Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras que ilustra o cronograma de um projeto e mostra a dependência entre as tarefas e o status do cronograma atual. É uma visão visual das tarefas agendadas ao longo do tempo. O gráfico é comumente visto em gerenciamento de projetos e é usado para cumprir os cronogramas do projeto. O gráfico de Gantt foi nomeado após o inventor Henry Gantt, que projetou o gráfico entre os anos de 1910 e 1915. O gráfico abrange:
- A data de início do projeto
- As tarefas do projeto
- O proprietário da tarefa do projeto
- Quando as tarefas são iniciadas e concluídas
- Quanto tempo a tarefa levará para ser concluída
- Como as tarefas se relacionam entre si
- A data de término do projeto
Vantagens dos gráficos de Gantt
As vantagens de um gráfico de Gantt incluem:
- Ser capaz de gerenciar um projeto visualmente, como um projeto, pode parecer menos complexo se a linha do tempo for facilmente visualizada.
- Dividir um grande projeto em partes menores, tornando mais fácil dividir e conquistar o projeto tarefa por tarefa.
- Definir metas e prazos realistas conforme o projeto é colocado em perspectiva com as barras no gráfico indicando quando uma tarefa deve ser concluída.
- Ter o gráfico visível para todos os que trabalham no projeto, o que permite que todos estejam em sintonia com o fluxo do projeto e os prazos.
Desvantagens dos gráficos de Gantt
As desvantagens de um gráfico de Gantt incluem:
- Ficar impressionado com a profundidade e / ou complexidade do projeto porque ele é apresentado de uma só vez.
- Representar mal a complexidade da tarefa, pois o tamanho de uma barra não indica a quantidade de trabalho necessária. Em vez disso, cada barra indica o período de tempo durante o qual um determinado conjunto de tarefas será concluído. Isso significa que um gráfico de Gantt não mostra quão difícil ou que nível de recursos são necessários para concluir a tarefa.
- Requer atualização constante. Conforme o projeto avança, as tarefas e os prazos mudam. Se o gráfico não for atualizado com as alterações, ele se tornará obsoleto.
Software Gantt Chart
Os gráficos de Gantt foram originalmente criados no papel. Mais tarde, blocos de construção magnéticos e Legos foram usados para criar um visual tridimensional. Agora, os gráficos de Gantt são criados principalmente usando o Microsoft Excel ou uma ferramenta de gerenciamento de projeto com um recurso de gráfico de Gantt. Os seguintes produtos de software de gerenciamento de projeto incluem recursos de gráfico de Gantt:
- Folha inteligente tem gráficos de Gantt interativos que fornecem uma abordagem simples para visualizar projetos. Com a edição arrastar e soltar, os usuários podem alterar datas instantaneamente e criar dependências de tarefas.
- Mavenlink fornece à equipe acesso à visibilidade em tempo real para navegar pelas dependências das tarefas, identificar os obstáculos atuais e obter as informações necessárias para entregar projetos de maneira previsível e lucrativa.
- Wrike possui um recurso de linha do tempo (Gantt-Chart) que permite aos usuários visualizar o cronograma do projeto e definir dependências em tempo real com ajustes fáceis para manter o projeto nos trilhos.
- AceProject permite aos usuários rastrear visualmente o progresso do projeto e da tarefa, visualizar prazos e definir dependências de tarefas usando gráficos de Gantt interativos.