O Excel é uma ferramenta poderosa para gerenciar dados e fazer cálculos. Uma tarefa comum que muitas pessoas precisam fazer no Excel é juntar o conteúdo de duas células. Isto pode ser útil para criar etiquetas, combinar dados ou criar novos campos. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para juntar o conteúdo de duas células no Excel.
Passo 1: Seleccionar a célula onde pretende combinar o conteúdo Primeiro, seleccione a célula onde pretende combinar o conteúdo de duas células. Por exemplo, se pretender combinar o conteúdo das células A1 e B1, seleccione a célula onde pretende que o resultado combinado apareça, como C1.
Passo 2: Introduzir a fórmula Em seguida, introduza a fórmula para juntar o conteúdo das duas células. A fórmula mais comum para esta tarefa é a função concatenar. Esta função permite-lhe combinar o conteúdo de duas ou mais células numa única célula. Para utilizar a função concatenar, escreva a fórmula na célula onde pretende que o resultado combinado apareça. A fórmula deve começar com um sinal de igual (=) seguido da função concatenar e das referências das células que pretende combinar. Por exemplo, para combinar o conteúdo das células A1 e B1, a fórmula seria =concatenar(A1,B1).
Passo 3: Testar a fórmula Depois de introduzir a fórmula, teste-a para se certificar de que funciona correctamente. O resultado deve ser o conteúdo combinado das duas células. Se o resultado não for o esperado, verifique se há erros na fórmula. Os erros mais comuns incluem referências de células mal escritas, vírgulas em falta ou espaços extra.
Passo 4: Copiar a fórmula para outras células Finalmente, se precisar de juntar o conteúdo de vários conjuntos de células, pode copiar a fórmula para outras células. Para o fazer, seleccione a célula com a fórmula e arraste a pega de preenchimento para as outras células onde pretende que a fórmula seja aplicada. A alça de preenchimento é um pequeno quadrado no canto inferior direito da célula seleccionada.
Para além de juntar o conteúdo de duas células, o Excel oferece muitas outras funções para manipular dados. Uma função útil é a IF, que permite efectuar um teste lógico e devolver valores diferentes com base no resultado. Por exemplo, pode utilizar a função IF para testar se uma célula contém um determinado valor e devolver “Sim” ou “Não” com base no resultado.
Para criar uma fórmula condicional no Excel, pode utilizar a função IF juntamente com operadores lógicos como igual, maior que ou menor que. Por exemplo, a fórmula =IF(A1>10, “Sim”, “Não”) devolveria “Sim” se o valor na célula A1 fosse superior a 10 e “Não” se fosse inferior ou igual a 10.
Também pode perguntar como fazer uma fórmula se dentro da outra? No Excel, é possível utilizar funções aninhadas para combinar várias funções numa única fórmula. Por exemplo, pode utilizar a função IF dentro da função concatenar para juntar o conteúdo de duas células apenas se uma determinada condição for satisfeita. A fórmula teria o seguinte aspecto: =IF(A1=”Sim”,concatenar(B1,C1),””). Esta fórmula verificaria se a célula A1 contém o valor “Sim” e, em caso afirmativo, combinaria o conteúdo das células B1 e C1. Caso contrário, deixaria a célula vazia.
A formatação condicional é outra funcionalidade poderosa do Excel que permite realçar células com base em condições específicas. Para efectuar a formatação condicional com duas condições, pode utilizar a função E para testar se ambas as condições são verdadeiras. Por exemplo, pode realçar células que contenham um determinado valor numa coluna e um determinado valor noutra coluna. A fórmula para tal seria =AND(A1=”Sim”,B1>10), que destacaria as células em que o valor na coluna A é “Sim” e o valor na coluna B é superior a 10.
Finalmente, se precisar de deixar uma célula vazia no Excel, basta eliminar qualquer conteúdo que esteja actualmente na célula. Em alternativa, pode introduzir uma aspa simples (‘) na célula para indicar que esta foi intencionalmente deixada em branco. Isto evitará que o Excel trate a célula como um valor zero ou uma célula em branco ao efectuar cálculos.
Para ignorar as fórmulas de células vazias ao juntar o conteúdo de duas células no Excel, pode utilizar a função CONCATENAR combinada com a função SE. Veja como:
1. Numa nova célula, introduza a fórmula “=IF(ISBLANK(A1),””,CONCATENATE(A1,B1))”. Esta fórmula verifica se a célula A1 está em branco. Se estiver em branco, a fórmula devolve uma cadeia vazia. Se não estiver em branco, a fórmula concatena o conteúdo das células A1 e B1.
2. Copie a fórmula para as outras células da coluna.
3. Agora terá uma coluna com o conteúdo combinado das células A1 e B1, mas todas as células que estavam em branco terão uma célula vazia em vez de uma fórmula.