- Selecione o intervalo de dados que você deseja reorganizar, incluindo qualquer rótulo de linha ou coluna, e selecione Copiar.
- Selecione a primeira célula onde você deseja colar os dados e, na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de Colar e, em seguida, clique em Transpor.
O Excel é uma ferramenta poderosa para gerenciar e analisar dados. No entanto, trabalhar com grandes conjuntos de dados pode ser complicado, especialmente quando é necessário transpor dados de linhas para colunas ou vice-versa. Neste artigo, vamos explorar diferentes formas de transpor dados no Excel, bem como outras tarefas relacionadas, como a transferência de dados entre colunas e folhas de trabalho.
Como transpor dados no Excel
Transpor dados significa alternar as linhas e colunas de um intervalo de células no Excel. Isto é útil quando se pretende reorganizar os dados ou criar uma nova vista dos mesmos. Eis como transpor dados no Excel:
1. Seleccione o intervalo de células que pretende transpor.
2. Clique com o botão direito do rato na selecção e escolha “Copiar” ou utilize o atalho Ctrl+C.
3. Clique com o botão direito do rato na célula onde pretende colar os dados transpostos e escolha “Colar Especial”.
Na caixa de diálogo “Colar especial”, seleccione a caixa “Transpor” e clique em “OK”.
Isto irá transpor os dados seleccionados de linhas para colunas ou vice-versa. Também pode utilizar a função “Transpor” no Excel para obter o mesmo resultado. Basta introduzir a fórmula “=TRANSPOSE(intervalo)” em que “intervalo” é o intervalo de células que pretende transpor.
Como transferir dados de uma coluna para outra Por vezes, pode querer mover dados de uma coluna para outra no Excel. Isto pode ser feito facilmente utilizando os comandos “Cortar” e “Colar” ou arrastando e largando células. Veja a seguir como transferir dados de uma coluna para outra:
1. Selecionar as células que deseja mover.
2. Clique com o botão direito do rato na selecção e escolha “Cortar” ou utilize o atalho Ctrl+X.
3. Seleccionar a célula onde pretende colar os dados.
Clique com o botão direito do rato na célula e escolha “Inserir células cortadas” ou utilize o atalho Ctrl+Shift+V.
Isto irá mover os dados seleccionados para a nova coluna. Também pode arrastar e largar células para as mover. Basta seleccionar as células que pretende mover, arrastá-las para a nova localização e soltar o botão do rato.
Como incorporar dados no Excel
Incorporar dados no Excel significa inserir um objecto ou ficheiro numa folha de cálculo. Isto é útil quando pretende incluir informações adicionais ou elementos visuais nos seus dados. Veja a seguir como incorporar dados no Excel:
1. Clique na guia “Inserir” na faixa de opções.
2. Escolha o tipo de objecto ou ficheiro que pretende incorporar, como um gráfico ou uma imagem.
3. siga as instruções para inserir o objecto ou ficheiro.
Redimensione e posicione o objecto ou ficheiro conforme pretendido.
Os dados incorporados podem ser editados e formatados como qualquer outro dado no Excel. Também é possível fazer duplo clique no objecto ou ficheiro para o abrir no seu programa original.
Como empilhar várias colunas numa só
O empilhamento de várias colunas numa só é útil quando se pretende combinar dados de diferentes fontes ou organizá-los de uma forma específica. Isso pode ser feito usando a função “Concatenar” no Excel. Eis como empilhar várias colunas numa só:
1. Crie uma nova coluna onde pretende empilhar os dados.
Na primeira célula da nova coluna, introduza a fórmula “=CONCATENAR(coluna1,coluna2,coluna3,…)”, em que “coluna1”, “coluna2”, “coluna3”, etc. são as colunas que pretende empilhar.
3. Prima Enter para aplicar a fórmula à célula.
Copiar a fórmula para as restantes células da coluna.
Isto irá empilhar os dados das colunas seleccionadas numa única coluna. Também pode utilizar o operador “&” em vez da função “concatenar”, da seguinte forma: “=coluna1&coluna2&coluna3”.
Como utilizar as funções IF ou JOIN A função IF no Excel permite-lhe testar uma condição e devolver um valor com base no resultado. Isso pode ser útil para análise de dados e tomada de decisões. A função JOIN, por outro lado, permite-lhe combinar cadeias de texto de diferentes células numa única célula. Eis como utilizar as funções IF ou JOIN no Excel:
1. Introduza a fórmula “=IF(teste_lógico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)” onde “teste_lógico” é a condição que pretende testar, “valor_se_verdadeiro” é o valor a devolver se a condição for verdadeira e “valor_se_falso” é o valor a devolver se a condição for falsa.
2. Prima Enter para aplicar a fórmula à célula.
3. Copie a fórmula para as restantes células da coluna.
Para utilizar a função JOIN, introduza a fórmula “=JOIN(delimiter,cell1,cell2,cell3,…)” em que “delimiter” é o carácter a utilizar para separar as cadeias de texto e “cell1”, “cell2”, “cell3”, etc. são as células que contêm as cadeias de texto.
Como transferir dados de uma planilha para outra
A transferência de dados de uma planilha para outra no Excel é semelhante à transferência de dados entre colunas. Veja a seguir como fazer isso:
1. Selecione as células que deseja mover.
2. Clique com o botão direito do rato na selecção e escolha “Copiar” ou utilize o atalho Ctrl+C.
3. mude para a folha de cálculo de destino.
4. Seleccione a célula onde pretende colar os dados.
5. Clique com o botão direito do rato na célula e escolha “Colar” ou utilize o atalho Ctrl+V.
Isto transferirá os dados seleccionados para a nova folha de cálculo. Também pode arrastar e largar células entre folhas de cálculo ou utilizar o comando “Mover ou Copiar” no separador “Formatar” do friso.
Em conclusão, o Excel oferece muitas ferramentas poderosas para gerir e analisar dados, incluindo a transposição, a incorporação, o empilhamento e a transferência de dados. Ao dominar estas técnicas, pode criar folhas de cálculo mais eficientes e esclarecedoras.