Um gestor deve ter tempo para compreender porque é que um empregado pode ser preguiçoso. Pode ser devido a uma falta de motivação, tédio, ou mesmo a uma questão pessoal. Ao compreender a causa raiz, um gestor pode desenvolver uma estratégia eficaz para abordar a questão e ajudar o empregado a tornar-se mais produtivo.
O reforço positivo é uma óptima forma de encorajar os empregados a permanecerem motivados e produtivos. Um gestor deve dar feedback positivo aos empregados quando estes se dão bem e deve também recompensá-los pelo seu desempenho excepcional. Isto ajudará os trabalhadores a sentirem-se apreciados e motivados a darem o seu melhor.
É importante para um gestor estabelecer expectativas claras para os seus empregados. Isto inclui o fornecimento de instruções claras sobre as tarefas, bem como a definição de prazos. Isto ajudará a assegurar que os empregados compreendam o que se espera deles e ajudará a reduzir a quantidade de tempo que eles passam a adiar.
Os empregados precisam de ser responsabilizados pelas suas acções. Um gestor deve criar um sistema onde se espera que os empregados cumpram os prazos e alcancem os resultados que lhes foram atribuídos. Isto ajudará a assegurar que os trabalhadores estão a levar o seu trabalho a sério e não estão a tirar partido da sua posição.
É mais provável que os trabalhadores a quem são atribuídas tarefas desafiantes se mantenham motivados e produtivos. Um gestor deve atribuir tarefas que sejam desafiantes e gratificantes, para que os empregados possam desenvolver as suas competências e permanecer empenhados no seu trabalho.
Encorajar a colaboração entre empregados pode ajudá-los a permanecerem motivados e produtivos. Um gestor deve criar um ambiente onde os empregados possam discutir ideias e trabalhar em conjunto para resolver problemas. Isto ajudará os empregados a sentirem-se apoiados e a investirem no seu trabalho.
A criação de incentivos aos empregados pode ser uma óptima forma de os manter motivados e produtivos. Um gestor deve criar incentivos para os trabalhadores que atinjam os seus objectivos ou excedam as expectativas. Isto ajudará a assegurar que os empregados se esforçam por fazer o seu melhor e ajudará a mantê-los empenhados no seu trabalho.
Um gestor deve encorajar o diálogo aberto entre eles e os empregados. Este diálogo deve incluir feedback, tanto positivo como negativo, e deve também encorajar os trabalhadores a exprimirem as suas opiniões e sugestões. Isto ajudará a criar um sentido de confiança entre o gestor e os empregados e encorajará os empregados a permanecerem empenhados no seu trabalho.
Um gestor deve dar o exemplo aos seus empregados. Isto significa que eles devem esforçar-se por ser profissionais, organizados e produtivos. Isto irá demonstrar aos empregados que devem abordar o seu trabalho com o mesmo nível de profissionalismo e dedicação.
Ao seguir estas estratégias, um gestor pode gerir eficazmente os empregados ineficientes e ajudá-los a tornarem-se mais produtivos. Um gestor deve ser paciente e compreensivo, estabelecendo ao mesmo tempo expectativas claras e responsabilizando os empregados pelas suas acções. Isto ajudará a assegurar que os empregados se mantenham motivados e produtivos, e que o local de trabalho continue a ser um ambiente positivo e produtivo para todos.
A melhor maneira de controlar um empregado preguiçoso é estabelecer expectativas claras e prazos para as tarefas, e depois fazer um acompanhamento regular para assegurar que o trabalho está a ser feito. Se o empregado não estiver a cumprir as expectativas, poderá ser necessário fornecer motivação adicional sob a forma de recompensas ou consequências.
Se tiver um empregado que não está a corresponder às suas expectativas em termos de produtividade, há algumas coisas que pode fazer. Primeiro, conversar com o funcionário para tentar compreender as razões do fraco desempenho. Pode haver razões legítimas para que o funcionário não seja capaz de satisfazer as suas expectativas. Por exemplo, o funcionário pode estar a lidar com questões pessoais que estão a afectar o seu trabalho. Ou, o funcionário pode não ter uma compreensão clara do que se espera deles. Se conseguir identificar a causa raiz do problema, poderá ser capaz de encontrar uma solução que funcione para ambos.
Se o problema não for facilmente resolvido, poderá ter de considerar a possibilidade de tomar medidas disciplinares. Isto pode envolver dar ao funcionário um aviso ou colocá-lo em liberdade condicional. Se o empregado não melhorar depois de tomar estas medidas, poderá ter de considerar a rescisão do seu contrato de trabalho.
Há algumas maneiras diferentes de os gestores poderem lidar com os colegas de trabalho preguiçosos. Uma forma é tentar motivar o colega de trabalho preguiçoso, estabelecendo expectativas claras e prazos para as tarefas, e fornecendo um feedback regular sobre o seu progresso. Outra forma é transferir algumas das tarefas do colega de trabalho preguiçoso para outros empregados que estejam mais dispostos a fazê-las. Finalmente, se o colega de trabalho preguiçoso não estiver a cumprir as suas expectativas de desempenho, o gestor poderá ter de tomar medidas disciplinares, até e incluindo a rescisão.
Primeiro, é necessário identificar os comportamentos específicos que estão a causar os problemas de produtividade. Isto ajudá-lo-á a direccionar a disciplina especificamente para esses comportamentos. Em seguida, é preciso determinar que tipo de disciplina será mais eficaz para alterar o comportamento. Isto irá variar dependendo do empregado individual e da situação. Finalmente, é necessário que a disciplina seja aplicada de uma forma clara e consistente.