Organizar dados numa folha de cálculo do Excel: Dicas e Truques

Como organizar dados em uma planilha Excel?
Classificar por mais de uma coluna ou linha
  1. Selecione qualquer célula no intervalo de dados.
  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.
  3. Na caixa de diálogo Classificar, em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja classificar.
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O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a controlar os dados e a organizá-los de uma forma que faça sentido. Quer esteja a gerir um orçamento, a acompanhar números de vendas ou a analisar respostas a inquéritos, o Excel pode ajudá-lo a dar sentido aos seus dados. Mas com todo esse poder vem uma grande complexidade. Eis algumas sugestões e truques para o ajudar a organizar os seus dados numa folha de cálculo do Excel.

Como ordenar uma folha de cálculo por ordem ascendente?

A ordenação dos dados no Excel é uma ferramenta essencial para organizar as informações. Para ordenar a folha de cálculo por ordem crescente, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar e, em seguida, clique no botão “Ordenar de A a Z” na secção “Ordenar e filtrar” do separador “Dados”. Isto irá organizar os dados por ordem alfabética ou numérica, dependendo da coluna que está a ordenar.

Como organizar dados numa tabela?

Uma das maneiras mais fáceis de organizar dados no Excel é usar uma tabela. Para criar uma tabela, seleccione os dados que pretende incluir e clique no separador “Inserir”. Em seguida, clique no botão “Tabela” para criar uma tabela. A partir daqui, pode adicionar ou remover colunas e linhas, ordenar e filtrar dados e aplicar formatação para que a sua tabela tenha um óptimo aspecto.

Como criar uma boa folha de cálculo?

Para criar uma boa folha de cálculo, é necessário começar por compreender claramente o que pretende alcançar. Que dados precisa de controlar e que informações espera obter com eles? Quando tiver um objectivo claro em mente, pode começar a criar a sua folha de cálculo. Mantenha tudo organizado utilizando tabelas, gráficos e outras ferramentas para representar visualmente os seus dados. Use a formatação condicional para destacar informações importantes e facilitar a leitura.

Como organizar os dados numa folha de cálculo do Excel?

Organizar os dados numa folha de Excel tem tudo a ver com a selecção das ferramentas certas para o trabalho. As tabelas, os gráficos e a formatação condicional podem ajudá-lo a apresentar os seus dados de uma forma que faça sentido. Utilize filtros para se concentrar em subconjuntos específicos dos seus dados e utilize tabelas dinâmicas para analisar rapidamente grandes quantidades de dados. E não tenha medo de experimentar diferentes layouts e opções de formatação para encontrar a melhor forma de apresentar os seus dados.

Como é que organizo os dados?

A organização de dados no Excel consiste em criar um sistema que funcione para si. Comece por identificar as principais informações que precisa de controlar e, em seguida, crie a sua folha de cálculo em torno desses elementos. Utilize tabelas, gráficos e outras ferramentas para o ajudar a compreender os seus dados e aplique formatação e formatação condicional para facilitar a leitura. E não tenha medo de experimentar diferentes layouts e ferramentas até encontrar o sistema que funciona melhor para si.

Em conclusão, a organização de dados no Excel pode parecer assustadora no início, mas com as ferramentas e técnicas certas, pode criar uma folha de cálculo fácil de utilizar e compreender. Quer esteja a controlar despesas, a analisar resultados de inquéritos ou a gerir um projecto, o Excel pode ajudá-lo a manter-se organizado e a controlar os seus dados. Por isso, comece hoje mesmo a experimentar tabelas, gráficos e outras ferramentas e veja como o Excel o pode ajudar a compreender os seus dados.

FAQ
As pessoas também perguntam como numerar por ordem crescente no Excel?

Para numerar células por ordem crescente no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Preencher”. Primeiro, introduza o número inicial na primeira célula da coluna. Em seguida, seleccione a célula e arraste a pega de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo na coluna até à última célula que pretende numerar. À medida que arrasta, verá uma pré-visualização dos números. Quando soltar o botão do rato, o Excel preencherá automaticamente os números por ordem ascendente.

Como restaurar a janela do Excel?

Se fechou acidentalmente uma janela do Excel, pode facilmente restaurá-la clicando no separador “Ver” no menu do friso e seleccionando “Alternar Janelas”. A partir daí, pode seleccionar a janela que pretende restaurar e esta será aberta novamente. Em alternativa, pode utilizar o atalho de teclado “Alt + Tab” para alternar entre janelas abertas, incluindo o Excel.

Consequentemente, como colocar os dados por ordem crescente nas folhas de cálculo do Google?

Para colocar os dados por ordem crescente nas folhas de cálculo do Google, pode seleccionar o intervalo de células que pretende ordenar e, em seguida, ir ao menu “Dados”, clicar em “Ordenar folha por coluna”, seleccionar a coluna pela qual pretende ordenar e escolher “Crescente” como ordem de ordenação. Em alternativa, pode utilizar a opção “Ordenar intervalo” no menu “Dados”, que lhe permite especificar várias chaves de ordenação e opções de ordenação.