- Passo 1. Envie o(s) arquivo(s) doc.
- Escolha “”para xls”” Escolha xls ou qualquer outro formato de saída desejado (mais de 200 formatos compatíveis)
- Baixe seu xls. Espere o arquivo ser convertido e você poderá, então, baixar o seu arquivo xls.
O Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa que pode ajudá-lo a gerir e analisar dados de várias formas. No entanto, este programa pode ser um pouco complicado por vezes, especialmente se não estiver familiarizado com todas as suas funcionalidades. Neste artigo, discutiremos algumas dicas e truques para transformar documentos no Excel, incluindo como criar uma macro para salvar em PDF, como colocar opções na linha do Excel, como configurá-lo para abrir arquivos PDF e como converter um arquivo CSV em Excel.
Criar uma macro para guardar em PDF
Se precisar de guardar frequentemente os seus documentos Excel em formato PDF, pode criar uma macro para automatizar o processo. Para fazer isso, vá para a guia Desenvolvedor e clique em “Gravar Macro”. Escolha um nome para a macro, seleccione uma tecla de atalho, se pretender, e clique em “OK”. Em seguida, aceda a Ficheiro > Guardar como, seleccione PDF no menu pendente “Guardar como tipo” e clique em “Guardar”. Por fim, volte ao separador Programador e clique em “Parar gravação”. Agora, sempre que precisar de guardar um documento do Excel como PDF, basta premir a tecla de atalho que atribuiu à macro.
Colocar opções na linha do Excel
Para facilitar o trabalho com os documentos do Excel, pode adicionar opções aos cabeçalhos das linhas. Para o fazer, clique com o botão direito do rato no título da linha e escolha “Altura da linha”. Na caixa de diálogo “Altura da linha”, introduza a altura pretendida e clique em “OK”. Em seguida, clique novamente com o botão direito do rato no título da linha e escolha “Formatar células”. Na caixa de diálogo “Formatar células”, seleccione o separador “Alinhamento” e marque a caixa “Quebrar texto”. Isto permitirá que os títulos de linha apresentem várias linhas de texto.
Configurar para abrir ficheiros PDF
Se precisar de abrir frequentemente ficheiros PDF a partir do Excel, pode adicionar um botão à barra de ferramentas de acesso rápido para tornar o processo mais rápido. Para fazer isso, vá para Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. No menu pendente “Escolher comandos de”, seleccione “Comandos que não estão na Faixa de Opções”. Em seguida, desloque-se para baixo até “Abrir ficheiro PDF” e seleccione-o. Clique em “Adicionar” para adicionar o botão à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Inserção de objectos no Excel
Se tiver problemas em inserir um objecto no Excel, certifique-se de que o programa que está a tentar inserir é compatível com o Excel. Você também pode tentar copiar e colar o objeto no Excel em vez de inseri-lo. Para tal, abra o programa que contém o objecto, seleccione-o e prima Ctrl+C para o copiar. Em seguida, vá para o Excel e pressione Ctrl+V para colá-lo.
Conversão de um ficheiro CSV para Excel
Para converter um ficheiro CSV para Excel, abra o ficheiro CSV no Excel e aceda a Ficheiro > Guardar como. Na caixa de diálogo “Salvar como”, escolha “Pasta de trabalho do Excel” no menu suspenso “Salvar como tipo” e dê um novo nome ao arquivo, se desejar. Clique em “Guardar” para converter o ficheiro para o formato Excel.
Em conclusão, o Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa que o pode ajudar a gerir e analisar dados de várias formas. Ao utilizar as sugestões e truques descritos neste artigo, pode transformar os seus documentos em Excel de forma mais eficiente e eficaz. Quer esteja a criar uma macro para guardar em PDF, a adicionar opções à linha do Excel, a configurá-lo para abrir ficheiros PDF, a inserir objectos no Excel ou a converter um ficheiro CSV para o Excel, estas dicas irão ajudá-lo a realizar o seu trabalho.
Para salvar um arquivo do Excel como um PDF, você pode seguir estas etapas:
1. Abra o ficheiro Excel que pretende guardar como PDF.
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.
3. clicar em “Guardar como” no menu do lado esquerdo.
Na caixa de diálogo “Guardar como” que aparece, escolha o local onde pretende guardar o PDF.
5. no menu pendente “Guardar como tipo”, escolha “PDF (*.pdf)”.
6. Clique no botão “Guardar” para guardar o ficheiro como PDF.
Em alternativa, também pode utilizar a função “Exportar” para guardar o ficheiro Excel como PDF. Para o fazer, siga estes passos:
1. Abra o ficheiro Excel que pretende guardar como PDF.
2. Clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.
3. clicar em “Exportar” no menu do lado esquerdo.
4. no menu suspenso “Exportar”, escolha “Criar documento PDF/XPS”.
5. Escolha o local onde pretende guardar o PDF.
6. Clique no botão “Publicar” para guardar o ficheiro como PDF.
Para transformar um Foxit PDF em Excel, pode utilizar a funcionalidade “Exportar PDF” no Foxit Reader para converter o documento PDF num formato de ficheiro Excel. Em alternativa, pode utilizar uma ferramenta de conversão de PDF de terceiros para converter o documento PDF num ficheiro Excel. Depois de o documento PDF ser convertido num ficheiro Excel, pode utilizar as ferramentas e funções incorporadas do Excel para transformar e manipular os dados conforme necessário.