Ao trabalhar em um documento no Microsoft Word, o Layout de Impressão é o modo de exibição que mostra como o documento ficará quando for impresso. Esta vista é útil ao formatar um documento, pois permite-lhe ver como o texto e as imagens aparecerão na página impressa. No entanto, quando tiver terminado o documento e quiser imprimi-lo, pode querer sair da vista de Esquema de impressão para ver o documento na sua forma final. Aqui estão os passos para o fazer:
1. clique no separador Ver na Faixa de Opções, na parte superior do ecrã.
2. no grupo Vistas, clique no botão Rascunho. Isto irá alterar a vista para a vista de Rascunho, que mostra o documento como um fluxo contínuo de texto sem quaisquer quebras de página ou formatação.
3. Se pretender ver o documento na sua forma final antes de o imprimir, clique novamente no separador Ver e seleccione Layout de Impressão no grupo Vistas. Isto mostrará o documento tal como aparecerá quando for impresso.
Relativamente a isto, alguns exemplos de produtos utilizados na disposição de posição fixa são revistas, livros e jornais. Esses produtos têm um layout fixo que não muda de uma edição para outra, e o texto e as imagens são organizados de uma maneira específica em cada página.
As empresas utilizam diferentes tipos de apresentação, consoante as suas necessidades. Alguns exemplos incluem a apresentação do processo, que organiza o equipamento e os postos de trabalho de acordo com o processo de produção; a apresentação de posição fixa, que é utilizada para produtos demasiado grandes ou pesados para serem facilmente deslocados; e a apresentação do produto, que organiza o equipamento e os postos de trabalho de acordo com a produção de um produto específico.
O conceito de apresentação refere-se à disposição dos elementos numa página ou num espaço físico. Existem vários tipos de layout, incluindo o layout de posição fixa, o layout de processo, o layout de produto e o layout de célula. Cada tipo de apresentação tem as suas próprias características e é utilizado para diferentes fins.
A apresentação de posição fixa é utilizada para produtos demasiado grandes ou pesados para serem facilmente deslocados. A estrutura de processos é utilizada para produtos que requerem equipamento ou postos de trabalho diferentes para cada etapa do processo de produção. A estrutura de produtos é utilizada para produtos que são produzidos em grandes quantidades e requerem uma disposição específica do equipamento e dos postos de trabalho. A estrutura de células é utilizada para produtos que requerem uma combinação de diferentes processos e equipamentos.
Uma boa apresentação deve ser fácil de ler e navegar, com títulos e subtítulos claros. Deve também ser visualmente apelativa, com uma utilização equilibrada de texto e imagens. A apresentação deve ser coerente em todo o documento, com uma hierarquia clara da informação e um fluxo lógico de uma secção para a seguinte. Por último, a apresentação deve ser adequada ao público a que se destina e ao objectivo do documento.
A importância da apresentação para uma empresa depende da natureza do negócio e do tipo de documentos que estão a ser produzidos. Para algumas empresas, como empresas de design gráfico ou editoras, a apresentação é uma componente essencial do seu trabalho. Noutros sectores, como o financeiro ou jurídico, a apresentação pode ser menos importante, mas ainda assim necessária para criar documentos com aspecto profissional. Em última análise, uma apresentação bem concebida pode melhorar a legibilidade e a atracção visual de um documento, o que pode melhorar a impressão geral da empresa.
Numa apresentação, é necessária uma disposição lógica e organizada do texto, das imagens, dos títulos e de outros elementos de design para garantir que o documento impresso final tem um aspecto polido e profissional. A apresentação também deve ter em consideração factores como as margens das páginas, o tamanho dos tipos de letra, o espaçamento entre linhas e os esquemas de cores para tornar o documento fácil de ler e visualmente apelativo.
Ao criar um layout, há vários aspectos principais a serem considerados, tais como:
1. Consistência: O layout deve ser consistente em todo o documento, com os mesmos estilos de fonte, tamanhos e espaçamento usados de forma consistente.
2. Legibilidade: A apresentação deve ser fácil de ler, com tamanhos de letra, espaçamento entre linhas e margens adequados.
Equilíbrio: A apresentação deve ser equilibrada, com elementos distribuídos e alinhados de forma homogénea.
Espaço em branco: O layout deve ter espaço branco suficiente para torná-lo visualmente atraente e fácil de ler.
5. hierarquia: A apresentação deve utilizar pistas visuais, como títulos, subtítulos e marcadores, para orientar a atenção do leitor e realçar informações importantes.
6. marca: A apresentação deve reflectir as cores, o estilo e a personalidade da sua marca.
Ao prestar atenção a estes aspectos, pode criar uma apresentação profissional e eficaz que melhora o aspecto geral e a legibilidade do seu documento.