O software de contabilidade de computação em nuvem é um software de contabilidade hospedado em servidores remotos. Ele fornece recursos de contabilidade para empresas de uma forma semelhante ao modelo de negócios SaaS (Software as a Service). É também conhecido como software de contabilidade baseado em nuvem, software de contabilidade baseado na Web ou software de contabilidade online.
O que é contabilidade em nuvem?
Na computação em nuvem, os usuários acessam aplicativos de software remotamente por meio da Internet ou outra rede por meio de um provedor de serviços de aplicativos em nuvem. Os dados são enviados para a nuvem, onde são processados e devolvidos ao usuário. Todas as funções do aplicativo são executadas fora do local, não na área de trabalho do usuário. O uso de software de contabilidade de computação em nuvem libera uma empresa de ter que instalar e manter software em computadores desktop individuais. Também permite que funcionários em escritórios remotos ou filiais acessem os mesmos dados e a mesma versão do software.
História da contabilidade digital
Antes dos computadores, os contadores e guarda-livros usavam registros de papel para rastrear despesas e receitas. Eles também gerenciavam registros de clientes nesse tipo de registro. No início do século XX, a primeira máquina de cartão perfurado, popularizada pela IBM, permitiu que os contadores gerenciem dados financeiros.
O software de contabilidade originalmente rodava em mainframe e minicomputadores. Os dados financeiros eram armazenados em bancos de dados, a partir dos quais o software os acessava. Conforme a tecnologia e o software se desenvolviam, as empresas frequentemente enfrentavam a decisão entre manter seus sistemas de computador legados (com software mais antigo) ou atualizá-los totalmente.
Em 1998, a NetSuite lançou o primeiro software de contabilidade online, geralmente considerado o início da contabilidade em nuvem. Agora, o software de contabilidade em nuvem fornece inteligência de negócios e análises avançadas que aumentam os insights que as empresas obtêm de suas plataformas de contabilidade.
Benefícios do software de contabilidade baseado em nuvem
Sem a ajuda do software, contadores e outros profissionais financeiros passam longos períodos de tempo completando tarefas manuais, como criar e preencher planilhas e completar equações matemáticas. A contabilidade envolve muitos detalhes e atenção aos números, e isso leva tempo. A automatização de processos dá aos contadores mais tempo para trabalhar em outros projetos ou focar no panorama geral, em vez de em suas tarefas rotineiras e diárias.
Ter esse software baseado na nuvem oferece ainda mais flexibilidade:
- Os funcionários podem baixar software de contabilidade em nuvem em seus dispositivos pessoais, se necessário. Muitas empresas mudaram para o trabalho remoto e, mesmo que não o tenham, sua força de trabalho ainda pode precisar trabalhar remotamente, dependendo da disseminação do COVID-19 em sua área. Ter uma plataforma de contabilidade baseada em nuvem significa que os funcionários podem trabalhar onde quer que tenham uma conexão com a Internet.
- A entrada de dados é em tempo real ou próxima a isso, para que os funcionários tenham os números mais recentes e não fiquem atrás ou confusos.
- Os aplicativos baseados em nuvem permitem integrações com outros softwares de negócios para que a conexão entre os dados seja sincronizada e visível.
- As empresas podem armazenar seus dados em locais mais seguros. Em um aplicativo de contabilidade local, todas as informações são armazenadas em um servidor local; mas normalmente os provedores de serviços em nuvem fazem backup dos dados do aplicativo em locais diferentes. As empresas têm menos probabilidade de ver um desastre destruir seus dados.
Principais fornecedores de software de contabilidade baseados em nuvem
A maioria dos provedores de aplicativos normalmente cobra com base no uso, em comparação com as taxas de licença do site associadas às implantações de software de contabilidade tradicional. O backup de dados contábeis e a recuperação de desastres costumam fazer parte da conta do software de contabilidade de computação em nuvem. Provedores de software de contabilidade populares incluem:
NetSuite é uma solução ERP completa que inclui contabilidade baseada em nuvem, bem como muitos outros recursos de planejamento empresarial. É um compromisso significativo e leva tempo para aprender e implementar, mas se uma empresa está procurando não apenas software de contabilidade, mas outras soluções financeiras e de ERP que funcionem juntas, NetSuite é uma boa escolha.
Microsoft Dynamics GP é outra solução ERP que leva tempo para ser implementada. Ele oferece integração automatizada entre seus recursos financeiros.
FreshBooks oferece recursos para faturas, relatórios, controle de tempo e gerenciamento de projetos. Ele também se integra a aplicativos como Trello, Salesforce e Shopify.
QuickBooks, oferecido pela Intuit, é um dos principais provedores de contabilidade do mercado. Tem opções na nuvem e no local e inclui pacotes de pagamento para autônomos, bem como para pequenas e médias empresas.