- Selecione qualquer célula no intervalo de dados.
- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar.
- Na caixa de diálogo Classificar, em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a primeira coluna que você deseja classificar.
O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a controlar os dados e a organizá-los de uma forma que faça sentido. Quer esteja a gerir um orçamento, a acompanhar números de vendas ou a analisar respostas a inquéritos, o Excel pode ajudá-lo a dar sentido aos seus dados. Mas com todo esse poder vem uma grande complexidade. Eis algumas sugestões e truques para o ajudar a organizar os seus dados numa folha de cálculo do Excel.
Como ordenar uma folha de cálculo por ordem ascendente?
A ordenação dos dados no Excel é uma ferramenta essencial para organizar as informações. Para ordenar a folha de cálculo por ordem crescente, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar e, em seguida, clique no botão “Ordenar de A a Z” na secção “Ordenar e filtrar” do separador “Dados”. Isto irá organizar os dados por ordem alfabética ou numérica, dependendo da coluna que está a ordenar.
Como organizar dados numa tabela?
Uma das maneiras mais fáceis de organizar dados no Excel é usar uma tabela. Para criar uma tabela, seleccione os dados que pretende incluir e clique no separador “Inserir”. Em seguida, clique no botão “Tabela” para criar uma tabela. A partir daqui, pode adicionar ou remover colunas e linhas, ordenar e filtrar dados e aplicar formatação para que a sua tabela tenha um óptimo aspecto.
Como criar uma boa folha de cálculo?
Para criar uma boa folha de cálculo, é necessário começar por compreender claramente o que pretende alcançar. Que dados precisa de controlar e que informações espera obter com eles? Quando tiver um objectivo claro em mente, pode começar a criar a sua folha de cálculo. Mantenha tudo organizado utilizando tabelas, gráficos e outras ferramentas para representar visualmente os seus dados. Use a formatação condicional para destacar informações importantes e facilitar a leitura.
Como organizar os dados numa folha de cálculo do Excel?
Organizar os dados numa folha de Excel tem tudo a ver com a selecção das ferramentas certas para o trabalho. As tabelas, os gráficos e a formatação condicional podem ajudá-lo a apresentar os seus dados de uma forma que faça sentido. Utilize filtros para se concentrar em subconjuntos específicos dos seus dados e utilize tabelas dinâmicas para analisar rapidamente grandes quantidades de dados. E não tenha medo de experimentar diferentes layouts e opções de formatação para encontrar a melhor forma de apresentar os seus dados.
Como é que organizo os dados?
A organização de dados no Excel consiste em criar um sistema que funcione para si. Comece por identificar as principais informações que precisa de controlar e, em seguida, crie a sua folha de cálculo em torno desses elementos. Utilize tabelas, gráficos e outras ferramentas para o ajudar a compreender os seus dados e aplique formatação e formatação condicional para facilitar a leitura. E não tenha medo de experimentar diferentes layouts e ferramentas até encontrar o sistema que funciona melhor para si.
Em conclusão, a organização de dados no Excel pode parecer assustadora no início, mas com as ferramentas e técnicas certas, pode criar uma folha de cálculo fácil de utilizar e compreender. Quer esteja a controlar despesas, a analisar resultados de inquéritos ou a gerir um projecto, o Excel pode ajudá-lo a manter-se organizado e a controlar os seus dados. Por isso, comece hoje mesmo a experimentar tabelas, gráficos e outras ferramentas e veja como o Excel o pode ajudar a compreender os seus dados.
Para numerar células por ordem crescente no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Preencher”. Primeiro, introduza o número inicial na primeira célula da coluna. Em seguida, seleccione a célula e arraste a pega de preenchimento (um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula) para baixo na coluna até à última célula que pretende numerar. À medida que arrasta, verá uma pré-visualização dos números. Quando soltar o botão do rato, o Excel preencherá automaticamente os números por ordem ascendente.
Se fechou acidentalmente uma janela do Excel, pode facilmente restaurá-la clicando no separador “Ver” no menu do friso e seleccionando “Alternar Janelas”. A partir daí, pode seleccionar a janela que pretende restaurar e esta será aberta novamente. Em alternativa, pode utilizar o atalho de teclado “Alt + Tab” para alternar entre janelas abertas, incluindo o Excel.
Para colocar os dados por ordem crescente nas folhas de cálculo do Google, pode seleccionar o intervalo de células que pretende ordenar e, em seguida, ir ao menu “Dados”, clicar em “Ordenar folha por coluna”, seleccionar a coluna pela qual pretende ordenar e escolher “Crescente” como ordem de ordenação. Em alternativa, pode utilizar a opção “Ordenar intervalo” no menu “Dados”, que lhe permite especificar várias chaves de ordenação e opções de ordenação.