O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a organizar, analisar e visualizar dados de muitas maneiras diferentes. Uma das tarefas mais comuns no Excel é somar números numa folha. Mas quando é a melhor altura para o fazer e como pode ter a certeza de que o está a fazer correctamente? Aqui estão algumas dicas e truques para o ajudar a somar a sua folha de Excel como um profissional.
Em primeiro lugar, é importante compreender o que está a tentar alcançar com a folha de Excel. Está a tentar obter um total para uma coluna ou linha de números? Ou está a tentar comparar diferentes grupos de dados para ver qual é maior ou menor? Dependendo do seu objectivo, pode ser necessário somar a folha de diferentes formas.
Se estiver simplesmente a tentar obter um total para uma coluna ou linha de números, a forma mais fácil de o fazer é utilizar a função SUM. Esta função soma todos os números num intervalo de células e pode ser utilizada tanto para colunas como para linhas. Para utilizar a função SOMA, basta seleccionar a célula onde pretende que o total apareça, escrever “SOMA(” e, em seguida, seleccionar o intervalo de células que pretende somar. Feche os parênteses e prima enter, e o total aparecerá.
Mas e se tiver folhas ocultas, colunas ocultas ou células ocultas na sua folha de Excel? Isto pode causar problemas quando estiver a tentar somar a sua folha, porque o Excel não incluirá dados ocultos nos seus cálculos. Para reexibir uma folha oculta no Excel, clique com o botão direito do rato em qualquer separador de folha visível e, em seguida, clique em “Reexibir”. Poderá então seleccionar a folha que pretende apresentar. Para reexibir colunas ocultas, seleccione as colunas de cada lado da coluna oculta, clique com o botão direito do rato na selecção e escolha “Reexibir”. Para células ocultas, seleccione as células à volta das células ocultas, clique com o botão direito do rato e escolha “Formatar células”, depois clique no separador “Protecção” e desmarque a opção “Oculto”.
Ao trabalhar com o Excel, também é importante saber qual a célula que está activa num determinado momento. A célula activa é a que tem um contorno espesso à volta e é aquela em que está a trabalhar actualmente. Para passar para uma célula diferente, basta clicar nela com o rato ou utilizar as teclas de setas do teclado. Também pode utilizar atalhos de teclado como “Ctrl + Home” para saltar para a célula superior esquerda da folha, ou “Ctrl + End” para saltar para a célula inferior direita.
Finalmente, e se a folha de Excel abrir em branco? Este pode ser um problema frustrante, mas há algumas coisas que pode tentar resolver. Primeiro, certifique-se de que a sua folha não está oculta ou protegida. Se estiver, siga os passos acima para a exibir ou desproteger. Se isso não funcionar, tente abrir a folha no Modo de Segurança, mantendo premida a tecla “Ctrl” enquanto abre o Excel. Isto irá desactivar quaisquer suplementos ou personalizações que possam estar a causar o problema.
Em conclusão, adicionar uma folha de Excel pode ser uma tarefa simples ou complexa, dependendo dos seus objectivos, mas com estas dicas e truques, será capaz de o fazer como um profissional. Lembre-se de manter os seus dados organizados e não ocultos, de saber qual a célula activa em cada momento e de resolver quaisquer problemas que possam surgir. Bom cálculo!
Para aceder a uma folha oculta com uma macro no Excel, pode utilizar o seguinte código VBA:
““
Sub UnhideSheet()
Sheets(“Sheet1”).Visible = True ‘Substituir “Sheet1” pelo nome da folha oculta
End Sub
“`
Pode então executar a macro premindo Alt + F8 e seleccionando a macro “UnhideSheet” na lista. Isto fará com que a folha especificada seja reexibida.
Para saber qual célula está atualmente ativa no Excel VBA, você pode usar a propriedade ActiveCell. Esta propriedade devolve um objecto Range que representa a célula que está actualmente seleccionada ou activa. Pode então utilizar este objecto para executar quaisquer operações desejadas na célula activa. Por exemplo, o seguinte código VBA apresentará uma caixa de mensagem com o endereço da célula activa:
““
Sub GetActiveCellAddress()
Dim activeCell As Range
Set activeCell = ActiveCell
MsgBox “A célula activa é ” & activeCell.Address
End Sub
“`
Para reexibir tudo no Excel, pode utilizar a função “Zoom” para ajustar o tamanho de visualização da sua folha de cálculo. Pode encontrar a opção “Zoom” no separador “Ver” do friso. Em alternativa, também pode premir a tecla “Ctrl” e deslocar o rato para cima ou para baixo para ajustar o tamanho da apresentação. Além disso, pode utilizar a opção “Ajustar à janela” no separador “Ver” para ajustar o tamanho da apresentação de modo a que toda a folha de cálculo caiba no seu ecrã.