O PPT é utilizado para vários fins, incluindo apresentações empresariais, palestras educativas e projectos pessoais. Num ambiente empresarial, o PPT é utilizado para criar apresentações que mostram dados, estudos de mercado e relatórios da empresa. O PPT também é utilizado para apresentar argumentos de venda, programas de formação e webinars. No sector da educação, o PPT é utilizado para criar palestras interessantes e recursos visuais para os alunos. O PPT também é utilizado para projectos pessoais, como apresentações de diapositivos de casamento, álbuns de fotografias de família e diários de viagem.
Outro software de apresentação popular, o Prezi, é frequentemente comparado com o PPT. Enquanto o PPT é uma ferramenta de apresentação linear, o Prezi permite aos utilizadores criar apresentações não lineares com efeitos de zoom e de panorâmica. O Prezi é frequentemente utilizado para apresentações criativas e visualmente atractivas que requerem imagens mais dinâmicas.
O PPT inclui uma variedade de modelos predefinidos que podem ser utilizados para criar apresentações com aspecto profissional. Estes modelos foram concebidos para diferentes fins, tais como apresentações empresariais, palestras educativas e projectos pessoais. Os modelos predefinidos fornecem aos utilizadores um ponto de partida para as suas apresentações e podem ser personalizados de acordo com as suas necessidades específicas.
Para criar uma apresentação PPT, os utilizadores podem começar por abrir o software e seleccionar um modelo. Os utilizadores podem então adicionar texto, imagens, vídeos e outros elementos multimédia aos seus diapositivos. O PPT permite aos utilizadores personalizar as suas apresentações utilizando uma variedade de ferramentas e funcionalidades, incluindo animações, transições e esquemas de diapositivos. Os utilizadores também podem adicionar notas de orador e ensaiar as suas apresentações antes de as apresentarem.
Em conclusão, o PPT é um poderoso software de apresentação utilizado para criar apresentações interessantes e interactivas para vários fins. O software inclui modelos predefinidos que podem ser personalizados de acordo com as necessidades específicas e oferece uma variedade de ferramentas e funcionalidades para criar apresentações com aspecto profissional. Ao utilizar o PPT, os utilizadores podem criar apresentações dinâmicas e visualmente apelativas que podem cativar o público e transmitir eficazmente a sua mensagem.
As principais ferramentas do PowerPoint incluem:
1. Slides: onde o utilizador cria o conteúdo da sua apresentação.
2. Temas: modelos pré-concebidos que determinam o aspeto e a sensação da sua apresentação.
Transições: efeitos que podem ser aplicados entre diapositivos para criar um fluxo suave entre eles.
Animações: efeitos que podem ser aplicados a elementos individuais num diapositivo para os fazer aparecer e desaparecer.
Formas e objectos: ferramentas para criar diagramas, gráficos e outros recursos visuais para apoiar a sua apresentação.
6. Texto e tipos de letra: ferramentas para adicionar e formatar texto na sua apresentação.
7. Multimédia: ferramentas para adicionar imagens, vídeos e áudio à sua apresentação.
O nome PowerPoint escreve-se como uma palavra, com um “P” maiúsculo e “owerPoint” minúsculo.
Para guardar uma apresentação como um ficheiro PPSX, tem de ir ao menu “Ficheiro”, clicar em “Guardar como”, escolher “Apresentação do PowerPoint” no menu pendente “Guardar como tipo” e, em seguida, adicionar “.ppsx” no final do nome do ficheiro. Por fim, clique em “Guardar” para guardar a apresentação como um ficheiro PPSX.