Por vezes, definimos palavras-passe nos nossos documentos para os proteger de acessos não autorizados. No entanto, chega uma altura em que precisamos de remover a palavra-passe para tornar o documento editável ou partilhável com outras pessoas. Eis como remover a palavra-passe de um documento:
2. Clique em Ficheiro: Depois de ter introduzido a palavra-passe e acedido ao documento, clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.
Clicar em “Info”: No menu que aparece, clicar em “Info” para aceder às propriedades do documento.
4. clicar em “Proteger documento”: Na secção “Permissões”, clicar em “Proteger o documento” e seleccionar “Encriptar com palavra-passe”.
5. Limpar a palavra-passe: Na caixa de diálogo “Encriptar documento”, elimine a palavra-passe no campo “Palavra-passe” e clique em “OK”. Isto irá remover a palavra-passe do documento.
Relacionado com isto, se estiver a criar um formulário ou inquérito no Word, poderá querer utilizar caixas de preenchimento para permitir que os utilizadores introduzam os seus dados. Veja como criar caixas preenchíveis no Word:
1. Clique em “Desenvolvedor”: Clique no separador “Programador” na barra de menu superior.
2. inserir uma caixa de texto: Clique em “Ferramentas herdadas” e, em seguida, seleccione “Caixa de texto”. Escolha o tipo de caixa de texto que pretende inserir e clique e arraste para a desenhar no seu documento.
3. modificar a caixa de texto: Clique com o botão direito do rato na caixa de texto e seleccione “Propriedades”. A partir daqui, pode modificar a caixa de texto a seu gosto, incluindo a possibilidade de a definir como preenchível.
Tendo isto em mente, se quiser tornar um documento editável, tem de se certificar de que não está definido para o modo só de leitura. Eis como remover a pasta só de leitura:
2. Seleccione “Propriedades”: No menu pendente que aparece, seleccione “Propriedades” na parte inferior.
Desmarque a opção “Só leitura”: No separador “Geral” da janela Propriedades, desmarque a caixa “Só leitura” e clique em “Aplicar” e depois em “OK”. Isto irá remover o estado de apenas leitura da pasta.
Finalmente, se você precisar editar um documento já assinado no Adobe Sign (anteriormente conhecido como EchoSign), veja como fazer isso:
2. Clique em “Editar”: Clique em “Editar” na barra de menu superior.
3. faça suas alterações: Faça as alterações que deseja fazer no documento.
Reenviar para assinatura: Depois de efectuar as alterações, clique em “Enviar para assinatura” para reenviar o documento ao(s) signatário(s).
Em conclusão, remover palavras-passe, criar caixas preenchíveis, tornar os documentos editáveis, remover o estado só de leitura e editar documentos assinados são tarefas importantes quando se trabalha com documentos. Seguindo os passos descritos neste guia, deverá ser capaz de efectuar estas tarefas com facilidade.
Se pretender editar um documento Word só de leitura no seu telemóvel, tem de se certificar primeiro de que o documento não está protegido por palavra-passe. Se estiver protegido por palavra-passe, terá de introduzir a palavra-passe antes de poder editar o documento. Se o documento não estiver protegido por palavra-passe, pode tentar guardar uma cópia do documento na memória do telemóvel e, em seguida, abri-lo numa aplicação de processamento de texto que suporte a edição. Se o documento continuar a ser só de leitura, poderá ter de verificar as propriedades do ficheiro e certificar-se de que a opção “só de leitura” não está seleccionada. Em alternativa, pode tentar converter o documento para um formato de ficheiro diferente que permita a edição, como um Google Doc ou um ficheiro de texto simples.
Para tornar um ficheiro PDF não editável, pode utilizar o Adobe Acrobat para aplicar uma protecção por palavra-passe ou utilizar um software de terceiros para converter o PDF num ficheiro de imagem, como JPEG ou PNG. Também pode utilizar a função “Imprimir em PDF” e seleccionar as “Opções de segurança” para restringir a edição e a impressão do documento. No entanto, é importante notar que estes métodos podem não impedir completamente que alguém altere o ficheiro PDF.
Editar um documento significa efectuar alterações ao seu conteúdo, tais como adicionar, eliminar ou modificar texto, imagens ou outros elementos do documento. A edição de um documento permite-lhe aperfeiçoar e rever o seu conteúdo para melhor se adequar às suas necessidades ou às necessidades do seu público.