Transformar uma folha de cálculo do Excel em PowerPoint: Um Guia Passo-a-Passo

As folhas de cálculo do Excel são uma excelente ferramenta para organizar dados e apresentá-los de forma estruturada. No entanto, por vezes, pode ser necessário apresentar estes dados de uma forma mais apelativa do ponto de vista visual. É aqui que entra o PowerPoint. O PowerPoint permite-lhe criar apresentações que são simultaneamente informativas e visualmente impressionantes. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como transformar uma folha de cálculo do Excel numa apresentação do PowerPoint.

Passo 1: Copiar e colar a tabela do Excel para o Word

O primeiro passo é copiar a tabela do Excel e colá-la no Word. Isto acontece porque o PowerPoint não tem uma forma directa de importar uma tabela do Excel. Então, para contornar isso, precisamos copiar a tabela para o Word primeiro. Para isso, seleccione a tabela inteira no Excel, clique com o botão direito do rato e seleccione “Copiar”. Em seguida, abra um novo documento do Word, clique novamente com o botão direito do rato e seleccione “Colar”. A sua tabela deve estar agora no Word.

Passo 2: Guardar o documento do Word Em seguida, é necessário guardar o documento do Word. Isto porque vamos inserir o documento do Word no PowerPoint, e ele precisa de ser guardado para que o PowerPoint lhe possa aceder. Para guardar o documento, basta clicar em “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã, seleccionar “Guardar como” e escolher uma localização no seu computador para guardar o ficheiro.

Passo 3: Inserir o documento Word no PowerPoint Agora é altura de inserir o documento Word no PowerPoint. Para o fazer, abra a sua apresentação do PowerPoint e navegue até ao diapositivo onde pretende inserir a tabela. Em seguida, clique em “Inserir” na faixa de opções superior e seleccione “Objecto” no menu pendente. Na caixa de diálogo Objecto, seleccione “Criar a partir de ficheiro”, clique em “Procurar” e navegue até ao documento Word que acabou de guardar. Depois de ter seleccionado o ficheiro, clique em “OK” e a tabela deve ser inserida no diapositivo do PowerPoint.

Passo 4: Formatar a tabela no PowerPoint Finalmente, é necessário formatar a tabela no PowerPoint para a tornar visualmente apelativa. Pode fazê-lo seleccionando a tabela e utilizando as opções de formatação no friso superior. Pode alterar o tipo de letra, o tamanho da letra, a cor e outras opções de formatação para corresponder ao tema da sua apresentação. Também pode redimensionar a tabela ou alterar a sua posição no diapositivo para a ajustar melhor.

Como copiar e colar uma tabela do Word?

Copiar e colar uma tabela do Word é muito semelhante a copiar e colar do Excel. Basta seleccionar a tabela inteira no Word, clicar com o botão direito do rato e seleccionar “Copiar”. Em seguida, vá para o local onde deseja colar a tabela e clique com o botão direito novamente e selecione “Colar”.

Para fazer uma cópia de um documento do Word, basta abrir o documento e clicar em “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã. Em seguida, seleccione “Guardar como” e escolha uma localização no seu computador para guardar a cópia.

Como dividir um diapositivo em duas partes?

Para dividir um diapositivo em duas partes, seleccione o diapositivo que pretende dividir e clique em “Inserir” na faixa de opções superior. Em seguida, seleccione “Formas” e escolha a forma que pretende utilizar para dividir o diapositivo. Desenhe a forma no diapositivo onde pretende que a divisão ocorra e, em seguida, clique com o botão direito do rato na forma e seleccione “Enviar para trás”. Pode então adicionar conteúdo a cada uma das partes divididas do diapositivo.

Como criar colunas no PowerPoint?

Para criar colunas no PowerPoint, seleccione a caixa de texto onde pretende adicionar colunas e clique em “Ferramentas de Caixa de Texto” no friso superior. Em seguida, clique em “Colunas” e seleccione o número de colunas que pretende adicionar. Também pode ajustar a largura e o espaçamento das colunas.

Como fazer um resumo automático no PowerPoint?

Para criar um resumo automático no PowerPoint, aceda ao separador “Página inicial” no friso superior e clique em “Resumo Zoom”. Isto irá criar um diapositivo de resumo que inclui todo o conteúdo da sua apresentação. Pode então personalizar o diapositivo de resumo para incluir apenas a informação que pretende incluir.