Usando Soma com Múltiplos Critérios: Dicas e Truques do Excel

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O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a gerenciar e analisar grandes quantidades de dados. Uma das funções mais utilizadas no Excel é a função Soma, que permite somar um intervalo de células. No entanto, por vezes é necessário somar células com base em vários critérios. Neste artigo, vamos explorar a forma de utilizar a função SOMA com mais do que um critério.

Como somar com vários critérios numa coluna:

Suponha que você tenha uma tabela de dados de vendas e queira somar as vendas de um produto específico em um mês específico. É possível usar a função SUMIFS para fazer isso. A sintaxe para SUMIFS é a seguinte:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

Neste caso, o sum_range é o intervalo de células que se pretende somar, criteria_range1 é o intervalo de células que contém o primeiro critério e criteria1 é o primeiro critério. Se tiver mais do que um critério, pode adicionar pares critérios_intervalo e critérios adicionais dentro dos parênteses rectos.

Por exemplo, para somar as vendas do Produto A em Janeiro, pode utilizar a seguinte fórmula:

=SUMIFS(B2:B10, A2:A10, “Produto A”, C2:C10, “Janeiro”)

Esta fórmula soma os valores nas células B2:B10, em que as células correspondentes na coluna A são iguais a “Produto A” e as células correspondentes na coluna C são iguais a “Janeiro”.

Como somar com duas condições no Excel:

Suponha que tem uma tabela de notas de alunos, e quer somar as notas de um aluno específico numa disciplina específica. Para o efeito, pode utilizar a função SUMPRODUCT. A sintaxe para SUMPRODUCT é a seguinte:

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …)

Neste caso, array1 é o primeiro intervalo de células que contém a primeira condição, e [array2], [array3], … são intervalos adicionais de células que contêm condições adicionais. Pode utilizar o operador duplo negativo (–) para converter valores lógicos em números.

Por exemplo, para somar as notas do João em Matemática, pode utilizar a seguinte fórmula:

=SUMPRODUCT(–(A2:A10=”João”), –(B2:B10=”Matemática”), C2:C10)

Esta fórmula multiplica as matrizes lógicas (–(A2:A10=”João”) e –(B2:B10=”Matemática”)) e soma a matriz de produtos resultante.

Como somar várias linhas no Excel:

Suponha que tem uma tabela de despesas, e quer somar as despesas para uma categoria específica. É possível usar a função SUMIF para fazer isso. A sintaxe de SUMIF é a seguinte:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Neste caso, range é o intervalo de células que contém os critérios, criteria é o critério que pretende corresponder e [sum_range] é o intervalo de células que pretende somar. Se [intervalo_soma] for omitido, é utilizado o intervalo.

Por exemplo, para somar as despesas da categoria “Material de escritório”, é possível usar a seguinte fórmula:

=SUMIF(A2:A10, “Office Supplies”, B2:B10)

Esta fórmula soma os valores nas células B2:B10, onde as células correspondentes na coluna A são iguais a “Office Supplies”.

Como somar várias colunas com base em um único critério no Excel:

Suponha que tem uma tabela de dados de vendas, e quer somar as vendas de um produto específico em várias regiões. Para isso, pode utilizar a função SUM com fórmulas de matriz. A sintaxe para SUM com fórmulas de matriz é a seguinte:

SUM(array1 * array2 * …)

Neste caso, array1, array2, … são os intervalos de células que se pretende multiplicar e somar.

Por exemplo, para somar as vendas do Produto A em várias regiões, pode utilizar a seguinte fórmula:

=SUM((A2:A10=”Produto A”)*(B2:E10))

Esta fórmula multiplica a matriz lógica (A2:A10=”Produto A”) pelo intervalo de células B2:E10 e soma a matriz de produtos resultante.

Conclusão:

O Excel oferece uma vasta gama de funções e fórmulas que o podem ajudar a gerir e analisar grandes quantidades de dados. Neste artigo, explorámos a forma de utilizar a função SOMA com mais do que um critério. Discutimos como somar com vários critérios numa coluna, como somar com duas condições no Excel, como somar várias linhas no Excel e como somar várias colunas com base num único critério no Excel. Ao dominar estas técnicas, pode simplificar a sua análise de dados e tomar decisões mais informadas.

FAQ
Como faço para somar várias colunas no Excel?

Para somar várias colunas no Excel, pode utilizar a função SOMA. Basta seleccionar a célula onde pretende que a soma apareça, escrever “=SUM(” e, em seguida, seleccionar o intervalo de células que pretende incluir na soma. Pode seleccionar várias colunas utilizando o operador de dois pontos (:) para especificar o intervalo de colunas (por exemplo, A1:C1). Em alternativa, também pode utilizar a funcionalidade Soma Automática, seleccionando a célula onde pretende que a soma apareça e clicando no botão Soma Automática no separador Página Inicial. Isto irá seleccionar automaticamente as células adjacentes e criar uma fórmula de soma.