Quando você usa o recurso Remover Duplicatas, os dados duplicados são permanentemente excluídos. Antes de excluir essas duplicatas, é uma boa ideia copiar os dados originais em outra planilha para que você não perca nenhuma informação acidentalmente.
A limpeza de dados é um processo essencial na análise de dados. Um dos problemas mais comuns na limpeza de dados é lidar com entradas duplicadas. Os dados duplicados podem distorcer os resultados da análise e levar a percepções imprecisas. Por isso, é crucial identificar e remover duplicados dos conjuntos de dados. Neste artigo, vamos explorar o que significa remover duplicados, onde remover duplicados e como fazê-lo no Excel.
O que é a remoção de duplicados?
A remoção de duplicados é o processo de identificação e eliminação de entradas idênticas ou quase idênticas num conjunto de dados. As entradas duplicadas podem ocorrer devido a erros na introdução de dados, fusão de dados de diferentes fontes ou extracção de dados de uma base de dados. A remoção de duplicados assegura que os dados são exactos e fiáveis, conduzindo a melhores resultados de análise.
Onde remover duplicados?
As entradas duplicadas podem ocorrer em qualquer conjunto de dados. Pode ser numa lista de clientes, dados de vendas, registos de empregados ou qualquer outra fonte de dados. Portanto, é essencial verificar se há duplicatas em todos os conjuntos de dados antes da análise. A remoção de duplicados pode ser feita em várias aplicações de software, incluindo bases de dados, linguagens de programação e software de folha de cálculo como o Microsoft Excel.
O Excel fornece uma forma simples de remover duplicados de um conjunto de dados. Aqui estão os passos para o fazer:
1. Abra a folha de cálculo do Excel que contém os dados que pretende eliminar.
2. Seleccione o intervalo de dados que pretende verificar se existem duplicados.
3. aceda ao separador Dados no friso do Excel e clique no botão Remover Duplicados.
Na caixa de diálogo Remover Duplicados, seleccione as colunas que pretende verificar se existem duplicados.
5. Clique no botão OK para remover as duplicatas.
Você também pode perguntar Como encontrar valores duplicados no Excel com a fórmula Cont Se?
O Excel também fornece uma fórmula para encontrar valores duplicados em um conjunto de dados. A fórmula CONT.SE pode ser usada para contar o número de vezes que um valor aparece em um conjunto de dados. Aqui estão as etapas para encontrar valores duplicados usando a fórmula COUNTIF:
1. Abra a folha de cálculo do Excel que contém os dados que pretende verificar se existem valores duplicados.
2. Seleccione uma célula onde pretende colocar o resultado.
Introduza a fórmula COUNTIF na célula =COUNTIF(intervalo, critérios) em que intervalo é o intervalo de dados que pretende verificar se existem duplicados e critérios é o valor que pretende contar.
4. Prima Enter para obter o resultado.
Se o resultado for superior a 1, significa que o valor aparece mais de uma vez no conjunto de dados, indicando uma entrada duplicada.
Como faço para contar palavras repetidas no Excel?
1. Abra a folha de cálculo do Excel que contém os dados que pretende verificar se existem palavras repetidas.
2. Seleccione uma célula onde pretende colocar o resultado.
Introduza a fórmula CONT.SE na célula =CONT.SE(intervalo, “*”&palavra&”*”) em que intervalo é o intervalo de dados que pretende verificar e palavra é a palavra que pretende contar.
4. prima Enter para obter o resultado.
A fórmula conta o número de células que contêm a palavra, independentemente da sua posição na célula.
Como faço para unificar informações repetidas no Excel?
Se pretender fundir dados de entradas duplicadas numa única entrada, pode utilizar a funcionalidade Consolidar no Excel. Aqui estão os passos para unificar informações repetidas no Excel:
1. Abra a planilha do Excel que contém os dados que deseja unificar.
2. Seleccione o intervalo de dados que contém as entradas duplicadas.
3. vá para a guia Dados na faixa de opções do Excel e clique no botão Consolidar.
Na caixa de diálogo Consolidar, seleccione a função que pretende utilizar para fundir os dados, como SUM, AVERAGE ou COUNT.
5. seleccione o intervalo de dados que pretende consolidar.
6. Clique no botão OK para consolidar os dados.
A funcionalidade Consolidar funde os dados de entradas duplicadas numa única entrada, com base na função seleccionada. Isto assegura que os dados são precisos e fiáveis para análise.
Em conclusão, a remoção de duplicados é um passo crucial na limpeza de dados. Garante que os dados são exactos e fiáveis, conduzindo a melhores resultados de análise. O Excel fornece uma maneira simples de remover duplicados, encontrar valores duplicados, contar palavras repetidas e unificar informações repetidas. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode facilmente limpar os seus dados e prepará-los para análise.