Compreender a diferença entre consumíveis e inventário: Um Guia Completo
Ao gerir um negócio, é importante compreender a diferença entre consumíveis e inventário. Este conhecimento ajuda-o a gerir eficazmente os seus recursos e a manter registos precisos. Este artigo é um guia abrangente para compreender a diferença entre fornecimentos e inventário e a melhor forma de os gerir.
Os aprovisionamentos são artigos utilizados nas operações quotidianas do negócio, tais como material de escritório, materiais de embalagem, e produtos de limpeza. Inventário, por outro lado, são artigos que são comprados e vendidos, tais como matérias-primas, produtos acabados, e peças sobressalentes.
Compreender a diferença entre fornecimentos e inventário é importante porque ajuda as empresas a seguir e gerir com precisão os seus recursos. Saber que artigos são fornecimentos e quais são inventários ajuda as empresas a garantir que estão a gerir correctamente os seus recursos e que têm registos precisos do que têm à sua disposição.
Existem muitos tipos diferentes de consumíveis, tais como material de escritório, material de limpeza, materiais de embalagem e ferramentas. Estes materiais são essenciais para o funcionamento das empresas e são utilizados diariamente.
O inventário pode ser dividido em duas categorias: matérias primas e produtos acabados. As matérias-primas são os componentes que são utilizados para fazer produtos acabados, tais como metais, plásticos, e tecidos. Os produtos acabados são os artigos que são vendidos aos clientes, tais como vestuário e electrónica.
Embora sejam dois tipos diferentes de artigos, os fornecimentos e o inventário têm algumas semelhanças. Ambos são necessários para que as empresas possam funcionar e ambos precisam de ser geridos e controlados. Além disso, tanto os fornecimentos como o inventário podem ser comprados e vendidos, embora os fornecimentos sejam normalmente comprados em quantidades menores do que o inventário.
A principal diferença entre fornecimentos e inventário é que os fornecimentos são utilizados nas operações diárias do negócio, enquanto o inventário é comprado e vendido. Além disso, os fornecimentos são normalmente comprados em quantidades menores e têm um custo inferior ao do inventário.
O rastreio e gestão de aprovisionamentos e inventário é essencial para que as empresas funcionem eficientemente. É importante manter registos precisos dos fornecimentos e inventários que tem à mão e controlar a utilização de ambos. Além disso, as empresas devem ter procedimentos de rastreio e gestão de aprovisionamentos e inventário.
Existem várias melhores práticas para gerir os aprovisionamentos e inventários. Em primeiro lugar, as empresas deveriam ter estabelecido procedimentos para o seguimento e gestão dos seus aprovisionamentos e inventário. Além disso, as empresas devem monitorizar a utilização de fornecimentos e inventário e tomar medidas para assegurar que não haja excesso ou falta de stock. Finalmente, as empresas devem assegurar que os seus registos de abastecimentos e inventários sejam mantidos actualizados e precisos.
Um conceito errado comum é que os fornecimentos e o inventário são a mesma coisa. Embora tenham algumas semelhanças, são dois tipos separados de artigos. Além disso, algumas pessoas acreditam erroneamente que os fornecimentos só são usados uma vez e depois deitados fora, mas este não é o caso. Os abastecimentos são utilizados de forma contínua e precisam de ser geridos e rastreados como qualquer outro recurso.
Compreender a diferença entre fornecimentos e inventário é essencial para gerir um negócio de sucesso. Este guia abrangente forneceu uma visão geral da diferença entre fornecimentos e inventário e a melhor forma de os gerir. Com os procedimentos correctos e as melhores práticas em vigor, pode assegurar que o seu negócio está a funcionar de forma eficiente e a seguir com precisão os seus recursos.
Um inventário de consumíveis é um registo dos materiais, consumíveis e equipamento à disposição numa empresa. Este registo pode ser utilizado para seguir os níveis de stock, identificar itens que precisam de ser reordenados, e determinar o valor do inventário.
Sim, o inventário de materiais é uma despesa. Isto porque quando uma empresa compra materiais, incorre num custo que é tipicamente registado como uma despesa nas demonstrações financeiras da empresa. O custo do inventário de consumíveis é tipicamente registado como um passivo corrente no balanço.
Os bens são produtos tangíveis que são utilizados na produção de outros bens ou vendidos aos consumidores, enquanto que os fornecimentos são os materiais utilizados na produção de bens. Os bens podem ser quer produtos acabados quer matérias-primas, enquanto que os fornecimentos são sempre matérias-primas.