Se estiver a utilizar o Windows XP, pode estar a pensar como proteger os seus ficheiros importantes contra o acesso não autorizado. Felizmente, é fácil colocar uma palavra-passe numa pasta no Windows XP. Veja como:
1. Clique com o botão direito do rato na pasta que pretende proteger com palavra-passe e seleccione “Propriedades”.
2. Clique no separador “Partilhar” e, em seguida, clique na caixa de verificação “Tornar esta pasta privada”.
3. clique em “Aplicar” e depois em “OK”.
4. ser-lhe-á pedido que crie uma palavra-passe para a sua conta de utilizador. Introduza uma palavra-passe forte e confirme-a, depois clique em “Criar palavra-passe”.
Agora, a palavra-passe criada será solicitada a qualquer pessoa que tente aceder à pasta. Tenha em atenção que este método só funciona se estiver a utilizar a partilha de ficheiros integrada no Windows XP. Se estiver a utilizar um programa de partilha de ficheiros de terceiros, terá de consultar a documentação desse programa para obter instruções sobre como proteger as pastas com palavra-passe.
Se estiver a utilizar o Microsoft Word 2010 e pretender proteger um documento com palavra-passe, o processo é um pouco diferente. Eis o que tem de fazer:
1. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Informação”.
2. Clique em “Proteger documento” e seleccione “Encriptar com palavra-passe”.
3. introduzir uma palavra-passe forte e confirmá-la, depois clicar em “OK”.
4. Guardar o documento.
Agora, se alguém tentar abrir o documento, ser-lhe-á pedida a palavra-passe que criou. Tenha em atenção que este método só funciona se estiver a utilizar o Microsoft Word 2010. Se estiver a utilizar uma versão anterior do Word, terá de consultar a documentação dessa versão para obter instruções sobre como proteger documentos com palavra-passe.
Se pretender impedir que um documento do Word seja editado, pode utilizar a funcionalidade “Marcar como Final”. Veja como:
1. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Informação”.
2. Clique em “Proteger Documento” e seleccione “Marcar como Final”.
3. Clique em “OK” para confirmar.
4. Guardar o documento.
Agora, qualquer pessoa que tente editar o documento receberá uma mensagem a indicar que se trata de uma versão final e que não pode ser editada. Tenha em atenção que este método não protege o documento com palavra-passe, pelo que qualquer pessoa pode abri-lo e lê-lo.
Para evitar que uma pasta seja eliminada, pode alterar as suas permissões. Veja como:
1. Clique com o botão direito do rato na pasta que pretende proteger e seleccione “Propriedades”.
2. Clique no separador “Segurança”.
3. clique em “Avançadas” e depois em “Editar”.
4. seleccione “Negar” para a permissão “Eliminar” para o utilizador ou grupo que pretende impedir de eliminar a pasta.
5. Clique em “OK” para confirmar.
Agora, qualquer pessoa que tente apagar a pasta receberá uma mensagem a informar que não tem permissão para o fazer. Lembre-se de que esse método não protege a pasta com senha, portanto, qualquer pessoa ainda pode acessar seu conteúdo se tiver permissão para isso.
Quando se trata de proteger ficheiros Excel, existe uma diferença entre proteger uma folha de cálculo e um livro de trabalho. Proteger uma folha de cálculo significa que pode controlar o que os utilizadores podem fazer com os dados dessa folha, como editar células ou formatação. Proteger uma pasta de trabalho significa que pode controlar o que os utilizadores podem fazer com toda a pasta de trabalho, incluindo adicionar ou eliminar folhas e alterar a estrutura da pasta de trabalho. Para proteger uma folha de cálculo ou um livro de trabalho, clique no separador “Rever” e seleccione “Proteger folha” ou “Proteger livro de trabalho”.
Finalmente, se pretender criar uma pasta oculta no Windows, pode fazê-lo alterando os seus atributos. Veja como:
1. Clique com o botão direito do rato na pasta que pretende ocultar e seleccione “Propriedades”.
2. Clique no separador “Geral” e seleccione “Oculto”.
3. Clique em “Aplicar” e depois em “OK”.
Agora, a pasta ficará oculta. Tenha em atenção que este método não protege a pasta com palavra-passe, pelo que qualquer pessoa que saiba o seu nome ou localização pode aceder à mesma.
Para pedir uma palavra-passe para abrir o Excel no Windows XP, pode utilizar a funcionalidade de protecção por palavra-passe incorporada do Microsoft Excel. Pode definir uma palavra-passe para abrir o ficheiro Excel, indo à opção “Guardar como”, seleccionando “Ferramentas” e depois “Opções gerais”. A partir daí, pode introduzir uma palavra-passe em “Palavra-passe para abrir” e guardar o ficheiro. Da próxima vez que alguém tentar abrir o ficheiro, ser-lhe-á pedido que introduza a palavra-passe.
Para proteger todos os separadores no Excel, pode seguir estes passos:
1. Abra o ficheiro Excel que pretende proteger.
2. Clique no separador “Rever” no menu da faixa de opções.
3. clicar em “Proteger Livro de Trabalho” e depois escolher “Proteger Estrutura do Livro de Trabalho”.
Introduza uma palavra-passe para proteger a estrutura do livro de trabalho.
5. Clique em “OK” e volte a introduzir a palavra-passe para a confirmar.
6. Guardar o ficheiro para aplicar a protecção por palavra-passe.
Isto impedirá que qualquer pessoa possa editar ou apagar quaisquer separadores no ficheiro Excel sem introduzir a palavra-passe.