As apresentações em PowerPoint são uma forma eficaz de transmitir informações a um público. No entanto, criar uma apresentação de raiz pode consumir muito tempo. Se tiver um documento do Word com o conteúdo que pretende apresentar, pode facilmente transformá-lo numa apresentação do PowerPoint. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo de transformação de um ficheiro Word em PowerPoint.
Conversão de texto em diapositivos
O primeiro passo é abrir uma nova apresentação do PowerPoint. Depois de abrir o programa, navegue até ao separador “Página inicial” e clique em “Novo diapositivo”. A partir daqui, pode escolher o esquema do diapositivo que pretende utilizar. Também pode adicionar um título e uma legenda ao diapositivo, clicando em “Clique para adicionar título” e “Clique para adicionar legenda”.
Agora é altura de copiar e colar o conteúdo do documento do Word para o diapositivo. Realce o texto no Word e clique com o botão direito do rato para o copiar. Em seguida, no diapositivo do PowerPoint, clique com o botão direito do rato e seleccione “Colar” ou utilize o atalho de teclado Ctrl+V. O PowerPoint ajustará automaticamente o texto para caber no diapositivo.
Se estiver a utilizar um Mac, pode ter criado a sua apresentação em Keynote em vez de PowerPoint. Felizmente, é possível converter facilmente ficheiros Keynote em ficheiros PowerPoint. Abra a sua apresentação Keynote e clique em “Ficheiro” na barra de menus. Seleccione “Exportar para” e escolha “PowerPoint”. Seleccione a qualidade da exportação e clique em “Seguinte”. Dê um nome ao seu ficheiro e escolha o local onde o pretende guardar. Clique em “Exportar” e já está.
Conversão de ficheiros PDF para PowerPoint Por vezes, pode querer utilizar informações de um documento PDF na sua apresentação. Pode converter facilmente um ficheiro PDF numa apresentação do PowerPoint. Existem muitas ferramentas online disponíveis que convertem o seu PDF num ficheiro PowerPoint. Uma das mais populares é o Adobe Acrobat. Abra o seu ficheiro PDF no Adobe Acrobat e clique em “Exportar PDF” no painel do lado direito. Seleccione “Microsoft PowerPoint” como formato de exportação e clique em “Exportar”. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro e clique em “Guardar”.
Copiar uma imagem para o PowerPoint
Se tiver uma imagem que pretenda adicionar à sua apresentação, pode facilmente copiá-la e colá-la no PowerPoint. Abra o arquivo de imagem em um programa como o Paint ou o Photoshop. Seleccione a imagem e utilize o atalho de teclado Ctrl+C para a copiar. Abra a sua apresentação do PowerPoint e navegue até ao diapositivo onde pretende inserir a imagem. Utilize o atalho de teclado Ctrl+V para colar a imagem no diapositivo.
Montagem de um diapositivo a partir de um artigo Por vezes, pode querer criar um diapositivo a partir de um artigo sem copiar e colar todo o documento. Uma maneira de fazer isso é usar marcadores. Identifique os pontos principais do artigo e crie uma lista de marcadores no slide. Utilize imagens e gráficos para ilustrar os pontos principais. Também pode utilizar citações do artigo para realçar informações importantes.
Em conclusão, a transformação de um ficheiro Word em PowerPoint é um processo simples. Também pode converter facilmente ficheiros Keynote em ficheiros PowerPoint, converter ficheiros PDF em PowerPoint, copiar e colar imagens no PowerPoint e montar um diapositivo a partir de um artigo. Seguindo estes passos, pode criar uma apresentação envolvente e informativa num instante.
Para transformar um diapositivo numa pasta, terá de começar por guardar o diapositivo como um ficheiro de imagem (como JPEG ou PNG) e depois criar uma nova pasta no seu computador. Em seguida, pode mover o ficheiro de imagem do diapositivo para a nova pasta. Repita estes passos para cada diapositivo que pretenda transformar numa pasta separada.
Para transformar um PDF num ficheiro de texto, pode utilizar várias ferramentas online ou programas de software como o Adobe Acrobat, Nitro PDF ou Smallpdf. Em alternativa, também pode utilizar a funcionalidade de conversão de PDF para texto incorporada no Microsoft Word. Eis os passos para converter um PDF em texto utilizando o Microsoft Word:
1. Abra o Microsoft Word e clique em “Ficheiro” e depois em “Abrir”.
2. Seleccione o ficheiro PDF que pretende converter e clique em “Abrir”.
Aparecerá uma caixa de diálogo a perguntar se pretende converter o ficheiro PDF num documento Word editável. Clique em “OK” para prosseguir.
4. Quando a conversão estiver concluída, o texto do PDF estará agora num documento Word editável.
Guarde o documento Word como um ficheiro de texto, clicando em “Ficheiro” e depois em “Guardar como”. No menu pendente “Guardar como tipo”, seleccione “Texto simples (*.txt)” e, em seguida, clique em “Guardar” para concluir o processo.