A catalogação é o processo de organização dos recursos de informação de uma forma sistemática, tornando-os facilmente acessíveis e recuperáveis para os utilizadores finais. O termo catalogação é normalmente utilizado nas bibliotecas para descrever o processo de criação de registos bibliográficos para livros, periódicos e outros materiais da biblioteca. Envolve a criação de um registo descritivo para cada recurso, contendo informações sobre o autor, título, assunto, editor e outros detalhes.
Para criar uma brochura, comece por seleccionar o conteúdo e determinar o esquema. Organize o conteúdo numa ordem lógica e crie uma página de rosto que chame a atenção do leitor. Utilize um programa de software como o Adobe InDesign ou o Microsoft Publisher para conceber a brochura e adicionar gráficos, imagens e outros elementos visuais. Imprima o folheto em papel de alta qualidade e encaderne-o utilizando um método de encadernação com ponto de sela, encadernação perfeita ou encadernação em espiral.
A catalogação é importante porque permite que os utilizadores encontrem a informação de que necessitam de forma rápida e eficiente. Também ajuda os bibliotecários e outros profissionais da informação a gerir eficazmente as suas colecções, facilitando a identificação de lacunas na colecção e o planeamento de futuras aquisições. Ao criar um registo normalizado para cada recurso, a catalogação também facilita a partilha de informações entre diferentes bibliotecas e instituições.
Para elaborar um manual, comece por definir o seu objectivo e público-alvo. Determine o âmbito do manual e crie um esboço dos tópicos a serem abordados. Escreva o conteúdo de forma clara e concisa, utilizando títulos, subtítulos e marcadores para facilitar a leitura. Utilize um formato consistente em todo o manual e inclua recursos visuais, como tabelas, quadros e gráficos, para melhorar a legibilidade.
Para colocar uma data automática no Excel, utilize a função “HOJE”. Esta função devolve a data actual na célula onde é colocada. Para a utilizar, escreva “=HOJE()” na célula e prima enter. A célula apresentará a data actual, que será actualizada automaticamente sempre que o livro de trabalho for aberto.
Para calcular uma data futura no Excel, utilize a função “DATE”. Esta função requer três argumentos: o ano, o mês e o dia da data futura. Por exemplo, para calcular uma data que é 90 dias a partir de hoje, escreva “=TODAY()+90” na célula e prima enter. A célula apresentará a data que está 90 dias no futuro.
Para fazer um livro em papel, o processo envolve normalmente vários passos, incluindo escrever ou dactilografar o texto, desenhar a disposição e a capa, imprimir as páginas utilizando uma prensa ou uma impressora digital, encadernar as páginas e adicionar quaisquer toques finais, tais como uma sobrecapa ou letras em relevo. Os métodos e ferramentas específicos utilizados podem variar consoante o editor, a empresa de impressão e as preferências individuais dos criadores do livro.
Os livros para crianças podem ser classificados utilizando o sistema de Classificação Decimal de Dewey, que atribui um número único a cada livro com base no seu tema. O sistema decimal de Dewey divide-se em 10 categorias principais, e cada categoria divide-se ainda em subcategorias. Os livros para crianças são normalmente classificados na categoria 800, que abrange a literatura, e podem ainda ser classificados com base no grupo etário a que se destinam ou no género do livro. Outro sistema de classificação popular para livros infantis é o sistema de classificação da Biblioteca do Congresso, que é utilizado por muitas bibliotecas académicas.
Para preencher automaticamente os dias da semana no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Preenchimento automático”.
1. Escreva o nome do primeiro dia da semana numa célula, por exemplo, “Segunda-feira”.
2. Clique na célula para a seleccionar e, em seguida, passe o cursor sobre o canto inferior direito da célula até o cursor se transformar num sinal de mais preto.
Clique e arraste o cursor para baixo na coluna para seleccionar o intervalo de células onde pretende preencher os dias da semana.
Solte o botão do rato e aparecerá um pequeno menu. Seleccione “Preencher dias” para preencher automaticamente o resto dos dias da semana.
Em alternativa, pode utilizar a função “WEEKDAY” para devolver o dia da semana para uma determinada data e, em seguida, arrastar a fórmula para a coluna.