O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a gerir e analisar dados de forma eficaz. Uma das características mais importantes do Excel é a capacidade de trabalhar com colunas. As colunas são uma forma de organizar os dados e facilitar a sua leitura e análise. Neste artigo, discutiremos como montar colunas no Excel, bem como dividir texto em colunas, liberar colunas, inserir várias linhas e colunas e mesclar células.
Montagem de colunas no Excel
Para montar colunas no Excel, primeiro é necessário seleccionar as células que pretende incluir na coluna. Depois de ter seleccionado as células, clique com o botão direito do rato sobre elas e seleccione “Formatar células”. Na caixa de diálogo “Formatar células”, seleccione o separador “Alinhamento” e, em seguida, escolha o alinhamento de coluna pretendido a partir das opções disponíveis.
Se pretender fundir células dentro de uma coluna, seleccione as células que pretende fundir, clique com o botão direito do rato sobre elas e seleccione “Formatar células”. Na caixa de diálogo “Formatar células”, seleccione o separador “Alinhamento” e, em seguida, escolha a opção “Unir células”. Isto irá combinar as células seleccionadas numa única célula.
Dividir Texto em Colunas
Se tiver dados numa única coluna que precisam de ser divididos em várias colunas, o Excel tem uma funcionalidade útil chamada “Texto para Colunas”. Para utilizar esta funcionalidade, seleccione a coluna que pretende dividir e, em seguida, clique no separador “Dados”. A partir daí, seleccione “Texto para colunas” e siga as instruções. Ser-lhe-á pedido que escolha o delimitador que separa os dados, como uma vírgula ou um espaço, e depois o Excel dividirá os dados em colunas em conformidade.
Libertar colunas no Excel
Se precisar de libertar espaço na folha de cálculo do Excel, pode eliminar as colunas de que já não precisa. Para tal, basta seleccionar a coluna que pretende eliminar, clicar com o botão direito do rato sobre a mesma e escolher “Eliminar”. Também pode ocultar colunas que não precisa de ver, seleccionando a coluna, clicando com o botão direito do rato sobre ela e escolhendo “Ocultar”.
Inserção de várias linhas e colunas
Se precisar de inserir várias linhas ou colunas de uma só vez no Excel, seleccione as linhas ou colunas onde pretende inserir as novas linhas, clique com o botão direito do rato sobre elas e escolha “Inserir”. Também pode utilizar o botão “Inserir” no separador “Página inicial” para inserir novas linhas ou colunas.
Fundir células no Excel
Para fundir duas ou mais células numa única célula no Excel, seleccione as células que pretende fundir, clique com o botão direito do rato sobre elas e, em seguida, escolha “Fundir células”. Isto irá combinar as células seleccionadas numa única célula.
Em conclusão, o Excel é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a gerir e analisar dados de forma eficaz. Ao utilizar as funcionalidades abordadas neste artigo, pode reunir colunas, dividir texto em colunas, libertar colunas, inserir várias linhas e colunas e fundir células. Estas funcionalidades ajudá-lo-ão a trabalhar com dados de forma mais eficiente e a tornar as suas folhas de cálculo do Excel mais fáceis de ler e analisar.
Para dividir texto em colunas no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Texto para Colunas”. Aqui estão os passos:
1. Selecionar as células que contêm o texto que deseja dividir.
2. Clique no separador “Dados”.
3. clicar no botão “Texto para Colunas”.
4. No “Assistente de conversão de texto em colunas”, escolha o delimitador que separa o texto em colunas (como uma vírgula, espaço ou ponto e vírgula).
5. Pré-visualize a forma como o texto será dividido na secção “Pré-visualização de dados”.
6. Seleccione o formato de dados para cada coluna (por exemplo, “Geral”, “Texto” ou “Data”).
7. Clique em “Finish” (Concluir) para dividir o texto em colunas.
Para extrair parte de um texto no Excel, pode utilizar as funções “ESQUERDA”, “DIREITA” ou “MEIO”.
– A função “LEFT” pode ser usada para extrair um número especificado de caracteres do início de uma string de texto. Por exemplo, =LEFT(A1, 5) extrai os primeiros 5 caracteres da célula A1.
– A função “RIGHT” pode ser utilizada para extrair um número especificado de caracteres do fim de uma cadeia de texto. Por exemplo, =DIREITA(A1, 3) extrai os últimos 3 caracteres da célula A1.
– A função “MID” pode ser utilizada para extrair um número especificado de caracteres do meio de uma cadeia de texto. Por exemplo, =MID(A1, 3, 5) extrai 5 caracteres a partir do 3º carácter da célula A1.
Também pode combinar estas funções com outras funções como “FIND” ou “SEARCH” para extrair texto com base em determinados critérios.
Para dividir uma célula em colunas no Excel, pode utilizar a função “Texto para colunas”. Eis os passos a seguir:
1. Seleccionar a célula ou o intervalo de células que se pretende dividir.
2. Aceda ao separador “Dados” no friso.
3. clicar no botão “Texto para colunas”.
4. no “Assistente de conversão de texto em colunas”, seleccione o tipo de delimitador que separa o texto na célula (por exemplo, vírgula, espaço, ponto e vírgula).
5. Pré-visualize o resultado na secção “Data preview” (Pré-visualização de dados).
6. Clique em “Concluir” para dividir a célula em colunas.
Em alternativa, também pode utilizar a funcionalidade “Preenchimento Flash” para dividir uma célula em colunas com base num padrão. Basta escrever o padrão pretendido na coluna adjacente e, em seguida, utilizar o botão “Preenchimento Flash” para preencher automaticamente o resto da coluna com base no padrão.