Inventário e imobilizações são duas componentes importantes da gestão contabilística e financeira. Inventário é uma lista de bens ou produtos mantidos em stock por uma empresa num determinado momento, e os activos fixos são activos que têm uma vida útil superior a um ano e são utilizados para operações comerciais. É importante distinguir entre os dois, para se obter um relatório e uma gestão financeira precisos.
O inventário pode ser classificado em duas categorias principais: matérias-primas e bens acabados. As matérias-primas referem-se a artigos que são utilizados para produzir produtos acabados, enquanto que os produtos acabados são produtos que estão prontos para serem vendidos aos clientes. Conhecer os diferentes tipos de inventário pode ajudar as empresas a manter um registo dos seus bens e a tomar decisões mais informadas.
Os activos fixos consistem em bens corpóreos tais como terrenos, edifícios, veículos, equipamento e mobiliário que são utilizados no funcionamento de uma empresa. Estes activos são tipicamente depreciados ao longo do tempo, o que significa que perderão o seu valor à medida que envelhecem. A compreensão dos diferentes tipos de activos fixos pode ajudar as empresas a gerir os seus recursos financeiros de forma mais eficaz.
O inventário é tipicamente contabilizado no balanço porque é considerado um activo corrente, enquanto que os activos fixos são tipicamente listados como activos a longo prazo. Esta distinção ajuda as empresas a manter um registo dos seus activos e passivos, a fim de produzir demonstrações financeiras precisas.
As empresas utilizam tipicamente métodos diferentes para rastrear o inventário e os activos fixos. Para o inventário, as empresas podem utilizar códigos de barras ou outros sistemas de rastreio, enquanto que para os activos fixos, as empresas podem utilizar um sistema informatizado de gestão de manutenção (CMMS) para acompanhar os diferentes itens. O conhecimento dos diferentes métodos de rastreio pode ajudar as empresas a manter um registo exacto dos seus bens.
Os activos fixos são tipicamente depreciados ao longo do tempo, o que significa que perderão o seu valor à medida que envelhecem. As empresas utilizam métodos diferentes para calcular a depreciação dos activos fixos, de modo a assegurar que estes reflectem com precisão o custo do activo ao longo da sua vida útil. Compreender como calcular com precisão a depreciação de activos fixos pode ajudar as empresas a gerir os seus recursos financeiros de forma mais eficaz.
Inventário e activos fixos são tratados de forma diferente para efeitos fiscais. O inventário é tipicamente deduzido no ano em que é vendido, enquanto que os activos fixos são depreciados ao longo da sua vida útil. Conhecer as diferentes consequências fiscais do inventário e dos activos fixos pode ajudar as empresas a poupar dinheiro, aproveitando ao máximo os benefícios fiscais de que dispõem.
Inventário e activos fixos oferecem cada um benefícios diferentes às empresas. O inventário proporciona às empresas capital de exploração e permite-lhes satisfazer as exigências dos clientes, enquanto os activos fixos fornecem às empresas as ferramentas e equipamentos necessários para a produção de bens e serviços. A compreensão dos benefícios de cada um pode ajudar as empresas a tomar decisões mais informadas sobre os seus activos.
A gestão de inventário e de activos fixos pode ser uma tarefa complexa. As empresas devem ter em conta os custos, benefícios e outros factores ao decidir como gerir o seu inventário e os seus activos fixos. Ter uma boa compreensão de como gerir cada um pode ajudar as empresas a optimizar os seus activos e maximizar os seus lucros.
O inventário refere-se aos bens e materiais que uma empresa tem em mãos, enquanto que os activos são os recursos que uma empresa possui. O inventário é considerado um activo corrente, porque pode ser convertido em dinheiro no prazo de um ano. Os bens, por outro lado, são classificados como de longo ou curto prazo. Os activos a longo prazo são aqueles que continuarão a ser utilizados pela empresa durante mais de um ano, enquanto que os activos a curto prazo são aqueles que serão esgotados ou vendidos no prazo de um ano.
O inventário é um activo corrente, o que significa que é um activo que deverá ser convertido em dinheiro no prazo de um ano. O inventário inclui matérias-primas, trabalho em curso, e bens acabados.
Existem três tipos de activos fixos:
1. bens patrimoniais, instalações e equipamento: Estes são os activos físicos de uma empresa, tais como edifícios, maquinaria, terrenos e veículos.
2. activos intangíveis: Estes são activos não físicos, tais como patentes, direitos de autor, e boa vontade.
3. recursos naturais: São activos que se encontram na natureza, tais como madeira, minerais, e água.
Existem quatro tipos principais de inventário:
1. Matérias-primas: Estes são os artigos utilizados para criar um produto acabado e são frequentemente provenientes de fornecedores.
2. Inventário de trabalhos em curso (WIP): Isto refere-se aos produtos inacabados que estão a ser trabalhados pela empresa.
3. produtos acabados: Estes são os artigos que estão prontos para serem vendidos aos clientes.
4. inventário MRO (manutenção, reparação, e operações): Isto inclui os artigos necessários para a manutenção e reparação do equipamento e instalações da empresa.