Uma das principais vantagens da utilização do Publisher é o facto de ser um programa de fácil utilização que permite aos utilizadores criar publicações com aspecto profissional sem necessidade de conhecimentos avançados de design. A aplicação fornece aos utilizadores uma vasta gama de modelos à escolha, que podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades específicas. O programa também inclui uma gama de ferramentas e funcionalidades que facilitam a adição e a manipulação de texto, gráficos e outros elementos de design.
O Publisher faz parte do pacote Microsoft Office e está incluído na maioria das edições do software. No entanto, nos últimos anos, a Microsoft mudou o seu foco para outros programas, como o Word e o PowerPoint, que substituíram o Publisher como a principal aplicação de edição electrónica.
Para utilizar o Publisher, os utilizadores só têm de abrir o programa e escolher um modelo ou criar um novo documento de raiz. O programa inclui uma série de ferramentas e funcionalidades que facilitam a adição e manipulação de texto, gráficos e outros elementos de design. Por exemplo, os utilizadores podem adicionar imagens, tabelas, formas e outros elementos de design às suas publicações com apenas alguns cliques.
Para descarregar o Publisher 2007 gratuitamente, os utilizadores podem procurar o programa online e descarregá-lo a partir de um site respeitável. No entanto, é importante notar que a transferência de software a partir de sites de terceiros pode ser arriscada e pode expor os utilizadores a malware e outras ameaças à segurança. Recomenda-se que os utilizadores transfiram o Publisher do site oficial da Microsoft ou comprem o programa como parte do pacote Microsoft Office.
Para além do Publisher, a Microsoft também oferece um programa semelhante chamado Vision. O Vision é uma aplicação de diagramação e gráficos vectoriais que é utilizada para criar fluxogramas, diagramas e outras representações visuais de dados. Embora ambos os programas sejam utilizados para criar documentos visuais, têm finalidades diferentes e foram concebidos para diferentes tipos de projectos.
Para abrir o Publisher através de Executar, os utilizadores podem premir a tecla Windows + R no teclado para abrir a caixa de diálogo Executar. A partir daí, podem escrever “publisher” e premir Enter para abrir o programa. Em alternativa, os utilizadores podem procurar o Publisher no menu Iniciar ou abrir o programa a partir do pacote Microsoft Office.
O primeiro produto lançado pela Microsoft foi o Microsoft BASIC, um interpretador de linguagem de programação para o computador Altair 8800, em 1975.
O utilizador pode aceder às aplicações do pacote Office na Web através da plataforma Microsoft Office 365.
O Microsoft Office Publisher é o programa que abre os ficheiros com a extensão .pub. Portanto, para abrir ficheiros .pub, o utilizador precisa de ter o Microsoft Office Publisher instalado no seu computador.