Quando se trata de partilhar ou colaborar numa apresentação de PowerPoint, utilizar o Google Drive é uma excelente opção. Permite-lhe partilhar facilmente a sua apresentação com outras pessoas e aceder-lhe a partir de qualquer dispositivo com ligação à Internet. Eis como colocar um PowerPoint no Drive:
1. Primeiro, guarde a sua apresentação de PowerPoint no seu computador. Vá a “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”. Escolha uma localização no seu computador para guardar o ficheiro e dê-lhe um nome.
2. Em seguida, abra a sua conta do Google Drive. Se não tiver uma, pode criar uma gratuitamente. Uma vez iniciada a sessão, clique no botão “Novo” no canto superior esquerdo e seleccione “Carregamento de ficheiros”.
Escolha a apresentação em PowerPoint que guardou no seu computador e carregue-a para o Google Drive. Pode demorar alguns minutos a carregar, dependendo do tamanho do ficheiro.
Depois de carregar a apresentação, pode aceder-lhe em qualquer lugar, iniciando sessão na sua conta Google Drive. Para a partilhar com outras pessoas, basta clicar na apresentação e clicar no botão “Partilhar” no canto superior direito. Pode então introduzir os endereços de correio electrónico das pessoas com quem pretende partilhar a apresentação e escolher o respectivo nível de acesso.
1. Em primeiro lugar, carregue o vídeo para a sua conta do Google Drive utilizando os mesmos passos indicados acima.
No PowerPoint, vá para o diapositivo onde pretende adicionar o vídeo e clique em “Inserir” no menu superior. Seleccione “Vídeo” no menu pendente.
Escolha “Vídeo online” e, em seguida, seleccione “Google Drive”. Inicie sessão na sua conta Google, se lhe for pedido.
Procure no seu Google Drive o vídeo que carregou e seleccione-o. Clique em “Inserir” para adicionar o vídeo ao seu diapositivo do PowerPoint.
Agora que já sabe como colocar um PowerPoint no Drive e adicionar vídeos à sua apresentação, é importante saber como guardar a sua apresentação. Veja como:
1. Vá a “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”.
2. Escolha um local no seu computador para guardar o ficheiro e dê-lhe um nome.
Para guardar a sua apresentação no Drive, clique em “Ficheiro” e seleccione “Guardar uma cópia”. Escolha a localização no seu Drive onde pretende guardar a apresentação e clique em “Guardar”.
1. Abra a folha de cálculo que pretende guardar.
2. Vá a “Ficheiro” e seleccione “Fazer uma cópia”.
Escolha a localização no seu Drive onde pretende guardar a cópia e dê-lhe um nome.
4. Clique em “OK” para guardar a cópia.
1. Vá a “Apresentação de diapositivos” no menu superior e seleccione “Gravar apresentação de diapositivos”.
2. Escolha se pretende gravar a partir do diapositivo actual ou do início.
3. activar a caixa de verificação “Gravar áudio” e clicar em “Iniciar gravação”.
Percorra a sua apresentação e fale para o microfone à medida que avança. Quando terminar, clique em “End Show” e guarde a sua apresentação.
Finalmente, se estiver a pensar em como guardar um diapositivo no Gmail, basta fazer uma captura de ecrã do diapositivo e anexá-la ao seu e-mail. Para fazer uma captura de ecrã, prima o botão “Print Screen” no teclado e cole-o num programa de edição de fotografias, como o Paint. Guarde a imagem e anexe-a ao seu e-mail.
Para gravar uma apresentação de diapositivos com uma câmara, pode simplesmente configurar uma câmara ou um smartphone para gravar o ecrã enquanto apresenta o PowerPoint. Em alternativa, pode utilizar a funcionalidade de gravação de ecrã disponível em muitos dispositivos para gravar directamente a apresentação de diapositivos. Depois de gravar a apresentação de diapositivos, pode guardar o ficheiro de vídeo e carregá-lo para um serviço de armazenamento na nuvem, como o Google Drive, para facilitar a partilha e o acesso.
Para colocar vídeos nos diapositivos do PowerPoint 2010, siga estes passos:
1. Abra o PowerPoint e navegue até o slide onde deseja inserir o vídeo.
2. Clique no separador “Inserir” na faixa de opções e seleccione “Vídeo” na secção “Multimédia”.
Escolha a localização do ficheiro de vídeo e clique em “Inserir”.
O vídeo será adicionado ao diapositivo. Pode redimensioná-lo e movê-lo conforme necessário.
5. Para reproduzir o vídeo durante a apresentação, clique nele e, em seguida, clique no separador “Reprodução” no friso. Escolha as opções desejadas para quando e como o vídeo deve ser reproduzido.
Para guardar os diapositivos na unidade de disco, siga estes passos:
1. Abra a apresentação do PowerPoint que deseja salvar.
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo.
3. clique em “Salvar como” no menu suspenso.
Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro no seu computador.
5. Escreva um nome para o seu ficheiro no campo “Nome do ficheiro”.
6. Clique no menu pendente “Guardar como tipo” e seleccione “Apresentação do Microsoft PowerPoint (.pptx)”.
7. Clique no botão “Save” (Guardar) para guardar o ficheiro na sua unidade.