O software de gerenciamento de projetos é um aplicativo de negócios desenvolvido para auxiliar os gerentes de projeto e suas equipes a organizar o processo passo a passo de um projeto, identificar prioridades e monitorar tarefas, custos, contatos, prazos e equipe do projeto.
Projetos complexos que requerem equipe, coordenação de equipe, orçamentos e assim por diante podem ser difíceis de gerenciar sem o uso de software de gerenciamento de projetos.
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Os preços e os recursos das ferramentas de software de gerenciamento de projetos variam, dependendo do número de usuários finais e dos recursos específicos necessários. Hoje, muitos desses aplicativos estão disponíveis para as organizações em uma base de assinatura mensal (ou anual), onde as taxas são determinadas pelo número de usuários ou pelo número de projetos gerenciados no sistema.
Recursos típicos do software de gerenciamento de projetos
De acordo com Project-Management.com, software de gerenciamento de projetos ajuda especificamente os gerentes de projeto e as equipes a preencher os requisitos do cliente e a gerenciar as restrições de tempo, orçamento e escopo.
Para fazer isso, a maioria das ferramentas oferece uma solução empresarial completa que agiliza todo o andamento do trabalho, eliminando a necessidade de várias ferramentas. Soluções de software típicas podem oferecer alguns dos seguintes recursos:
- Gerenciamento de contatos
- Painéis personalizáveis
- Gerenciamento de documentos e arquivos
- Modelos usados com frequência
- Gráficos de gantt
- Notificações e alertas
- Roteiros e cronogramas do projeto
- Cotação e faturamento
- Relatórios em tempo real
- Agendamento: reuniões, calendário
- Subtarefas e dependências de tarefas
- Gerenciamento de tarefas (atribuir, prazos)
- Colaboração em equipe
- Controle de tempo e faturamento
Definições de carreira de TI relacionadas: gerente de projeto, diretor de projeto, administrador de projeto, coordenador de projeto de TI, analista de projeto.