pode ajudar a garantir que a assinatura é juridicamente válida e vinculativa.