- Microsoft Project. O Microsoft Project, também conhecido como MS Project, é uma das ferramentas de gestão de projetos (PMO) mais tradicionais do mercado, lançada em 1985.
- Jira.
- Artia.
- GanttProject.
- Bitrix24.
- Asana.
- Wrike.
- Trello.
O software de gestão de projectos é uma ferramenta essencial para as empresas gerirem projectos de forma eficiente. Mas com tantas opções disponíveis no mercado, pode ser um desafio escolher um que satisfaça as suas necessidades. Neste artigo, vamos analisar mais detalhadamente alguns dos melhores softwares de gestão de projectos disponíveis, bem como responder a algumas questões relacionadas.
Que software de gestão de projectos?
Existem muitas opções de software de gestão de projectos disponíveis, mas duas das mais populares são o Trello e o Asana. O Trello é uma ferramenta de gestão de projectos de base visual que permite às equipas organizar projectos utilizando quadros, listas e cartões. O Asana, por outro lado, é uma ferramenta de gestão de tarefas que permite às equipas gerir projectos utilizando tarefas, subtarefas e linhas de tempo.
Tanto o Trello como o Asana têm os seus prós e contras, e a melhor opção para si dependerá das suas necessidades empresariais específicas. O Trello é ideal para pessoas visuais que precisam de ver o panorama geral, enquanto o Asana é ideal para pessoas que precisam de uma abordagem baseada em tarefas para a gestão de projectos.
De acordo com um estudo recente da Capterra, o sistema de gerenciamento de projetos mais utilizado no Brasil é o Trello, seguido do Asana e do Microsoft Project. No mundo, o sistema de gerenciamento de projetos mais utilizado é o Microsoft Project, seguido pelo Trello e Asana.
O Microsoft Project é conhecido como um dos principais softwares de gestão de projetos do mundo. Ele oferece uma ampla gama de recursos, incluindo gerenciamento de tarefas, alocação de recursos, agendamento e relatórios. No entanto, pode ser bastante caro e a sua interface pode ser um desafio para os principiantes.
O Trello e o Asana também são considerados os principais softwares de gestão de projectos do mundo, devido à sua facilidade de utilização, acessibilidade e flexibilidade.
Para as pequenas empresas, o melhor software de gestão empresarial é geralmente aquele que fornece um conjunto completo de ferramentas para gerir diferentes aspectos do negócio. Exemplos deste tipo de software incluem o Zoho One, que inclui ferramentas de gestão de projectos, CRM, contabilidade, RH e muito mais, e o QuickBooks, que inclui ferramentas de contabilidade, facturação, folhas de pagamento e muito mais.
O que é um software de gestão?
O software de gestão, também conhecido como software de gestão empresarial, é uma ferramenta que ajuda as empresas a gerir diferentes aspectos das suas operações, como a gestão de projectos, a contabilidade, os RH, o CRM e muito mais. Permite às empresas racionalizar os seus processos, melhorar a eficiência e reduzir os custos.
Em conclusão, o melhor software de gestão de projectos para si dependerá das suas necessidades empresariais específicas. O Trello e o Asana são opções populares para a gestão de projectos, enquanto o Microsoft Project é conhecido como um software de gestão de projectos líder a nível mundial. As pequenas empresas podem beneficiar da utilização de um conjunto completo de ferramentas fornecidas por software como o Zoho One ou o QuickBooks. O software de gestão é uma ferramenta que ajuda as empresas a gerir diferentes aspectos das suas operações e é uma ferramenta essencial para empresas de todas as dimensões.
A utilização de um software numa gestão de projectos oferece várias vantagens, incluindo:
1. Comunicação simplificada: Quando todos os membros da equipa utilizam o mesmo software, a comunicação torna-se mais eficiente e simplificada. Há menos hipóteses de falha de comunicação ou de perda de informação.
Melhor colaboração: Ter um único software para a gestão de projectos significa que todos podem colaborar de forma mais eficaz. Os membros da equipa podem trabalhar em conjunto nas tarefas, partilhar ficheiros e dar feedback mais facilmente.
Dados centralizados: Com um único software, todos os dados relacionados com o projecto são armazenados numa localização central. Isto facilita o acesso dos membros da equipa às informações de que necessitam e garante que todos trabalham com os mesmos dados.
Relatórios melhorados: Com um único software, é mais fácil gerar relatórios e acompanhar o progresso. Os gestores podem ver rapidamente que tarefas estão concluídas, o que ainda está pendente e como o projecto está a progredir em geral.
5. Redução de custos: A utilização de um único software para a gestão de projectos também permite poupar custos. Em vez de pagar várias subscrições de software, as equipas podem utilizar uma ferramenta para todas as suas necessidades. Isto pode ser especialmente útil para pequenas empresas ou empresas em fase de arranque com orçamentos limitados.