Em primeiro lugar, alguns sistemas operativos ou sistemas de ficheiros não suportam a encriptação de pastas. Por exemplo, a edição Home do Windows 10 não tem o recurso integrado para criptografar pastas, enquanto as edições Professional e Enterprise têm. Da mesma forma, o sistema de ficheiros FAT32 utilizado em alguns dispositivos de armazenamento amovíveis não suporta a encriptação de pastas. Por conseguinte, se quisermos encriptar uma pasta, temos de nos certificar de que o nosso sistema operativo e o sistema de ficheiros suportam esta funcionalidade.
Em segundo lugar, a encriptação de uma pasta pode não ser necessária em alguns casos. Por exemplo, se quisermos proteger apenas alguns ficheiros, podemos utilizar a encriptação ao nível do ficheiro em vez da encriptação da pasta. Isto significa que encriptamos cada ficheiro individualmente, o que pode ser feito facilmente utilizando várias ferramentas de encriptação disponíveis online. Além disso, a encriptação ao nível do ficheiro permite-nos partilhar ficheiros específicos sem dar acesso a toda a pasta.
Se ainda precisarmos de proteger uma pasta, podemos utilizar outros métodos, como a protecção por palavra-passe ou o controlo de acesso. Por exemplo, se quisermos colocar uma senha em uma pasta dentro do OneDrive, podemos criar um arquivo ZIP protegido por senha contendo a pasta e carregá-lo no OneDrive. Da mesma forma, se pretendermos colocar uma palavra-passe num ficheiro PDF, podemos utilizar o Adobe Acrobat ou outros editores de PDF para adicionar protecção por palavra-passe.
Além disso, para evitar que uma pasta seja eliminada, podemos utilizar o controlo de acesso para restringir a permissão de eliminação. Por exemplo, no Windows, podemos clicar com o botão direito do rato na pasta, seleccionar Propriedades, ir para o separador Segurança e editar as definições de permissão para negar a permissão de eliminação a utilizadores ou grupos específicos. Desta forma, apenas os utilizadores autorizados podem apagar a pasta.
Finalmente, proteger uma folha de cálculo e um livro de trabalho são duas coisas diferentes. Proteger uma folha de cálculo significa que colocamos protecção por palavra-passe em folhas ou células específicas dentro do livro de trabalho, enquanto que proteger um livro de trabalho significa que colocamos protecção por palavra-passe em todo o livro de trabalho, incluindo todas as folhas e células. Por conseguinte, temos de decidir qual o nível de protecção de que necessitamos com base nos nossos requisitos específicos.
Em conclusão, a encriptação de uma pasta nem sempre é possível, mas existem formas alternativas de proteger os nossos ficheiros. Podemos utilizar a encriptação ao nível do ficheiro, a protecção por palavra-passe, o controlo de acesso ou uma combinação destes métodos para garantir a segurança dos nossos dados. É importante avaliar as nossas necessidades específicas e escolher o método adequado em conformidade.
Para proteger um ficheiro PDF, pode encriptá-lo com uma palavra-passe. Isto pode ser feito na maioria dos editores ou visualizadores de PDF. Também pode utilizar ferramentas ou software online para encriptar e proteger os seus ficheiros PDF com uma palavra-passe. É importante escolher uma palavra-passe forte e mantê-la segura, uma vez que será necessária para aceder ao ficheiro.
Para colocar uma palavra-passe numa transferência, pode utilizar uma ferramenta de compressão de ficheiros como o WinZip ou o 7-Zip para comprimir os ficheiros num único arquivo e definir uma palavra-passe para o arquivo. Isto exigirá que qualquer pessoa que descarregue os ficheiros introduza a palavra-passe antes de poder extrair e aceder ao conteúdo do arquivo. Também pode utilizar um serviço seguro de partilha de ficheiros que lhe permita definir a protecção por palavra-passe para os downloads.
Para criar uma pasta oculta no Windows, pode seguir estes passos:
1. Clique com o botão direito do rato no ambiente de trabalho e seleccione “Novo” -> “Pasta”.
2. Dá à pasta o nome que quiseres.
3. Clique com o botão direito do rato na pasta e seleccione “Propriedades”.
4. seleccione a caixa que diz “Oculto” e clique em “OK”.
5. A pasta fica agora oculta. Pode aceder-lhe escrevendo o caminho da pasta na barra de endereços do explorador de ficheiros.