O Google Workspace, anteriormente conhecido como software G Suite, é um conjunto de aplicativos de escritório e de produtividade que se conectam para aumentar a integração entre os processos de trabalho. Ele se originou em 2006 com o Google Apps e foi rebatizado para G Suite em 2016. Em outubro de 2020, o Google novamente rebatizou para Google Workspace, adicionando novos recursos ao seu software colaborativo e tentando tornar o pacote ainda mais acessível para equipes de negócios. O Google Workspace inclui muitos aplicativos de negócios que interoperam para aumentar a colaboração e a produtividade no local de trabalho. Este software também se integra a muitos outros aplicativos: por exemplo, uma empresa pode sincronizar suas planilhas do Google e Salesforce CRM para insights adicionais. Alguns dos aplicativos do Workspace são:
- Mail: O Google lançou o Gmail em 2004 e é a base do conjunto conectado de aplicativos de escritório do Google. É um dos provedores de e-mail mais populares do mundo, é colaborativo e fácil de usar.
- Docs: O Google Docs salva automaticamente os documentos criados no Drive (armazenamento em nuvem) e continua a atualizá-los em tempo real.
- Slides: os usuários fazem e editam apresentações e incorporam dados de outros aplicativos do Google.
- Folhas: O Google oferece planilhas acessíveis e detalhadas com fórmulas personalizáveis. Os usuários podem vincular documentos em planilhas e se comunicar com outros usuários na planilha.
- Calendário: os usuários podem agendar reuniões, convidar outras pessoas, selecionar os locais das reuniões ou adicionar um link de videoconferência a uma reunião.
- DRIVE: os usuários têm acesso ao armazenamento em nuvem em seu Drive. Eles podem criar pastas para organização.
- Formas: os usuários podem criar pesquisas e questionários para obter informações e tomar decisões baseadas em dados.
- Bate-papo: os usuários podem enviar mensagens em outros aplicativos do Google, bem como ter suas próprias salas de chat.
- Conheça: esse recurso de videoconferência se integra a outros aplicativos do Google para facilitar a comunicação.
- Locais: os usuários podem criar seus próprios sites usando a plataforma do Google.
- Apps Script: este recurso oferece design de aplicativo, que os desenvolvedores podem adicionar a alguns dos aplicativos do pacote existente.
- Pesquisa na nuvem: os usuários podem pesquisar dados no armazenamento em nuvem do Google.
- Guarda: os usuários podem criar listas de tarefas, notas e lembretes para manter a si mesmos e seus colegas de equipe no caminho certo.
- Correntes: esta plataforma de comunicação ajuda as equipes a se manterem conectadas por meio de posts, fotos, vídeos e conversas.
Integrações
Os aplicativos do Google Workspace se integram a muitos outros softwares: por exemplo, uma empresa pode sincronizar suas planilhas do Google e o Salesforce para obter insights e eliminar silos nos dados da empresa. Os usuários podem sincronizar o Google Docs com o software de comunicação Slack e enviar documentos a outros usuários com detalhes e atualizações.