Os aparelhos de fax eram uma forma popular de enviar e receber documentos no passado, mas com o advento da Internet e de outras tecnologias modernas, tornaram-se menos comuns. No entanto, algumas empresas e indivíduos ainda dependem dos faxes para as suas necessidades de comunicação. Se é um deles e quer saber como ligar um fax ao seu PC, este guia é para si.
Em primeiro lugar, vamos definir o que é um fax. A palavra fax é a abreviatura de fac-símile, que significa uma cópia ou réplica exacta. No contexto da comunicação, refere-se a um documento que é digitalizado e transmitido electronicamente através de linhas telefónicas para outro aparelho de fax. O aparelho de fax receptor imprime o documento, que é uma réplica exacta do original.
Para ligar uma máquina de fax ao PC, é necessário um modem ou um fax-modem. Um modem é um dispositivo que liga o computador à Internet ou a outras redes. Um modem de fax é um tipo especial de modem que pode enviar e receber faxes. Pode comprar um fax modem separado ou utilizar um modem incorporado, se o seu PC tiver um.
Para escrever um fax, é necessário criar um documento num software de processamento de texto como o Microsoft Word ou o Google Docs. De seguida, pode utilizar um software de fax como o Windows Fax and Scan ou um software de terceiros como o eFax para enviar o documento como fax. O software converte o documento num formato de fax e transmite-o através da linha telefónica.
Para imprimir um fax, é necessária uma impressora ligada ao PC. Quando recebe um fax, o software guarda-o como um ficheiro de imagem. Pode então abrir o ficheiro e imprimi-lo como qualquer outro documento.
Se utilizar o Microsoft Outlook para o seu correio electrónico, também pode enviar um fax a partir dele. Para o fazer, é necessário instalar um software de fax que se integre no Outlook. O software adicionará um botão de fax à barra de ferramentas do Outlook, que pode utilizar para enviar um fax directamente a partir do seu correio electrónico.
Por fim, se você está se perguntando quando o fax chegou ao Brasil, foi na década de 1970. O primeiro aparelho de fax foi instalado no Brasil em 1975 e, no início da década de 1980, já havia se tornado um meio de comunicação popular entre as empresas. No entanto, como em outros países, o uso de aparelhos de fax diminuiu nos últimos anos devido à ascensão das tecnologias digitais.
Em conclusão, ligar um telecopiador ao PC não é difícil se se dispuser do hardware e do software adequados. Com a ajuda de um fax-modem e de um software de fax, pode enviar e receber faxes directamente do seu PC. E se utilizar o Outlook para o seu correio electrónico, pode até enviar faxes a partir dele. Por isso, se ainda depende dos faxes para as suas necessidades de comunicação, não se preocupe – ainda os pode utilizar na era digital.
O envio de um fax para o estrangeiro requer um número de fax internacional e pode implicar o pagamento de taxas adicionais. Pode utilizar um serviço de fax online ou um aparelho de fax com capacidades internacionais. É importante verificar os códigos de marcação internacionais correctos e verificar se o país destinatário tem alguma restrição à recepção de faxes.
A tecnologia de fax continua a ser utilizada actualmente, mas já não é tão comum como no passado devido aos avanços na comunicação digital. A máquina de fax foi introduzida pela primeira vez na década de 1960 e atingiu o seu pico de popularidade nas décadas de 1980 e 1990. No entanto, com o aumento do correio electrónico e de outros métodos de comunicação digital, a utilização de aparelhos de fax diminuiu nos últimos anos.
Para enviar um documento por fax a partir de um iPhone, pode utilizar uma aplicação como o “FaxFile” ou o “iFax”, que lhe permite carregar um documento a partir do seu telefone e enviá-lo como fax. Basta descarregar a aplicação, seleccionar o documento que pretende enviar por fax, introduzir o número de fax do destinatário e premir enviar. A aplicação converterá o documento num formato de fax e enviá-lo-á para o aparelho de fax do destinatário. Algumas aplicações podem exigir uma subscrição ou um pagamento por cada fax enviado.