As empresas recolhem frequentemente endereços de e-mail quando os clientes se inscrevem para serviços online. Muitos sítios exigem um endereço de correio electrónico para o registo de uma conta, tais como sítios de compras e sítios de redes sociais. Cada vez que um cliente fornece o seu endereço de correio electrónico, este é armazenado na base de dados da empresa. Isto permite-lhes acompanhar a actividade do cliente e enviar e-mails promocionais.
Muitas empresas utilizam concursos e brindes como forma de recolher endereços de e-mail. Os clientes são frequentemente solicitados a introduzir o seu endereço de correio electrónico para poderem entrar. Isto permite às empresas recolher rapidamente centenas ou mesmo milhares de endereços de correio electrónico.
As empresas oferecem frequentemente newsletters como forma de se manterem ligadas aos seus clientes. Os clientes podem inscrever-se para receber regularmente newsletters que contêm actualizações da empresa, ofertas promocionais e outras informações úteis. Ao subscrever uma newsletter, os clientes dão às empresas permissão para armazenarem o seu endereço de correio electrónico na base de dados da empresa.
Quando os clientes compram produtos ou serviços online, as empresas exigem frequentemente um endereço de e-mail para processar o pagamento. Isto permite-lhes armazenar o endereço de correio electrónico do cliente na sua base de dados e enviar e-mails promocionais no futuro.
O marketing offline é uma óptima forma de as empresas recolherem endereços de e-mail. Por exemplo, se um cliente participar numa feira ou evento, a empresa pode recolher o seu endereço de correio electrónico em troca de um presente gratuito. Isto permite-lhes acompanhar a actividade do cliente e enviar e-mails promocionais.
As empresas utilizam frequentemente serviços de terceiros para recolher endereços de e-mail de clientes. Por exemplo, podem usar um serviço como MailChimp ou Constant Contact para enviar newsletters e e-mails promocionais. Estes serviços fornecem às empresas acesso a milhares de potenciais endereços de correio electrónico de clientes.
A prospecção de dados é uma prática comum para as empresas. Utilizam algoritmos para recolher e armazenar dados de clientes, incluindo endereços de correio electrónico. Isto permite-lhes visar clientes com e-mails promocionais sem a sua permissão.
As empresas compram frequentemente listas de correio electrónico a serviços de terceiros. Estes serviços fornecem às empresas milhares de endereços de correio electrónico que podem ser utilizados para campanhas promocionais. Contudo, a compra de listas de correio electrónico é frequentemente ilegal e pode resultar em grandes multas.
Há algumas formas diferentes de as empresas poderem partilhar endereços de correio electrónico. A mais comum é provavelmente através de listas de correio electrónico. As empresas compram ou alugam frequentemente listas de correio electrónico a fornecedores terceiros. Estas listas contêm normalmente endereços de correio electrónico disponíveis publicamente, que as empresas utilizam depois para enviar marketing ou outros tipos de mensagens.
Outra forma de as empresas poderem partilhar endereços de correio electrónico é através de formulários web. Ao preencher um formulário num website, a empresa pode ter a opção de partilhar o seu endereço de correio electrónico com outras empresas. Isto é normalmente feito através de uma caixa de verificação ou algum outro tipo de aviso.
Por último, as empresas também podem obter endereços de correio electrónico através da prospecção de dados. É aqui que as empresas recolhem dados de uma variedade de fontes, incluindo bases de dados públicas, meios de comunicação social, e cookies de sítios web. Depois utilizam estes dados para criar perfis de utilizadores individuais, que podem incluir endereços de correio electrónico.
Existem algumas formas diferentes de criar uma conta de correio electrónico para o seu negócio. Uma forma é utilizar um serviço de correio electrónico baseado na web, tal como o Gmail ou Outlook.com. Outra forma é utilizar um serviço de alojamento de correio electrónico, que lhe fornecerá um endereço de correio electrónico que utiliza o nome de domínio da sua empresa. Finalmente, pode criar uma conta de correio electrónico no seu próprio sítio web, utilizando o seu próprio servidor.
Há algumas maneiras de as pessoas obterem o seu endereço de correio electrónico. Se alguma vez se inscreveu para algo online, é provável que o seu endereço de correio electrónico tenha sido recolhido. Os endereços de correio electrónico também podem ser recolhidos em fóruns públicos, sítios de redes sociais e outras fontes em linha. É também possível que alguém que conhece tenha dado o seu endereço de correio electrónico a outra pessoa. Se não tiver a certeza de onde veio o seu endereço de correio electrónico, pode tentar fazer uma pesquisa online usando o seu endereço de correio electrónico como consulta de pesquisa. Isto poderá ajudá-lo a encontrar a fonte original do endereço.
Há algumas maneiras de alguém obter o seu endereço de correio electrónico. Uma maneira é se se inscrever num website ou serviço e introduzir o seu endereço de correio electrónico no formulário de registo. Outra forma é se alguém que conhece tiver o seu endereço de correio electrónico e o der a outra pessoa. Finalmente, outra forma é se alguém encontrar o seu endereço de correio electrónico num sítio web público ou num motor de busca.
Uma empresa pode aceder ao e-mail de trabalho de um funcionário se o funcionário tiver dado autorização à empresa para o fazer. O funcionário pode ter dado permissão à empresa para aceder ao seu e-mail de trabalho, ou a empresa pode ter uma política que lhe permita aceder às contas de e-mail dos funcionários. Se um empregado não quiser que o seu empregador tenha acesso ao seu e-mail de trabalho, não deve dar à empresa autorização para o fazer.