As tabelas são uma ferramenta útil para organizar e apresentar dados de uma forma clara e concisa. São normalmente utilizadas em relatórios, apresentações e trabalhos académicos. As tabelas simples são tabelas fáceis de criar e formatar e são frequentemente utilizadas para apresentar informações básicas, como datas, nomes e números.
Para criar uma tabela simples no Microsoft Word, primeiro clique no separador “Inserir” e seleccione “Tabela”. Em seguida, clique e arraste o cursor para criar o número desejado de linhas e colunas. Uma vez criada a tabela, pode adicionar texto e formatar a tabela utilizando as várias ferramentas disponíveis no separador “Ferramentas de tabela”.
Se precisar de alinhar duas tabelas no Word, pode utilizar a funcionalidade “Alinhar”. Primeiro, seleccione ambas as tabelas clicando nos cantos superiores esquerdos de cada tabela. Em seguida, clique no separador “Layout” e seleccione “Alinhar” no separador “Ferramentas de tabela”. Escolha a opção de alinhamento desejada, como “Alinhar na parte superior”, “Alinhar na parte inferior” ou “Alinhar no centro”.
O Excel é outra ferramenta normalmente utilizada para criar tabelas e oferece uma vasta gama de opções para inserir fórmulas. Pode inserir fórmulas utilizando o separador “Fórmulas”, que lhe permite escolher entre uma variedade de funções, tais como SUM, AVERAGE e COUNTIF. Também pode inserir fórmulas directamente em células individuais, começando com um sinal de igual (=) seguido da fórmula pretendida.
Se precisar de criar uma folha de cálculo de controlo, pode utilizar as funcionalidades incorporadas do Excel, como a formatação condicional e a validação de dados. A formatação condicional permite-lhe realçar células com base em determinados critérios, tais como valores superiores ou inferiores a um determinado limite. A validação de dados permite criar menus suspensos ou restringir a entrada a determinados valores.
Ao criar tabelas de acordo com as normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), é importante seguir diretrizes específicas de formatação e citação. As normas da ABNT exigem que as tabelas tenham um título, um número e a citação da fonte. A tabela também deve ser alinhada à margem esquerda e o tamanho da fonte deve ser de 10 ou 12 pontos.
Para criar uma planilha simples no Excel, primeiro, abra uma nova pasta de trabalho e selecione a opção “Pasta de trabalho em branco”. Em seguida, clique na primeira célula e introduza os seus dados. Em seguida, pode formatar a folha de cálculo utilizando as várias ferramentas disponíveis no separador “Página inicial”, como o tamanho do tipo de letra, a cor e o alinhamento. Também pode adicionar fórmulas e funções à folha de cálculo utilizando o separador “Fórmulas”.
Em conclusão, as tabelas simples são uma ferramenta valiosa para organizar e apresentar dados de forma clara e concisa. Quer esteja a utilizar o Word, o Excel ou a seguir as normas da ABNT, existe uma variedade de ferramentas e funcionalidades disponíveis para o ajudar a criar e formatar tabelas. Seguindo essas orientações e usando os recursos disponíveis, é possível criar tabelas fáceis de ler e entender.
Existem várias opções gratuitas disponíveis para criar folhas de cálculo do Excel:
1. Google Sheets: É um programa de folha de cálculo baseado na Web, de utilização gratuita, oferecido pela Google. Pode criar e editar folhas de cálculo online e também colaborar com outras pessoas em tempo real.
2. LibreOffice Calc: É um programa de folha de cálculo gratuito e de código aberto que é compatível com o Microsoft Excel. Pode ser descarregado e instalado gratuitamente no seu computador.
3. OpenOffice Calc: É uma alternativa gratuita e de código aberto ao Microsoft Excel. É semelhante ao LibreOffice Calc e também pode ser descarregado e instalado no seu computador gratuitamente.
Para automatizar uma folha de cálculo no Excel, pode utilizar determinadas funcionalidades, tais como fórmulas e funções, validação de dados, formatação condicional e macros. Ao utilizar fórmulas e funções, pode efectuar cálculos e automatizar tarefas como a actualização de dados. A validação de dados permite-lhe definir regras para a introdução de dados, evitando erros e assegurando a consistência. A formatação condicional permite-lhe realçar dados importantes e facilitar a sua compreensão. As macros são uma série de comandos que automatizam um conjunto de tarefas, permitindo-lhe efectuar operações complexas com apenas alguns cliques. Ao utilizar estas funcionalidades, é possível criar uma folha de cálculo automática no Excel que poupa tempo e reduz os erros.
Para copiar e colar numa tabela, basta seleccionar a célula ou células de onde pretende copiar e premir Ctrl + C (ou Command + C num Mac) para copiar o conteúdo. Em seguida, clique na célula onde pretende colar o conteúdo e prima Ctrl + V (ou Command + V num Mac) para o colar. Também pode clicar com o botão direito do rato na célula e seleccionar “Colar” no menu de contexto.