Para ligar uma impressora a uma rede através de Ethernet, em primeiro lugar, certifique-se de que a impressora tem uma porta Ethernet. Esta porta é semelhante a uma tomada telefónica e encontra-se na parte posterior da impressora. Em seguida, ligue o cabo Ethernet da impressora a uma porta Ethernet disponível no router ou no switch. Isto permitirá que a impressora obtenha um endereço IP e seja reconhecida na rede.
Quando a impressora estiver conectada à rede, ela poderá ser instalada em qualquer dispositivo que também esteja conectado à rede. Para instalar uma impressora HP em um notebook, por exemplo, primeiro, certifique-se de que a impressora esteja ligada e conectada à rede. Em seguida, aceda ao Painel de controlo do computador portátil, seleccione Dispositivos e impressoras e clique em Adicionar uma impressora. Siga as instruções para instalar o controlador da impressora e seleccione a impressora de rede a partir da lista de impressoras disponíveis.
Agora, vamos falar sobre o spool da impressora. Um spool de impressora é uma área de armazenamento temporário utilizada pela impressora para guardar os trabalhos de impressão enquanto estes estão a ser processados. Quando um trabalho de impressão é enviado para a impressora, é primeiro colocado na bobina e depois enviado para a impressora para ser impresso. Isto permite o envio de vários trabalhos de impressão para a impressora de uma só vez, sem necessidade de esperar que cada trabalho termine antes de enviar o seguinte.
Passemos agora à diferença entre uma impressora e um MFP. Uma impressora é um dispositivo concebido exclusivamente para imprimir documentos e fotografias. Uma MFP (impressora multifunções), por outro lado, combina as funcionalidades de uma impressora, scanner, fotocopiadora e fax num único dispositivo. Isto torna uma MFP uma opção mais versátil e económica para pequenas empresas ou escritórios domésticos que necessitam de todas estas funcionalidades num único dispositivo.
Por último, vamos falar sobre a diferença entre copiar e imprimir. A impressão envolve o envio de um documento ou imagem para uma impressora para produzir uma cópia física. A cópia, por outro lado, consiste em colocar um documento físico numa base de scanner e criar uma cópia digital do documento, que pode ser impressa ou guardada como um ficheiro digital.
Em conclusão, a Ethernet é uma das formas mais convenientes de ligar uma impressora directamente à rede. Uma vez ligada, a impressora pode ser instalada em qualquer dispositivo da rede. O spooling da impressora permite o envio de vários trabalhos de impressão para a impressora de uma só vez, enquanto um MFP combina as funcionalidades de uma impressora, scanner, fotocopiadora e fax num único dispositivo. Finalmente, a cópia envolve a criação de uma cópia digital de um documento físico, enquanto a impressão envolve a produção de uma cópia física de um documento digital.
Para adicionar uma impressora USB à rede, pode utilizar um adaptador USB para Ethernet ou ligar a impressora a um computador e partilhá-la através da rede. Outra opção é adquirir uma impressora de rede que tenha conectividade Ethernet ou Wi-Fi incorporada. Assim que a impressora estiver ligada à rede, pode aceder-lhe a partir de qualquer dispositivo na rede e imprimir sem fios.
Para localizar uma impressora na rede no Windows 7, pode seguir estes passos:
1. Clique no botão Iniciar e seleccione Dispositivos e Impressoras.
2. Clique em Adicionar uma impressora na parte superior da janela.
3. seleccione Adicionar uma impressora de rede, sem fios ou Bluetooth.
4. aguardar que o Windows procure na rede as impressoras disponíveis.
5. seleccione a impressora que pretende adicionar e clique em Seguinte.
6. Siga as instruções no ecrã para instalar o controlador da impressora e concluir o processo de configuração.
Note que poderá ser necessário introduzir o endereço IP ou o nome de rede da impressora se esta não for detectada automaticamente pelo Windows.
Para saber o nome da partilha da impressora, pode consultar a documentação da impressora ou contactar o fabricante para obter assistência. Em alternativa, pode verificar as definições ou propriedades da impressora no seu computador para ver se o nome da partilha está aí listado.