O Inventário é um activo que representa os bens e materiais que uma empresa possui para venda. Inclui matérias-primas, trabalhos em curso, ou bens acabados que estão prontos para serem vendidos. As empresas utilizam normalmente o sistema de inventário periódico para rastrear o seu inventário. Este sistema exige que as empresas contem o número exacto de artigos que estão no inventário no final de um determinado período. Por outro lado, os créditos são montantes devidos à empresa pelos seus clientes. Representam o dinheiro que os clientes devem à empresa em troca de bens ou serviços por ela fornecidos.
O custo do inventário é o montante real que uma empresa paga pelos bens e materiais que compra. Este montante inclui o preço de compra, custos de frete, e qualquer outro custo associado à aquisição do inventário. As empresas utilizam o método do custo médio ponderado para calcular o custo do seu inventário. Este método toma o custo total do inventário e divide-o pelo número de artigos comprados.
O inventário é registado no balanço como um activo. Quando as empresas compram inventário, debitam a conta do activo "inventário" e creditam a conta do passivo "contas a pagar". Quando vendem inventário, debitam a conta de rendimentos "vendas" e creditam a conta de activos "inventário". A conta de inventário reflectirá o custo do inventário que foi vendido.
Quando as empresas vendem bens ou serviços a crédito, registam a venda numa conta de créditos. Esta conta é um passivo que representa a quantia de dinheiro que os clientes devem à empresa. As empresas debitam a conta a receber e creditam a conta de rendimentos quando efectuam uma venda a crédito.
As empresas podem não receber pagamento de alguns dos seus clientes. Isto é conhecido como uma conta incobrável. Para contabilizar estas contas incobráveis, as empresas utilizam o método de dedução. Segundo este método, as empresas estimam o montante das contas a receber que não serão cobradas e registam este montante como uma despesa.
As empresas também podem estimar o seu subsídio para contas duvidosas. Este é o montante das contas a receber que a empresa acredita que não serão cobradas. As empresas estimam este montante, analisando as tendências passadas e as condições económicas actuais.
Inventário e contas a receber são ambos activos que são reportados no balanço. Contudo, estes activos têm também um impacto na demonstração de resultados. Tanto o inventário como as contas a receber representam potenciais rendimentos futuros, e podem afectar o rendimento líquido de uma empresa.
Inventário e contas a receber são ambos activos importantes que têm um impacto nas demonstrações financeiras de uma empresa. É importante que as empresas compreendam como estes activos são registados e como afectam a demonstração de resultados. Saber como contabilizar com precisão o inventário e os créditos pode ajudar as empresas a compreender melhor a sua posição financeira e a tomar melhores decisões.
As contas a receber são classificadas como um activo corrente no balanço. No entanto, quando se trata da declaração de rendimentos, as empresas têm a opção de declarar os rendimentos líquidos das contas a receber ou declarar os rendimentos brutos das contas a receber.
Se uma empresa reporta receitas líquidas de contas a receber, então as contas a receber não são listadas como uma rubrica separada na declaração de rendimentos. Em vez disso, o valor da receita na declaração de rendimentos inclui tanto as contas a receber como quaisquer outras fontes de receita.
Se uma empresa declara uma receita bruta de contas a receber, então as contas a receber são listadas como uma partida individual separada na declaração de rendimentos abaixo da linha de receita. Isto proporciona mais transparência na situação das contas a receber da empresa.
As contas a receber são reportadas na declaração de rendimentos como parte das receitas de uma empresa. As contas a receber representam os montantes que os clientes devem à empresa por bens ou serviços que tenham sido entregues mas ainda não pagos. A inclusão das contas a receber na declaração de rendimentos assegura que as receitas são declaradas atempadamente, mesmo que os pagamentos associados ainda não tenham sido recebidos.
A regra geral é que as contas a receber e o inventário devem ser avaliados ao menor dos custos ou do mercado. O custo é geralmente determinado utilizando o método first-in, first-out (FIFO). O mercado é geralmente determinado pelo custo de substituição.
Existem algumas excepções à regra geral. Por exemplo, se o inventário for mantido para venda no curso normal dos negócios e não for obsoleto, danificado, ou deteriorado, não tem de ser escrito no mercado. Além disso, existe alguma margem de manobra para a administração utilizar o seu julgamento na avaliação de contas a receber e inventário. Por exemplo, se a administração acredita que o valor de mercado do inventário é inferior ao custo de substituição, mas que o inventário será eventualmente vendido a um preço mais elevado, a administração pode optar por avaliar o inventário ao preço de venda mais elevado.