Os ficheiros do Word, PowerPoint e Excel são guardados com as extensões .docx, .pptx e .xlsx, respectivamente. Estas extensões foram introduzidas com o lançamento do Microsoft Office 2007 e seguintes. O “x” em cada extensão significa XML, que é uma linguagem de marcação utilizada para armazenar e manipular dados. A utilização de XML como formato de ficheiro para estes programas permite uma melhor compatibilidade e interoperabilidade entre diferentes aplicações de software.
Se tiver um ficheiro guardado no formato XLSX e precisar de o converter para Excel, o processo é simples. Basta abrir o ficheiro no Excel e depois guardá-lo no formato pretendido. Para tal, abra o Excel e clique no menu “Ficheiro”. A partir daí, seleccione “Abrir” e navegue até à localização do ficheiro XLSX. Quando o ficheiro estiver aberto, clique novamente em “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha o formato pretendido (por exemplo, XLS ou CSV) e guarde o ficheiro.
Para abrir um ficheiro XLSX no Excel Online, primeiro tem de carregar o ficheiro para o OneDrive ou SharePoint. Assim que o ficheiro for carregado, pode abri-lo no Excel Online clicando no nome do ficheiro. O Excel Online abrirá o ficheiro no navegador, permitindo-lhe ver e editar o ficheiro conforme necessário.
O Excel 2010 e o 2016 são ambas versões do Microsoft Excel, mas existem algumas diferenças entre os dois. O Excel 2016 tem várias novas funcionalidades, incluindo novos tipos de gráficos, funcionalidades de colaboração melhoradas e ferramentas de análise de dados melhoradas. Além disso, o Excel 2016 melhorou o suporte para dispositivos tácteis, facilitando a sua utilização em tablets e outros dispositivos com ecrã táctil.
Para abrir o Excel, basta fazer duplo clique no ícone do Excel no ambiente de trabalho ou navegar para o programa através do menu Iniciar. Uma vez aberto o Excel, pode criar um novo livro de trabalho ou abrir um já existente, clicando no menu “Ficheiro” e seleccionando “Novo” ou “Abrir”.
O Excel é um dos programas de folha de cálculo mais utilizados em todo o mundo. De acordo com um inquérito realizado pela Microsoft, o Excel é utilizado por mais de 750 milhões de pessoas em todo o mundo. A sua popularidade deve-se à facilidade de utilização, às poderosas ferramentas de análise de dados e à capacidade de processar grandes quantidades de dados. Quer seja um estudante, um profissional de negócios ou um analista de dados, o Excel é uma ferramenta essencial para gerir e analisar dados.
Existem várias diferenças entre o Excel 2013 e o 2016. Algumas das mais notáveis incluem:
1. O Excel 2016 tem um novo tipo de gráfico chamado “Treemap” que ajuda os utilizadores a visualizar dados hierárquicos.
2. O Excel 2016 tem uma nova funcionalidade chamada “Previsão com um clique” que permite aos utilizadores criar previsões com base em dados históricos com apenas um clique.
3. O Excel 2016 melhorou as funcionalidades de colaboração e partilha, facilitando o trabalho conjunto das equipas em folhas de cálculo.
4. O Excel 2016 melhorou as ferramentas de análise de dados, incluindo novas funções e uma funcionalidade de tabela dinâmica melhorada.
5. O Excel 2016 tem uma nova funcionalidade denominada “Diz-me” que permite aos utilizadores encontrar rapidamente a funcionalidade ou comando de que necessitam, digitando uma palavra-chave ou frase.
A extensão predefinida do PowerPoint é “.pptx”.
A extensão PPT é utilizada para ficheiros do PowerPoint e significa “Apresentação do PowerPoint”.