O Microsoft Excel é uma aplicação poderosa para criar e gerir folhas de dados. É amplamente utilizado em empresas, escolas e residências para armazenar e analisar dados. Dois termos importantes que encontrará ao trabalhar com o Excel são pastas de trabalho e folhas de cálculo. Neste artigo, vamos explicar o que significam estes termos e como pode trabalhar com eles de forma eficaz.
O que é um livro de trabalho?
Um livro de trabalho é um ficheiro Excel que contém uma ou mais folhas de trabalho. É essencialmente um contentor para os seus dados e fórmulas. Pode criar um novo livro de trabalho a partir do zero ou utilizar um dos muitos modelos que vêm com o Excel. Por predefinição, os livros de trabalho são guardados com a extensão .xlsx.
O que é uma folha de cálculo?
Uma folha de cálculo é um separador dentro de um livro de trabalho que contém uma grelha de células nas quais pode introduzir dados, fórmulas e funções. Cada folha de cálculo pode conter até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Pode utilizar várias folhas de trabalho dentro de um livro para organizar os seus dados e análises. Por padrão, cada nova pasta de trabalho contém três planilhas denominadas Planilha1, Planilha2 e Planilha3.
Como é que edito uma folha de cálculo pronta?
Se tiver uma folha de cálculo pronta e quiser editá-la, basta abrir o livro e seleccionar a folha de cálculo que pretende editar. Pode então efectuar alterações aos dados, fórmulas ou formatação, conforme necessário. Para editar uma célula, basta clicar na mesma e começar a escrever. Para editar uma fórmula, clique na célula com a fórmula e faça alterações na barra de fórmulas na parte superior da folha de cálculo.
Então, como abrir o livro de trabalho do Excel?
Para abrir um livro de trabalho existente no Excel, basta iniciar a aplicação e clicar no botão Abrir no ecrã inicial. Pode então navegar até à localização do livro de trabalho no seu computador e seleccioná-lo. Em alternativa, pode utilizar o atalho de teclado Ctrl+O para abrir a caixa de diálogo Abrir e seleccionar o livro de trabalho a partir daí.
Então, como alterar o conteúdo de várias células no Excel?
Se pretender alterar o conteúdo de várias células de uma só vez, pode utilizar a pega de preenchimento. Basta seleccionar a célula com o conteúdo original e arrastar a pega de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) sobre o intervalo de células que pretende alterar. O Excel copiará automaticamente o conteúdo e colá-lo-á nas células seleccionadas.
Para proteger uma folha de cálculo do Excel, aceda ao separador Revisão e clique em Proteger folha. Pode então escolher as opções que pretende restringir, tais como edição, formatação ou ordenação. Para desproteger uma folha de cálculo, basta introduzir a palavra-passe que definiu quando protegeu a folha de cálculo e clicar em OK.
Como posso proteger uma macro?
Para proteger uma macro no Excel, vá para a guia Desenvolvedor e clique em Segurança de Macro. Pode então escolher o nível de segurança que pretende aplicar às suas macros. Se quiser proteger uma macro específica, pode adicionar uma palavra-passe à mesma, indo ao Editor de Visual Basic, seleccionando a macro e clicando em Ferramentas > Propriedades do VBAProject > Protecção.
Para recuperar uma macro do Excel, pode seguir estes passos:
1. Abra a pasta de trabalho do Excel que contém a macro.
2. Clique na guia “Exibir” no menu da faixa de opções.
3. clicar em “Macros” no grupo “Macros”.
4. na caixa de diálogo “Macro”, seleccione a macro que pretende recuperar.
5. Clicar no botão “Editar”.
6. A janela do Editor de Visual Basic abrir-se-á e deverá ser possível ver o código da macro.
Pode copiar e colar o código num novo livro de trabalho ou guardá-lo como um ficheiro .bas separado para utilização futura.
Nota: Se o livro de trabalho que contém a macro estiver protegido por palavra-passe, terá de introduzir a palavra-passe antes de poder aceder à macro.
Claro, aqui estão os passos para criar uma planilha no Excel:
1. Abrir o Microsoft Excel.
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
3. clicar em “Novo” para abrir a janela “Novo livro de trabalho”.
4. seleccionar “Livro de trabalho em branco” para criar uma nova folha de cálculo.
5. A nova folha de cálculo abre-se e aparece como um separador na parte inferior do ecrã.
6. Comece a introduzir dados ou a formatar a folha de cálculo conforme necessário.
É isso mesmo! Criou uma nova folha de cálculo no Excel.