A fim de gerir eficazmente o inventário, é importante compreender primeiro as necessidades de inventário do seu negócio. Deve analisar os artigos que o seu negócio precisa de inventariar e quanto de cada artigo será necessário. Conhecer a quantidade certa de inventário necessária pode ajudar a reduzir os custos associados ao excesso e à falta de stock.
O estabelecimento de pontos de reabastecimento é um passo fundamental na gestão do inventário. Os pontos de reabastecimento dizem-lhe quando deve encomendar mais de um determinado item. Isto pode ajudá-lo a evitar o esgotamento do stock e garantir que tem o suficiente para satisfazer a procura dos clientes. Os pontos de reabastecimento devem ser definidos com base no tempo de espera do artigo e no stock de segurança necessário.
O software de gestão de inventário pode ajudar a racionalizar o processo de gestão de inventário. Este software pode facilitar o seguimento dos níveis de stock, definir pontos de reabastecimento, e gerir a encomenda. A utilização deste software pode ajudar a reduzir a quantidade de tempo e esforço necessários para gerir o inventário.
A codificação de barras e a tecnologia RFID podem ajudar a tornar a gestão do inventário mais eficiente. Esta tecnologia pode ajudar a controlar os níveis de stock e permitir um melhor controlo do inventário. A utilização desta tecnologia pode ajudá-lo a poupar tempo e dinheiro a longo prazo.
O estabelecimento de procedimentos de controlo de qualidade é essencial para uma gestão eficaz do inventário. Os procedimentos de controlo de qualidade ajudam-no a assegurar que está a armazenar artigos da mais alta qualidade. Isto pode ajudar a reduzir os custos associados às devoluções e assegurar que está a armazenar os melhores artigos para os seus clientes.
Estabelecer boas relações com fornecedores é importante para uma gestão eficaz do inventário. Ter fornecedores de confiança pode ajudar a garantir que pode obter os artigos de que necessita em tempo útil. Os fornecedores podem também ajudar a obter os melhores preços para os artigos de que necessita.
A manutenção de registos de inventário é um passo importante na gestão de inventário. Manter registos precisos do seu inventário pode ajudá-lo a acompanhar os níveis de stock, saber quando encomendar mais, e manter um olho nos custos. A utilização desta manutenção de registos é essencial para uma gestão eficaz do inventário.
As técnicas de previsão podem ajudá-lo a prever a procura futura de produtos. Isto pode ajudá-lo a certificar-se de que dispõe de inventário suficiente para satisfazer a procura dos clientes. A utilização de técnicas de previsão pode também ajudá-lo a planear com antecedência e evitar a existência de stocks em excesso ou em falta.
As auditorias de inventário são outro passo importante na gestão de inventário. A auditoria do seu inventário pode ajudá-lo a identificar quaisquer problemas e assegurar que o seu inventário é exacto. A utilização de auditorias de inventário pode ajudá-lo a manter-se no topo do seu inventário e assegurar-se de que está a armazenar os artigos certos.
Existem três técnicas principais de gestão de inventário: o sistema just-in-time (JIT), o sistema de quantidade económica de encomendas (EOQ), e o sistema de gestão de inventário.
O sistema just-in-time (JIT) é uma técnica de gestão de inventário que enfatiza a necessidade de inventário apenas quando este é necessário para a produção, reduzindo assim o nível global de inventário. A gestão de inventário JIT requer uma estreita coordenação entre o processo de produção e os fornecedores de matérias-primas.
O sistema de quantidade económica de encomendas (EOQ) é uma técnica de gestão de inventários que determina a quantidade óptima de encomendas para inventário, tendo em conta os custos de encomenda e manutenção do inventário. O sistema EOQ minimiza o custo total do inventário, encontrando a quantidade da encomenda que minimiza a soma dos custos de encomenda e de manutenção.
O sistema de gestão de inventário é uma técnica de gestão de inventário que determina o nível de inventário a manter, tendo em conta os custos de inventário, a procura do produto, e o tempo de aprovisionamento do inventário. O sistema de gestão de inventário equilibra os custos de inventário com a necessidade de ter o produto disponível quando surge a procura.
A gestão de inventário é o processo de rastreio e gestão dos níveis de inventário, encomendas e stock para assegurar que as empresas têm os níveis de stock adequados para satisfazer a procura dos clientes. Existem quatro tipos principais de gestão de inventários:
1. gestão de stock: Isto envolve o rastreio e a gestão dos níveis de inventário para assegurar que as empresas têm o nível certo de stock para satisfazer a procura dos clientes. Isto pode ser feito manualmente ou utilizando software.
2. Gestão de encomendas: Isto envolve o seguimento e gestão de encomendas para assegurar que são preenchidas correctamente e de forma atempada. Isto pode ser feito manualmente ou utilizando software.
3. controlo de stock: Isto envolve o controlo do nível de stock que uma empresa tem em mãos. Isto pode ser feito manualmente ou utilizando software.
4. gestão de armazéns: Isto envolve a gestão do armazenamento e movimento do inventário dentro de um armazém. Isto pode ser feito manualmente ou utilizando um software.
A regra do inventário 80 20 é uma orientação que sugere que, para a maioria das empresas, 80% das vendas provêm de 20% do inventário. Esta regra pode ajudar as empresas a concentrarem-se na armazenagem e venda dos artigos mais populares e rentáveis, ao mesmo tempo que elimina gradualmente os artigos de movimentação mais lenta. Ao gerir o inventário utilizando a regra 80 20, as empresas podem melhorar os seus resultados e satisfazer melhor as necessidades dos seus clientes.