Na contabilidade, os saldos de Ledger e de notas são dois métodos comuns de acompanhamento das transacções financeiras. Os saldos de Ledger fornecem um registo detalhado e permanente de todas as transacções financeiras, enquanto os saldos de memo fornecem uma versão resumida destas transacções. A comparação dos dois pode ajudá-lo a determinar qual é o melhor método para o seu negócio.
Os saldos de Ledger são a forma mais precisa e fiável de acompanhar as transacções financeiras. Apresentam tipicamente um registo detalhado de todas as transacções, incluindo a data, o montante e o tipo de transacção. O saldo do ledger é a soma de todas as transacções no ledger e é a base para a criação de demonstrações financeiras.
O cálculo dos saldos do ledger implica a subtracção do total de débitos do total de créditos. Este processo é muitas vezes automatizado utilizando software de contabilidade, o que pode torná-lo mais eficiente e preciso. É importante lembrar que quaisquer alterações ao saldo do ledger devem ser reconciliadas com o extracto bancário.
Os saldos por memória fornecem uma versão resumida das transacções financeiras. Apresentam normalmente um resumo de todas as transacções, incluindo o montante total, tipo, e moeda da transacção. Os saldos por memória são frequentemente utilizados para acompanhar certos tipos de transacções, tais como salários e inventário.
O cálculo dos saldos de notas é semelhante ao cálculo dos saldos de livros-razão. A diferença é que os saldos de notas são calculados subtraindo os débitos totais do total de créditos, mas apenas para os tipos específicos de transacções a serem rastreadas. Por exemplo, se uma empresa estiver a seguir o inventário, o saldo de notas será a diferença entre o total de débitos e créditos para transacções de inventário.
A principal diferença entre o Razão e os saldos de notas é o nível de detalhe. Os saldos do Ledger fornecem um registo detalhado e permanente de todas as transacções financeiras, enquanto os saldos por memória fornecem uma versão resumida destas transacções. Como resultado, os saldos de ledger são tipicamente mais fiáveis e precisos.
A vantagem dos saldos de ledger é que fornecem um registo detalhado de todas as transacções financeiras. Isto torna-os mais fiáveis e precisos do que os saldos de Ledger e Memo. Contudo, os saldos de ledger podem ser demorados a manter e podem exigir uma quantidade significativa de trabalho manual. Os saldos de memorandos, por outro lado, são mais rápidos e fáceis de manter, mas carecem do detalhe e exactidão dos saldos de ledger.
Ao decidir qual o método a utilizar para acompanhar as transacções financeiras, é importante considerar as vantagens e desvantagens tanto dos balanços ledger como dos memo balances. Geralmente, os saldos de ledger são a melhor opção para empresas que necessitam de um registo detalhado e fiável das suas transacções financeiras. Por outro lado, os saldos de livros-razão são melhores para as empresas que necessitam de uma versão resumida das suas transacções.
O saldo de um livro-razão é o saldo de todo o dinheiro devido numa conta. Portanto, se tiver um saldo de razão de $100, isso significa que deve $100.
Um saldo de memorando é o saldo final numa conta ledger que inclui todas as transacções que foram lançadas na conta, mas que ainda não foram compensadas. Este saldo é uma parte importante do acompanhamento da situação financeira de uma empresa, uma vez que fornece um instantâneo de todo o dinheiro que é devido à empresa ou pela empresa num determinado momento.
Sim, pode levantar o saldo do seu livro razão em qualquer altura. Para o fazer, basta entrar na sua conta e clicar no botão "Levantar".
Existem algumas formas de disponibilizar o seu saldo de livro razão:
1. verificar o saldo da sua conta bancária. Isto dar-lhe-á uma boa ideia de quanto dinheiro tem disponível para gastar.
2. Veja os extractos dos seus cartões de crédito. Isto mostrar-lhe-á quanta dívida tem e qual é o seu crédito disponível.
3. olhe para as suas contas de investimento. Isto mostrar-lhe-á o valor dos seus investimentos e quanto dinheiro tem disponível para gastar.
4. olhe para as suas contas de reforma. Isto mostrar-lhe-á o valor das suas poupanças para a reforma e quanto dinheiro tem disponível para gastar.
5. Use um programa de software de finanças pessoais. Isto dar-lhe-á uma imagem completa da sua situação financeira, incluindo o saldo do seu livro razão.
O primeiro passo consiste em contactar o seu credor e explicar-lhe a sua situação financeira. Terá de apresentar provas de receitas e despesas, bem como o seu activo e passivo corrente. Uma vez negociado um plano de pagamento, terá de efectuar pagamentos regulares a tempo para evitar acumular mais dívidas.