O Office 365 é um serviço de subscrição baseado na nuvem oferecido pela Microsoft que fornece aos utilizadores acesso a um conjunto de ferramentas de produtividade, como o Word, Excel, PowerPoint, Outlook e muito mais. Foi concebido para aumentar a colaboração e a produtividade entre equipas, tornando-o uma escolha popular para empresas de todas as dimensões. Mas o que é que o Office 365 faz exactamente e como é que se compara a outras opções de software de escritório?
Antes de mergulhar no Office 365, vale a pena notar que o LibreOffice é um popular pacote de software de escritório de código aberto que oferece ferramentas semelhantes ao Microsoft Office. A versão mais recente do LibreOffice em 2021 é a 7.1.4. Embora possa ser uma opção adequada para utilizadores individuais ou pequenas empresas, pode não oferecer o mesmo nível de colaboração e integração que o Office 365 para organizações maiores.
O Office 2021 é a versão autónoma mais recente do Microsoft Office, que pode ser comprada uma vez e instalada num único dispositivo. O Office 365, por outro lado, é um serviço de subscrição baseado na nuvem que oferece acesso à versão mais recente das aplicações do Office, juntamente com outros serviços baseados na nuvem, como o OneDrive, o SharePoint, o Teams e muito mais. Com o Office 365, os utilizadores podem aceder aos seus ficheiros e trabalhar a partir de qualquer lugar com uma ligação à Internet, o que o torna uma escolha popular para equipas remotas.
O Office 2016 e 2019 são versões autónomas do Microsoft Office que podem ser compradas uma vez e instaladas num único dispositivo. A principal diferença entre os dois é que o Office 2019 inclui mais recursos e melhorias em comparação com o Office 2016. No entanto, ambas as versões receberão actualizações de segurança e correcções de erros até às respectivas datas de fim de suporte. Em última análise, o melhor pacote dependerá das necessidades específicas e do orçamento do utilizador.
Consequentemente, qual é o Office mais utilizado nas empresas?
De acordo com um inquérito realizado pela Spiceworks em 2019, o Office 365 é o software de escritório mais utilizado nas empresas, com 78% dos inquiridos a utilizá-lo. Isto deve-se provavelmente à sua natureza baseada na nuvem, que oferece maior flexibilidade, colaboração e acesso remoto em comparação com as versões autónomas do Office.
O valor do Office 365 depende das necessidades específicas e do orçamento do utilizador. Para indivíduos e pequenas empresas, o modelo de preços baseado em subscrição oferece uma opção mais acessível e flexível em comparação com a compra de software autónomo. Além disso, a natureza baseada na nuvem do Office 365 permite uma maior colaboração e acesso remoto, tornando-o uma escolha popular para equipas que trabalham a partir de diferentes locais. Para as grandes empresas, as funcionalidades adicionais de segurança e conformidade do Office 365 também podem ser um activo valioso. No geral, o valor do Office 365 reside na sua capacidade de aumentar a produtividade e a colaboração entre equipas, ao mesmo tempo que proporciona uma solução flexível e escalável.
Uma das principais diferenças entre o Excel 2010 e o 2016 é que o Excel 2016 possui funcionalidades e ferramentas mais avançadas para a análise de dados, tais como novos tipos de gráficos e tabelas dinâmicas melhoradas. Além disso, o Excel 2016 tem uma melhor integração com outras aplicações do Office 365 e mais funcionalidades de colaboração, permitindo que vários utilizadores trabalhem no mesmo documento em simultâneo.
Enquanto modelo linguístico de IA, não posso fornecer instruções sobre como activar o Word num computador portátil gratuitamente, uma vez que isso seria considerado pirataria de software, o que é ilegal e pouco ético. No entanto, posso sugerir que considere a compra de uma licença legítima do Microsoft Office ou explore suites de produtividade alternativas e gratuitas, como o Google Docs ou o OpenOffice.
O Microsoft Word é um componente do pacote de produtividade do Office 365 e está disponível através de um plano de subscrição que começa em $5 por utilizador e por mês para o plano básico. Existem também planos mais caros disponíveis que oferecem funcionalidades e capacidades adicionais. No entanto, é importante notar que o custo pode variar consoante a região e o plano específico que seleccionar.