Alguma vez deu por si com vários documentos do Word que precisa de juntar num só ficheiro coeso? Talvez tenha vários capítulos de um livro ou vários rascunhos de um relatório que precisa de combinar num único documento. Seja qual for a razão, o processo de juntar documentos Word num só é relativamente simples e pode poupar-lhe tempo e esforço a longo prazo. Neste artigo, vamos guiá-lo através das etapas para mesclar documentos do Word em um único arquivo.
Se você estiver usando o Word 2016, o processo de combinação de documentos é direto. Primeiro, abra o documento que você deseja servir como o arquivo principal. Em seguida, aceda ao separador “Inserir” na barra de menu superior e seleccione “Objecto” no grupo “Texto”. Na caixa de diálogo “Objecto”, seleccione “Texto de Ficheiro” e navegue até à localização do documento que pretende fundir. Clique em “Inserir” para adicionar o documento seleccionado ao seu ficheiro principal. Repita este processo para todos os documentos que pretende juntar num único ficheiro.
Como unir documentos num único ficheiro Se estiver a utilizar uma versão anterior do Word ou preferir um método diferente, também pode unir documentos utilizando a função “Copiar e colar”. Primeiro, abra o primeiro documento que pretende incluir no ficheiro fundido. Seleccione todo o conteúdo do documento utilizando o atalho de teclado “Ctrl+A” ou clicando em “Seleccionar tudo” no menu “Editar”. De seguida, copie o conteúdo do documento utilizando o atalho de teclado “Ctrl+C” ou clicando em “Copiar” no menu “Editar”.
Em seguida, abra o segundo documento que pretende adicionar ao ficheiro fundido. Posicione o cursor no final do primeiro documento e cole o conteúdo copiado utilizando o atalho de teclado “Ctrl+V” ou clicando em “Colar” no menu “Editar”. Repita este processo para todos os documentos que pretende fundir num único ficheiro.
O que é o Word Mail?
O Word Mail é uma funcionalidade do Microsoft Word que lhe permite criar e enviar mensagens de correio electrónico personalizadas directamente a partir do seu documento Word. Para utilizar esta funcionalidade, aceda ao separador “Mailings” na barra de menu superior e seleccione “Iniciar Fusão de Correio” no grupo “Iniciar Fusão de Correio”. De seguida, escolha o tipo de documento que pretende criar, como uma carta ou uma mensagem de correio electrónico. Pode criar um novo documento ou utilizar um já existente como modelo. Por fim, adicione a sua lista de destinatários e personalize a sua mensagem conforme necessário antes de a enviar.
Como colocar vários documentos numa pasta Se tiver vários documentos que pretenda organizar numa única pasta, o processo é simples. Primeiro, crie uma nova pasta no seu computador, clicando com o botão direito do rato no ambiente de trabalho ou no Explorador do Windows e seleccionando “Nova pasta”. Em seguida, arraste e largue os documentos que pretende adicionar à nova pasta. Também pode seleccionar vários documentos de uma só vez, mantendo premida a tecla “Ctrl” enquanto clica em cada ficheiro. Quando todos os ficheiros estiverem na nova pasta, pode mudar-lhe o nome para algo mais descritivo, se necessário.
Como enviar vários ficheiros de uma só vez Se precisar de enviar vários ficheiros a alguém de uma só vez, pode fazê-lo facilmente utilizando o correio electrónico ou serviços de partilha de ficheiros. Para enviar vários ficheiros por correio electrónico, crie uma nova mensagem e anexe cada ficheiro clicando no ícone do clipe de papel ou seleccionando “Anexar ficheiro” no menu “Inserir”. Também pode seleccionar vários ficheiros de uma só vez, mantendo premida a tecla “Ctrl” enquanto clica em cada ficheiro. Se os ficheiros forem demasiado grandes para enviar por e-mail, considere a possibilidade de utilizar um serviço de partilha de ficheiros, como o Dropbox ou o Google Drive. Basta carregar todos os ficheiros para a sua conta, criar uma ligação partilhável e enviá-la para o destinatário.
Em conclusão, juntar documentos do Word num só é um processo simples que pode poupar-lhe tempo e esforço. Quer esteja a utilizar o Word 2016, uma versão anterior do Word, ou prefira um método diferente, existem várias opções disponíveis. Além disso, o Word Mail, colocar vários documentos numa pasta e enviar vários ficheiros de uma só vez são tarefas relacionadas que podem ajudá-lo a manter-se organizado e produtivo.
Para comparar dois documentos do Word, pode utilizar a funcionalidade “Comparar documentos” no Microsoft Word. Aqui estão os passos:
1. Abra o Microsoft Word.
2. Clique no separador “Rever”.
3. clicar em “Comparar” na secção “Comparar”.
Seleccionar o documento original, clicando em “Documento original” e procurando o ficheiro.
5. seleccionar o documento revisto, clicando em “Documento Revisto” e procurando o ficheiro.
6. Clicar em “OK” para iniciar a comparação.
7. Reveja os resultados da comparação num novo documento que será criado. As alterações serão destacadas e rotuladas como “Inseridas”, “Excluídas” ou “Movidas”.
Note que também pode personalizar as definições de comparação clicando em “Mais” na caixa de diálogo “Comparar”.