Um comunicado de imprensa é uma declaração oficial enviada à mídia de notícias com o objetivo de anunciar algo interessante, fornecer informações ou fazer uma declaração oficial. Normalmente é escrito por um funcionário de relações públicas (RP) e é tradicionalmente composto por nove elementos estruturais:
- Papel timbrado ou logotipo
- Informações de contato da mídia para o oficial de relações públicas que faz o anúncio
- Manchete
- Dek: subtítulo que descreve o título com mais detalhes
- Dateline
- Introdução
- Corpo
- Padrão: informações básicas sobre a empresa, organização ou indivíduo
- Fechar: Normalmente três sinais numéricos (###) centralizados diretamente acima do clichê para indicar que nenhuma outra informação está por vir.
Por que comunicados à imprensa são escritos
O objetivo de um comunicado de imprensa é despertar o interesse de um jornalista ou publicação, fazer notícias e gerar publicidade. É uma forma de marketing econômica que é usada para criar consciência de marca entre um público-alvo. Para as empresas de mídia que publicam notícias por meio de comunicados à imprensa, pode diminuir custos e melhorar a qualidade e a quantidade de material que publica.
Embora um comunicado à imprensa seja visto como uma ferramenta de marketing, não é garantido que ele atraia a atenção que a empresa espera. Se o press release não for divulgado para o público certo, por exemplo, um press release sobre um salão de cabeleireiro enviado a jornalistas especializados em tecnologia da informação, não terá publicidade.
Como escrever um comunicado à imprensa
Além de seguir os nove elementos do comunicado à imprensa listados acima, é importante que contenha informações essenciais para que as publicações da mídia possam produzir uma história sem vasculhar conteúdo desnecessário. Ele responde às perguntas “quem”, “o quê”, “quando”, “onde”, “por que” e “como”.
O título do comunicado à imprensa deve conter apenas verbos de ação e ser descritivo. Esta é a primeira coisa que uma empresa de mídia ou jornalista vê, então deve ser intrigante e interessante. Depois que as principais perguntas forem respondidas na introdução, uma citação de um dos principais interessados ou de alguém diretamente impactado pelo anúncio deve ser colocada no comunicado à imprensa.
No clichê, resuma o “quem” e o “o quê” e certifique-se de que a linguagem seja clara e direta.
Tipos de comunicados à imprensa
Os comunicados de imprensa são mais frequentemente escritos por organizações quando:
- Um novo produto é lançado
- Uma fusão ou aquisição ocorre
- Uma atualização de um produto é lançada
- Um grande evento acontece
- Uma grande inauguração ocorre
- Formulário de novas parcerias
- Uma empresa muda de nome
- Um executivo é promovido ou contratado
- Uma empresa ou indivíduo recebe um prêmio