O Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores organizar e analisar dados de uma forma eficiente e eficaz. No entanto, à medida que a quantidade de dados armazenados numa folha de Excel aumenta, torna-se mais difícil navegar e visualizar os dados. É aqui que a limitação da área de visualização de uma folha de cálculo se torna útil.
Para limitar a área de visualização de uma folha de cálculo no Excel, siga estes passos:
2. Clique na guia Exibir na faixa de opções do Excel.
3. no grupo Visualizações de pasta de trabalho, clique em Visualização de quebra de página.
A planilha do Excel agora será exibida em uma visualização que mostra as quebras de página. É possível ajustar as quebras de página clicando e arrastando-as para o local desejado.
6. A área de exibição da planilha agora será limitada à área que está dentro das quebras de página.
Limitando a rolagem no Excel
1. Abra a planilha do Excel para a qual deseja limitar a rolagem.
3. no grupo Janela, clique no botão Congelar Painéis.
No menu suspenso, selecione Congelar painéis, Congelar linha superior ou Congelar primeira coluna, dependendo de como você deseja limitar a rolagem.
5. A deslocação será agora limitada com base na sua selecção.
Visualizar folhas de Excel
Para visualizar uma folha de Excel, basta abrir o ficheiro no Excel. Se a folha já estiver aberta, pode alternar entre folhas clicando no nome da folha na parte inferior da janela do Excel.
Fazendo uma planilha do Excel ter um fundo cinza
1. Clique na guia Layout da Página na faixa de opções do Excel.
2. no grupo Configuração de Página, clique no botão Cor da Página.
3. Selecione o tom de cinza desejado no menu suspenso.
Para limitar células no Excel, siga estes passos:
2. Clique na guia Dados na faixa de opções do Excel.
3. no grupo Ferramentas de dados, clique no botão Validação de dados.
4. Na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione o separador Definições.
6. Defina quaisquer critérios adicionais que pretenda aplicar, tais como valores máximos ou mínimos.
Para limitar linhas no Google Spreadsheets, siga estes passos:
2. Clique na guia Dados na barra de ferramentas do Planilhas Google.
3. seleccione o número de linhas pretendido no menu pendente Limitar linhas.
O número de linhas será agora limitado com base na sua selecção.
Em conclusão, limitar a área de visualização, o deslocamento, as células e as linhas no Excel e nas folhas de cálculo do Google pode ajudá-lo a organizar e visualizar melhor os seus dados. Seguindo os passos descritos acima, pode tirar o máximo partido destas poderosas ferramentas.
Para ocultar todas as linhas em branco no Excel, pode seguir estes passos:
1. Selecionar toda a planilha clicando no botão “Selecionar tudo” (o quadrado na interseção dos cabeçalhos de linha e coluna, ou usar o atalho de teclado Ctrl+A).
2. Prima Ctrl+G para abrir a caixa de diálogo “Ir para”.
Clique no botão “Especial” para abrir a caixa de diálogo “Ir para especial”.
Seleccione a opção “Espaços em branco” e clique em “OK”. Isto irá seleccionar todas as células em branco da folha de cálculo.
5. Clique com o botão direito do rato em qualquer uma das células seleccionadas e escolha “Ocultar” no menu de contexto. Isto irá ocultar todas as linhas que contêm pelo menos uma célula em branco.
Note que isto apenas oculta as linhas temporariamente e que estas podem ser retiradas seleccionando toda a folha de cálculo e escolhendo “Reexibir” no menu “Formatar”.
O botão de bloqueio de deslocação no teclado é utilizado para bloquear a função de deslocação num documento ou folha de cálculo. Quando este botão é activado, a função de deslocamento é desactivada e o utilizador pode navegar pelo documento ou folha de cálculo sem alterar a posição do cursor. Isto pode ser útil quando se trabalha com folhas de cálculo ou documentos grandes e se tenta manter uma determinada célula ou secção à vista enquanto se percorre o resto do conteúdo. A utilização do botão de bloqueio de deslocamento não está directamente relacionada com o tópico do artigo sobre a limitação da área de visualização no Excel, mas pode ser uma ferramenta útil para navegar nas folhas de cálculo enquanto implementa os métodos descritos no artigo.