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PDF é um formato de documento amplamente utilizado, mas pode ser um desafio trabalhar com ele quando se trata de análise ou manipulação de dados. A boa notícia é que existem vários conversores gratuitos de PDF para Excel disponíveis que podem ajudá-lo a converter ficheiros PDF em folhas de cálculo Excel editáveis. Neste artigo, analisaremos algumas das principais opções a considerar e responderemos a algumas perguntas relacionadas que possa ter sobre conversão, impressão e formatação de ficheiros.
Como converter um ficheiro para PDF Antes de nos debruçarmos sobre os melhores conversores de PDF para Excel, vale a pena referir que poderá também precisar de converter ficheiros para o formato PDF em algum momento. Isto é particularmente útil quando pretende partilhar documentos com outras pessoas e garantir que são acessíveis e visualizáveis em diferentes sistemas. Felizmente, existem muitas ferramentas gratuitas disponíveis que podem ajudá-lo a converter ficheiros para PDF, incluindo conversores online como o Smallpdf e software offline como o PDFCreator.
Principais conversores gratuitos de PDF para Excel
O Smallpdf é um popular editor de PDF online que oferece uma variedade de ferramentas, incluindo um conversor de PDF para Excel. Esta ferramenta é de utilização gratuita e permite converter ficheiros PDF em folhas de cálculo Excel de forma rápida e precisa. Tudo o que precisa de fazer é carregar o ficheiro PDF para o sítio Web e a ferramenta converte-o por si. Uma desvantagem da versão gratuita é que limita o número de conversões que pode efectuar por dia.
PDFelement é um editor de PDF tudo-em-um que também oferece uma funcionalidade de conversão de PDF para Excel. Embora seja essencialmente um software pago, oferece uma versão de avaliação gratuita que permite converter até 5 páginas de um ficheiro PDF para Excel. Vale a pena notar que o PDFelement é uma ferramenta poderosa que pode lidar com uma série de tarefas para além da conversão de ficheiros, pelo que pode valer a pena investir nele se trabalhar com ficheiros PDF regularmente.
Nitro PDF to Excel Converter
Nitro PDF to Excel Converter é uma ferramenta online gratuita que permite converter ficheiros PDF em folhas de cálculo Excel de forma rápida e fácil. Oferece resultados de conversão precisos e pode tratar ficheiros grandes sem qualquer problema. Uma desvantagem do Nitro é que exige que introduza o seu endereço de e-mail antes de poder descarregar o ficheiro convertido, o que pode ser um incómodo.
Como enquadrar a folha de cálculo para impressão
Depois de converter o ficheiro PDF numa folha de cálculo Excel, pode ser necessário formatá-la para impressão. O Excel tem várias opções que o podem ajudar a obter uma folha de cálculo com o aspecto ideal. Uma funcionalidade útil é a ferramenta Configurar Página, que permite ajustar as margens, a orientação e a escala da folha de cálculo para a optimizar para impressão. Para aceder a esta ferramenta, aceda ao separador “Layout da Página” e seleccione “Configurar Página”.
Como colocar um ficheiro em PDF Se precisar de converter um ficheiro para o formato PDF, existem várias ferramentas gratuitas disponíveis que o podem ajudar a fazê-lo. Uma opção é usar um conversor online, como o Smallpdf ou o PDFCreator. Outra opção é utilizar um software de edição de PDF dedicado, como o PDFelement, que lhe permite criar novos ficheiros PDF a partir do zero ou converter ficheiros para o formato PDF.
Se tiver um grande número de documentos Word que precisa de converter para o formato PDF, pode considerar a utilização de uma ferramenta de conversão em massa. Uma dessas ferramentas é o PDF Converter Elite, que lhe permite converter vários documentos do Word para o formato PDF de uma só vez. Isto pode poupar-lhe muito tempo e esforço em comparação com a conversão de ficheiros um a um.
Para configurar a sua folha de cálculo do Excel para impressão, pode utilizar a ferramenta de configuração de páginas que mencionámos anteriormente. Veja como fazer isso:
1. Clique na guia Layout da Página no Excel
2. Clique no grupo Configurar Página
3. Clique na seta ao lado do botão Imprimir Títulos
4. Selecione Linhas para Repetir no Topo ou Colunas para Repetir à Esquerda
5. Clique em OK para guardar as alterações
Em conclusão, a conversão de ficheiros PDF em folhas de cálculo do Excel pode ser uma forma útil de trabalhar com dados, e existem várias ferramentas gratuitas disponíveis que o podem ajudar a fazê-lo. Embora cada ferramenta tenha os seus pontos fortes e fracos, Smallpdf, PDFelement e Nitro PDF to Excel Converter estão entre as melhores opções a considerar. Além disso, saber como converter ficheiros para PDF, enquadrar folhas de cálculo para impressão e configurar páginas para impressão no Excel pode tornar o seu trabalho com ficheiros Excel e PDF muito mais fácil.
Para imprimir as linhas e colunas no Excel, pode ir ao separador “Esquema de Página” e clicar no botão “Imprimir Títulos”. Na caixa de diálogo “Configurar Página”, seleccione o separador “Folha” e introduza as linhas e colunas que pretende imprimir nas caixas “Linhas a repetir no topo” e “Colunas a repetir à esquerda”. Em seguida, clique em “OK” e continue a imprimir a sua folha de Excel com as linhas e colunas pretendidas.