Os apóstrofos podem ser uma coisa complicada de lidar nas folhas de cálculo do Excel ou do Calc. Por vezes, são adicionados automaticamente às células quando se importam dados de outras fontes, e outras vezes são utilizados intencionalmente para evitar que os números sejam formatados automaticamente como datas ou horas. No entanto, há alturas em que os apóstrofos precisam de ser removidos das células e, felizmente, o processo é simples. Veja como remover apóstrofos no Calc.
Primeiro, seleccione a célula ou o intervalo de células do qual pretende remover os apóstrofos. Em seguida, prima o atalho “Ctrl+H” no teclado para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. No campo “Procurar por”, escreva um apóstrofo (‘). No campo “Substituir por”, deixe-o em branco. Depois, clique em “Substituir tudo”. Isto irá remover todos os apóstrofos das células seleccionadas.
Se precisar de adicionar um apóstrofo a uma célula, basta digitá-lo no início do conteúdo da célula. Isto dirá ao Excel ou ao Calc para tratar o conteúdo da célula como texto, o que pode ser útil para dados como números de telefone ou códigos postais que contenham zeros à esquerda.
Outro problema comum no Excel ou Calc são os espaços em branco à esquerda. Estes ocorrem quando o conteúdo de uma célula começa com um ou mais espaços. Para remover espaços em branco à esquerda, seleccione a célula ou o intervalo de células e clique em “Ctrl+H” para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. No campo “Procurar por”, escreva um espaço, seguido de um asterisco (*). No campo “Substituir por”, deixe-o em branco. Depois, clique em “Substituir tudo”. Isto irá remover todos os espaços em branco à esquerda das células seleccionadas.
Se precisar de extrair valores de uma célula, pode utilizar as funções incorporadas do Excel ou do Calc. Por exemplo, a função ESQUERDA pode ser utilizada para extrair um determinado número de caracteres do início do conteúdo de uma célula. A função DIREITA pode ser utilizada para extrair caracteres do fim do conteúdo de uma célula. A função MID pode ser utilizada para extrair caracteres do meio do conteúdo de uma célula.
Para remover texto antes ou depois de um determinado carácter, também pode utilizar as funções do Excel ou do Calc. A função PROCURAR pode ser utilizada para localizar a posição de um determinado carácter no conteúdo de uma célula. As funções ESQUERDA e DIREITA podem então ser utilizadas para extrair os caracteres desejados antes ou depois do carácter.
Finalmente, se precisar de separar texto automaticamente no Excel ou Calc, pode utilizar a função Texto para Colunas. Esta funcionalidade permite-lhe dividir o conteúdo de uma célula em colunas separadas com base num delimitador, como uma vírgula ou um espaço.
Em conclusão, os apóstrofos, os espaços em branco e outros problemas comuns no Excel ou no Calc podem ser facilmente resolvidos utilizando as funções incorporadas e as funcionalidades disponíveis. Com um pouco de conhecimento e prática, pode tornar-se proficiente na manipulação e gestão dos dados da sua folha de cálculo.
Para seleccionar uma parte do texto no Calc ou no Excel, clique e arraste o cursor do rato sobre o texto que pretende seleccionar. Em alternativa, pode manter premida a tecla Shift e utilizar as teclas de setas para seleccionar a parte de texto pretendida.
Para seleccionar apenas uma coluna num ficheiro txt, pode abrir o ficheiro no Calc ou Excel e, em seguida, realçar toda a coluna que pretende seleccionar clicando no cabeçalho da coluna. Em alternativa, pode importar o ficheiro txt para o Calc ou Excel e, em seguida, seleccionar apenas a coluna pretendida durante o processo de importação.
Para arrastar um texto no Calc ou no Excel, basta clicar e manter premido o botão esquerdo do rato na célula que contém o texto e, em seguida, arrastar o rato para o local pretendido, mantendo o botão premido. Depois de ter posicionado o texto no local pretendido, solte o botão do rato para soltar o texto na sua nova localização.