O Word é uma aplicação de processamento de texto que permite aos utilizadores criar e editar documentos, tais como cartas, relatórios e currículos. O Excel é uma aplicação de folha de cálculo que é utilizada para organizar e analisar dados, criar gráficos e efectuar cálculos. O PowerPoint é uma aplicação de apresentação que permite aos utilizadores criar e fazer apresentações dinâmicas. O Outlook é uma aplicação de gestão de correio electrónico e calendário que permite aos utilizadores gerir as suas contas de correio electrónico e agendar compromissos e reuniões.
Nos últimos anos, a Microsoft também introduziu a sua versão online do pacote Office, denominada Office Online. Trata-se de uma versão gratuita e baseada na Web do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que pode ser acedida através de um navegador Web. A principal diferença entre o Office Online e a versão para computador do Office é que o Office Online tem funcionalidades e características limitadas. No entanto, continua a permitir aos utilizadores criar e editar documentos básicos, folhas de cálculo e apresentações.
Se está à procura de uma suite de escritório gratuita, existem muitas opções disponíveis. Uma das melhores suites de escritório gratuitas é o LibreOffice. Trata-se de uma suite de produtividade de código aberto que inclui o Writer (um processador de texto), o Calc (uma aplicação de folha de cálculo), o Impress (uma aplicação de apresentação), entre outros. O LibreOffice é compatível com os formatos de ficheiro do Microsoft Office, pelo que pode facilmente abrir, editar e guardar documentos do Microsoft Office.
Se não tiveres o Microsoft Word ou qualquer outra aplicação de processamento de texto instalada no teu computador, podes ainda assim editar um documento Word. Pode utilizar o Google Docs, um processador de texto gratuito baseado na Web que lhe permite criar e editar documentos online. Só precisa de uma conta Google e de uma ligação à Internet para aceder ao Google Docs.
Para abrir um documento Word no Google Chrome, basta arrastar e largar o ficheiro num novo separador. Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato no documento, seleccionar “Abrir com” e, em seguida, seleccionar Google Docs. O Google Docs também pode abrir e editar outros formatos de ficheiro, como PDFs e apresentações do PowerPoint.
A versão online do Word está disponível através do Office Online. É uma versão reduzida da aplicação de ambiente de trabalho que oferece funcionalidades e características básicas. A versão online é de utilização gratuita e pode ser acedida através de um navegador Web. No entanto, se necessitar de funcionalidades mais avançadas, terá de adquirir uma subscrição do Microsoft Office 365.
Para abrir ficheiros DOC num PC, pode utilizar um software de processamento de texto como o Microsoft Word, o Google Docs, o LibreOffice Writer ou o Apache OpenOffice Writer. Estes programas fazem parte do pacote Office e podem abrir e editar ficheiros DOC. Também pode utilizar outros programas como o Notepad ou o WordPad, mas estes podem não preservar a formatação e as características do documento original.
Para utilizar o Microsoft Word no telemóvel gratuitamente, pode transferir a aplicação Microsoft Word a partir da loja de aplicações do seu dispositivo móvel. Uma vez transferida, pode iniciar sessão com uma conta Microsoft gratuita para aceder às funcionalidades da aplicação gratuitamente. No entanto, algumas funcionalidades avançadas podem exigir uma subscrição paga do Microsoft Office 365.
Para abrir um ficheiro Word, é necessário ter um software de processamento de texto instalado no seu dispositivo. O Microsoft Office Suite inclui o Word como uma das suas aplicações, pelo que, se o tiver instalado, pode abrir o ficheiro iniciando o programa Word e, em seguida, seleccionando o ficheiro a partir da opção “Abrir” no menu Ficheiro. Em alternativa, existem outras opções de software de processamento de texto disponíveis que também podem abrir ficheiros Word, como o Google Docs ou o OpenOffice Writer.