- Selecione uma célula na coluna que você deseja classificar.
- Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, siga um destes procedimentos: Para classificar rapidamente em ordem crescente, clique em. (Classificar de A a Z). Para classificar rapidamente em ordem decrescente, clique em. (Classificar de Z a A)
O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser utilizada para vários fins, incluindo a ordenação de dados. Se tiver uma lista de nomes no Excel, pode facilmente ordená-los por ordem alfabética. Quer pretenda ordená-los por ordem ascendente ou descendente, o Excel facilita-lhe a tarefa. Neste artigo, forneceremos instruções passo a passo sobre como classificar nomes em ordem alfabética no Excel.
No Excel 2016, classificar nomes em ordem alfabética é um processo simples. Primeiro, seleccione o intervalo de células que contém os nomes que pretende ordenar. Em seguida, clique no separador “Dados” e, depois, clique no botão “Ordenar de A a Z” ou “Ordenar de Z a A”, consoante pretenda ordenar os nomes por ordem ascendente ou descendente. O Excel irá então ordenar os nomes por ordem alfabética.
Criar uma lista de nomes no Excel
Se pretender criar uma lista de nomes no Excel, pode fazê-lo facilmente seguindo estes passos. Primeiro, introduza os nomes numa coluna ou linha de uma folha de cálculo. Em seguida, seleccione o intervalo de células que contém os nomes. Depois, clique no separador “Inserir” e, em seguida, clique no botão “Tabela”. O Excel criará então uma tabela com base no intervalo de células seleccionado. Pode então utilizar a tabela para ordenar, filtrar e analisar os dados.
Colocar tudo em maiúsculas no Excel Se quiser colocar tudo em maiúsculas no Excel, pode fazê-lo utilizando a função “UPPER”. Primeiro, introduza o texto que pretende converter para maiúsculas numa célula. Em seguida, noutra célula, introduza a fórmula “=CIMA(referência da célula)”, em que “referência da célula” é a referência à célula que contém o texto que pretende converter em maiúsculas. O Excel converterá então o texto em maiúsculas.
Colocar uma lista pendente no Excel por ordem alfabética
Se pretender colocar uma lista pendente no Excel por ordem alfabética, pode fazê-lo criando um intervalo nomeado. Primeiro, introduza os itens da lista pendente numa coluna de uma folha de cálculo. Em seguida, seleccione o intervalo de células que contém os itens. Depois, clique no separador “Fórmulas” e, em seguida, clique no botão “Definir nome”. Na caixa de diálogo “Definir nome”, introduza um nome para o intervalo nomeado e, em seguida, clique no botão “OK”. Por fim, crie uma lista pendente numa célula seleccionando-a, clicando no botão “Validação de dados” e, em seguida, seleccionando “Lista” como critério de validação. Na caixa “Fonte”, introduza o nome do intervalo nomeado. Em seguida, o Excel criará uma lista suspensa em ordem alfabética.
O que é a Classificação Alfabética?
A ordenação alfabética é o processo de organizar os itens de uma lista por ordem alfabética com base nos seus nomes ou títulos. Este processo pode ser efectuado manualmente ou através de software como o Excel. A ordenação alfabética é normalmente utilizada em vários campos, incluindo bibliotecas, livrarias e lojas online, para facilitar aos utilizadores a procura dos itens que procuram.
Para colocar automaticamente os números por ordem no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Preencher”.
1. Introduzir o primeiro número da série numa célula.
2. Clique na célula para a seleccionar e passe o cursor sobre o canto inferior direito da célula até ver uma pequena cruz preta.
Clique e arraste a cruz para baixo na coluna para preencher a série de números de que necessita.
Solte o botão do rato quando tiver preenchido todos os números de que necessita.
Em alternativa, pode utilizar a funcionalidade “Preenchimento automático”:
1. Introduzir o primeiro número numa célula.
2. Passe o rato sobre o canto inferior direito da célula até ver uma pequena cruz preta.
3. Faça duplo clique na cruz preta para preencher automaticamente a série de números de que necessita.
O Excel reconhecerá o padrão de números e preencherá automaticamente o resto da série por si.
Para organizar uma folha de cálculo por ordem crescente no Excel, pode seguir estes passos:
1. Seleccionar o intervalo de células que pretende ordenar.
2. Aceda ao separador “Dados” no menu da faixa de opções.
Clique no botão “Ordenar de A a Z” na secção “Ordenar e filtrar” se pretender ordenar por valores numa única coluna. Se pretender ordenar por várias colunas, clique no botão “Ordenar” e, em seguida, escolha “Ordenação personalizada”.
4) Na caixa de diálogo “Ordenar”, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar e escolha “Crescente” em “Ordem”.
5. Se pretender ordenar por colunas adicionais, clique no botão “Adicionar nível” e repita os passos anteriores para cada coluna.
6. Clique em “OK” para aplicar a ordenação ao intervalo de células seleccionado.
A folha de cálculo será agora organizada por ordem ascendente com base na coluna ou colunas que seleccionou.