- Diagrama de blocos.
- Fluxograma de Processo (PFD)
- Diagrama de fluxo de documentos/trabalho.
- Mapeamento de Fluxo de Valor (VSM)
- Fluxograma de raia.
- Fluxogramas de dados (DFD)
- Notação e Modelo de Processo de Negócios (BPMN)
- Fluxograma de tomada de decisão.
Fluxogramas são representações gráficas de um processo ou sistema. São utilizados para visualizar e comunicar os passos envolvidos na realização de uma tarefa ou na consecução de um objectivo. Os fluxogramas são amplamente utilizados em várias áreas, incluindo negócios, engenharia, educação e saúde. Existem vários tipos de fluxogramas, cada um com um objectivo específico. Neste artigo, vamos discutir os tipos mais comuns de fluxogramas e como criá-los.
Fluxograma de processo: Este tipo de fluxograma é utilizado para ilustrar as etapas envolvidas na conclusão de um processo. Mostra a sequência de acontecimentos e os pontos de decisão num processo. Os fluxogramas de processos são amplamente utilizados nos sectores da indústria transformadora, da logística e dos serviços. Para criar um fluxograma de processo no Excel, pode utilizar a funcionalidade SmartArt no separador Inserir. Em alternativa, pode utilizar um software de fluxogramas, como o Lucidchart ou o Gliffy.
2. Fluxograma de raia: Este tipo de fluxograma é utilizado para ilustrar as etapas envolvidas num processo em diferentes departamentos ou funções. Cada departamento ou função é representado por uma raia, que contém as etapas do processo que são relevantes para esse departamento ou função. Os fluxogramas de raias são amplamente utilizados na gestão de projectos e no desenvolvimento de software. Para criar um fluxograma de raia no Excel, pode utilizar as ferramentas Forma e Conector.
Fluxograma de dados: Este tipo de fluxograma é utilizado para ilustrar o fluxo de dados através de um sistema ou processo. Mostra como os dados entram no sistema, como são processados e como saem do sistema. Os fluxogramas de dados são amplamente utilizados na concepção de bases de dados, desenvolvimento de software e análise empresarial. Para criar um fluxograma de dados no Excel, pode utilizar a funcionalidade SmartArt ou um software de fluxogramas.
Diagrama de fluxo de trabalho: Este tipo de fluxograma é utilizado para ilustrar as etapas envolvidas na conclusão de uma tarefa ou projecto. Mostra a sequência de eventos e os pontos de decisão num fluxo de trabalho. Os diagramas de fluxo de trabalho são amplamente utilizados na gestão de projectos, no desenvolvimento de software e na análise empresarial. Para criar um diagrama de fluxo de trabalho no Excel, pode utilizar a funcionalidade SmartArt ou um software de fluxogramas.
Os organogramas, por outro lado, são utilizados para representar a hierarquia de uma organização e as relações entre diferentes departamentos ou funções. Para criar um organograma no Excel, pode utilizar a funcionalidade SmartArt ou um software de gráficos como o OrgChart ou o Visio.
Para descrever um fluxograma em texto, pode utilizar uma combinação de palavras e símbolos. Cada símbolo num fluxograma representa uma acção ou decisão específica. Por exemplo, um rectângulo representa uma etapa do processo, um diamante representa um ponto de decisão e uma seta representa o fluxo de informações ou dados.
Um diagrama de blocos, por outro lado, é um tipo de diagrama que representa os componentes de um sistema e as suas relações. É frequentemente utilizado em engenharia e electrónica para ilustrar as partes de um circuito ou de um sistema. Para criar um diagrama de blocos no Excel, pode utilizar a funcionalidade SmartArt ou um software de diagramação como o Visio ou o Lucidchart.
Finalmente, para copiar um fluxograma do PowerPoint para o Word, basta seleccionar o fluxograma no PowerPoint e utilizar a função copiar e colar para o transferir para o Word. Em alternativa, pode guardar o fluxograma como uma imagem e inseri-lo no Word como uma imagem.
Em conclusão, os fluxogramas são ferramentas poderosas para visualizar e comunicar processos e sistemas complexos. Ao compreender os diferentes tipos de fluxogramas e a forma de os criar, pode comunicar eficazmente as suas ideias e processos aos outros.
Os principais objectivos de um fluxograma são representar visualmente um processo ou sistema, identificar potenciais áreas de melhoria e comunicar o processo ou sistema às partes interessadas. Especificamente, os fluxogramas podem ajudar a identificar estrangulamentos, redundâncias e ineficiências num processo, permitindo a sua racionalização e optimização. Além disso, os fluxogramas podem ser utilizados para formar novos funcionários, documentar procedimentos e ajudar na tomada de decisões.
Os fluxogramas de processos funcionam através da representação visual dos passos ou processos envolvidos num determinado sistema ou fluxo de trabalho. Utilizam símbolos, formas e setas para representar o fluxo de informação, materiais ou acções entre os diferentes passos ou fases do processo. Isto ajuda a identificar potenciais estrangulamentos, ineficiências ou oportunidades de melhoria e optimização. Ao criar e analisar fluxogramas de processos, as organizações podem obter uma melhor compreensão das suas operações e tomar decisões informadas sobre como optimizar e melhorar os seus processos.