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1. penalizações por não cumprimento do prazo limite do W-2: A época fiscal pode ser uma época stressante tanto para empregadores como para empregados, e um dos prazos mais importantes a ter em mente é a data de arquivamento do W-2. Os empregadores são obrigados a submeter os W-2 dos seus empregados ao IRS até 31 de Janeiro do ano seguinte, e o IRS imporá penalidades se este prazo não for cumprido. Primeiro, os empregadores podem enfrentar uma penalização de até $50 por W-2 se os formulários forem apresentados com atraso, e se os formulários não forem apresentados dentro de 30 dias após a data de vencimento, a penalização aumenta para $100 por W-2. Se os formulários não forem apresentados até 1 de Agosto do ano seguinte, a penalização aumenta para $260 por W-2.
2. como evitar a falta do prazo W-2: A melhor maneira de evitar faltar o prazo W-2 é começar a preparar-se com bastante antecedência. Isto significa que os empregadores devem certificar-se de que estão a recolher atempadamente todas as informações necessárias dos empregados, tais como os seus números e endereços da Segurança Social. Os empregadores devem também certificar-se de que todas as informações são exactas antes de preencherem os formulários. Além disso, os empregadores devem fornecer aos empregados os seus W-2s antes do final de Janeiro, para que possam apresentar os seus impostos a tempo.
3. como remediar um prazo em falta: Se um empregador falhou o prazo W-2, deve contactar o IRS o mais cedo possível para os informar do erro. Na maioria dos casos, o IRS renunciará à pena se o empregador puder demonstrar que o erro se deveu a uma causa razoável e não a uma negligência deliberada. Além disso, o empregador deve apresentar os formulários o mais rapidamente possível e fornecer aos empregados os seus W-2.
4. compreender os requisitos da sua entidade empregadora: A entidade patronal é responsável pelo preenchimento dos W-2 para os seus empregados, e deve cumprir os prazos de preenchimento estabelecidos pelo IRS. Os empregadores devem certificar-se de que estão cientes dos seus requisitos e prazos específicos de arquivamento, a fim de evitar penalizações. Além disso, devem também estar cientes de quaisquer requisitos de arquivamento do Estado que possam ser aplicáveis.
5. Saber quando é o prazo W-2: O prazo para a apresentação de W-2s é 31 de Janeiro do ano seguinte. Se um empregador estiver a utilizar software fiscal para preparar os formulários, é uma boa ideia começar cedo a fim de assegurar que os formulários sejam preenchidos e arquivados até à data devida. É também importante lembrar que o IRS não concede extensões para o preenchimento de W-2s.
6. Eventuais Complicações do Empregado: Se um empregador falhar o prazo W-2, os empregados podem ter algumas complicações ao apresentarem os seus impostos. Por exemplo, sem os W-2s, os empregados podem não poder reclamar certas deduções ou créditos aos quais são elegíveis. Além disso, se os W-2s forem apresentados com atraso, os empregados podem também enfrentar penalizações por parte do IRS.
7. penalizações do IRS por W-2s atrasados ou Incorretos: O IRS impõe sanções por W-2s atrasados ou incorrectos. Como mencionado acima, os empregadores podem enfrentar uma penalização de até $50 por W-2 se os formulários forem apresentados com atraso, e se os formulários não forem apresentados no prazo de 30 dias após a data de vencimento, a penalização aumenta para $100 por W-2. Se os formulários não forem apresentados até 1 de Agosto do ano seguinte, a penalização aumenta para $260 por W-2. Além disso, o IRS pode também impor sanções por W-2s incorrectos ou incompletos.
8. Assegurar que os seus W-2s são exactos: Para assegurar que os W-2s são exactos, os empregadores devem certificar-se de verificar duas vezes se todas as informações estão correctas antes de preencher os formulários. Isto inclui a verificação do número de Segurança Social do empregado, endereço, rendimentos, e deduções na folha de pagamento. Além disso, os empregadores devem também certificar-se de verificar a existência de quaisquer erros de digitação ou erros antes de submeter os formulários.
9. Erros comuns a evitar: Um dos erros mais comuns que os empregadores cometem quando preenchem os W-2s é não preencherem os formulários a tempo. Como mencionado acima, o prazo para o preenchimento dos W-2s é 31 de Janeiro do ano seguinte, e o IRS não concede prorrogações para o preenchimento. Além disso, os empregadores devem também certificar-se de que todas as informações nos formulários estão correctas, uma vez que informações incorrectas ou incompletas podem resultar em penalizações por parte do IRS.