Os dados são um elemento crítico em qualquer negócio, e o Excel é uma ferramenta popular para os gerir. Quando se trata de gerir dados no Excel, são utilizados dois formatos comuns: XLSX e CSV. Embora muitas pessoas estejam familiarizadas com estes formatos, podem não estar cientes das diferenças entre eles. Neste artigo, vamos ver as diferenças entre XLSX e CSV e como lidar com elas.
XLSX e CSV: Qual é a diferença?
A principal diferença entre XLSX e CSV é a forma como os dados são armazenados. O XLSX é um formato proprietário utilizado pelo Microsoft Excel para armazenar dados. Ele contém muito mais informações do que apenas os dados, como formatação, fórmulas e macros. Isto torna os ficheiros XLSX maiores e mais complexos do que os ficheiros CSV.
O CSV, por outro lado, é um formato simples, baseado em texto, que armazena dados em formato tabular. Cada linha do ficheiro CSV representa um registo e cada coluna representa um campo. Os ficheiros CSV são mais pequenos e mais simples do que os ficheiros XLSX, o que os torna mais fáceis de trabalhar.
Como lidar com ficheiros CSV
Os ficheiros CSV são amplamente utilizados na troca de dados entre diferentes sistemas. Podem ser facilmente abertos em qualquer editor de texto ou software de folha de cálculo, incluindo o Excel. Para abrir um ficheiro CSV no Excel, basta ir ao separador “Dados” e seleccionar “A partir de texto/CSV”. Em seguida, seleccione o ficheiro CSV que pretende abrir e siga as instruções para importar os dados para o Excel.
Como transformar um ficheiro CSV num PDF Por vezes, pode ser necessário converter um ficheiro CSV num formato PDF para facilitar a partilha ou a impressão. Existem várias formas de o fazer, incluindo a utilização de conversores online ou de software como o Adobe Acrobat. Os conversores online são gratuitos e fáceis de utilizar, mas podem não oferecer todas as funcionalidades de que necessita. O Adobe Acrobat é um software pago que oferece funcionalidades mais avançadas, como a protecção por palavra-passe e o rastreio de documentos.
Como transformar Excel em TXT com ponto e vírgula
Se precisar de converter um ficheiro Excel num ficheiro de texto com ponto e vírgula como delimitador, pode fazê-lo guardando o ficheiro Excel como ficheiro CSV e abrindo-o num editor de texto como o Bloco de Notas. Em seguida, substitua as vírgulas por ponto e vírgula e guarde o ficheiro como um ficheiro TXT.
Como abrir um ficheiro CSV online Se não tiver o Excel ou outro software de folha de cálculo instalado no seu computador, pode abrir um ficheiro CSV online. Existem vários sites que oferecem visualizadores de CSV online gratuitos, como o Online CSV Viewer e o CSV Explorer. Estes sites permitem-lhe carregar o seu ficheiro CSV e visualizá-lo no seu navegador Web.
Em conclusão, compreender as diferenças entre XLSX e CSV é essencial para gerir os dados de forma eficaz. Enquanto os ficheiros XLSX contêm mais informações e são mais complexos, os ficheiros CSV são mais simples e fáceis de trabalhar. O manuseamento de ficheiros CSV é simples e estes podem ser facilmente abertos no Excel ou noutro software. Se precisar de converter um ficheiro CSV para um ficheiro PDF ou TXT, existem várias ferramentas disponíveis para o ajudar a fazê-lo.
Para importar dados CSV para o Excel usando VBA, você pode usar o seguinte código:
““
Sub ImportCSVData()
Dim FilePath As String
Dim RowCounter As Long
FilePath = “C:yourfilepathexample.csv”
RowCounter = 1
Open FilePath For Input As #1
Do While Not EOF(1)
Line Input #1, LineFromFile
Cells(RowCounter, 1).Value = LineFromFile
RowCounter = RowCounter + 1
Loop
Close #1
End Sub
“`
Neste código, você primeiro especifica o caminho do seu arquivo CSV. Em seguida, abre o arquivo para entrada e usa um loop para ler cada linha do arquivo e gravá-la em uma linha na planilha do Excel. A variável `RowCounter` controla a linha em que deve ser escrita. Este código pode ser modificado para lidar com diferentes tipos de ficheiros CSV ou para efectuar manipulações de dados adicionais, conforme necessário.
Para criar um ficheiro CSV de contactos do Gmail, siga estes passos:
1. Inicie sessão na sua conta do Gmail.
2. Clique no ícone “Google Apps” no canto superior direito e seleccione “Contactos”.
3. na janela “Contactos”, seleccione os contactos que pretende exportar, assinalando as caixas junto aos respectivos nomes.
Clique no botão “Mais” acima dos contactos e seleccione “Exportar” no menu pendente.
5. Escolha o formato do ficheiro de exportação, que neste caso deve ser “Google CSV”.
6. Clique no botão “Exportar” e guarde o ficheiro no seu computador.
Os seus contactos do Gmail estão agora guardados como um ficheiro CSV que pode utilizar para vários fins, tais como importá-los para um serviço de e-mail diferente ou utilizá-los em campanhas de marketing.